Penjualan, penerimaan pembayaran, pengeluaran, dan umur piutang dalam laporan
Laporan merangkum catatan perusahaan saat ini.
Di halaman ini
Membuka laporan
Di Web, klik Reports pada bilah samping kiri, lalu Report list.
Di aplikasi, ketuk Lainnya di bagian bawah, lalu Laporan dan Report list.
| Laporan | Isi laporan |
|---|---|
| Laporan penjualan | Penjualan dirangkum menurut tanggal, pelanggan, atau item (produk atau jasa). |
| Laporan penerimaan pembayaran | Pembayaran dirangkum menurut tanggal, pelanggan, atau metode pembayaran. Anda juga dapat melihat setiap pembayaran secara terpisah. |
| Laporan pengeluaran | Pengeluaran dapat dirangkum menurut kategori atau dilihat satu per satu. |
| Umur piutang | Saldo yang belum dibayar dikelompokkan berdasarkan apakah sudah terlambat atau belum. |
| Profit & Loss | Laporan ini menampilkan pendapatan, pengeluaran, dan laba atau rugi. |
| Taxes | Laporan ini menampilkan nilai pajak. |
Di aplikasi maupun Web, Sales by Item menampilkan penjualan produk dan jasa. Laporan ini tidak merujuk pada proyek bisnis.
Mengatur rentang tanggal
Web
Pilih tanggal pada Start date dan End date. Pada View, pilih Monthly, Quarterly, atau Annually untuk mengelompokkan hasil menurut bulan, triwulan, atau tahun. Tunggu hingga data selesai dimuat.
App
- Ketuk rentang tanggal di bagian atas laporan.
- Pilih tanggal pada Tanggal mulai dan End date.
- Pilih Bulanan, Triwulanan, atau Annually untuk pengelompokan.
- Ketuk Terapkan.
Laporan penjualan memfilter faktur berdasarkan tanggal penerbitan. Laporan penerimaan pembayaran menggunakan tanggal pembayaran, sedangkan laporan pengeluaran menggunakan tanggal pengeluaran.
Memahami penjualan dan penerimaan pembayaran
Pada laporan penjualan terdapat Subtotal, Tax, dan Total. Pajak sudah termasuk dalam Total, jadi jangan menjumlahkannya lagi.
Amount paid adalah nilai pembayaran yang saat ini tercatat pada faktur yang dipilih, meskipun tanggal pembayarannya di luar periode pilihan. Amount owed adalah sisa saldo faktur-faktur tersebut saat ini.
Nilai penjualan berbeda dari uang yang benar-benar sudah diterima.
Pada contoh, dua faktur memiliki total 450. Nilai yang sudah dibayar adalah 0 dan saldo yang belum dibayar adalah 450. Laporan penerimaan pembayaran belum memiliki pembayaran yang tercatat.
Di aplikasi, geser tabel secara horizontal untuk melihat kolom nominal di sebelah kanan. Untuk laporan yang menyediakan grafik, ketuk ikon di kanan atas untuk beralih antara grafik dan tabel.
Cara membaca umur piutang
Pada Web, kolom-kolomnya memiliki arti berikut:
| Kolom | Arti |
|---|---|
| Current | Saldo yang belum dibayar dari faktur yang belum terlambat atau tidak memiliki tanggal jatuh tempo. |
| 1–30 / 31–60 / 61–90 / 91+ | Saldo yang terlambat dikelompokkan menurut jumlah hari antara tanggal jatuh tempo faktur dan hari ini. |
Seluruh 450 pada contoh masuk ke Current. Ini tidak berarti 450 tersebut jatuh tempo hari ini. Periksa tanggal jatuh tempo pada faktur asli.
Faktur dalam laporan umur piutang dipilih berdasarkan rentang tanggal penerbitan yang Anda tentukan. Namun, jumlah hari keterlambatan dihitung berdasarkan tanggal hari ini.
Mengubah tanggal akhir laporan tidak menampilkan saldo yang belum dibayar sebagaimana keadaannya pada suatu tanggal di masa lalu.
Mengapa Profit & Loss menampilkan dua nilai laba
Pada Profit & Loss, Revenue Cash adalah nilai pembayaran yang saat ini tercatat pada faktur yang diterbitkan dalam rentang tanggal penerbitan pilihan. Revenue Accrued adalah total faktur-faktur yang sama. Accounts Receivables adalah saldo yang belum dibayar dari faktur-faktur tersebut saat ini.
Expense Cash dan Expense Accrued sama-sama menampilkan total pengeluaran dengan tanggal pengeluaran yang berada dalam rentang pilihan. Kedua baris ini tidak memfilter pengeluaran secara terpisah berdasarkan tanggal pembayarannya.
Accrued Profit adalah total faktur dikurangi total pengeluaran. Cash Profit adalah nilai pembayaran yang saat ini tercatat pada faktur-faktur tersebut, dikurangi total pengeluaran.
Pada contoh, total faktur adalah 450, nilai pembayaran yang saat ini tercatat adalah 0, dan pengeluaran adalah 22. Hasilnya, Accrued Profit adalah 428 dan Cash Profit adalah −22. Untuk memeriksa penerimaan pembayaran dalam suatu bulan menurut tanggal pembayaran sebenarnya, gunakan laporan penerimaan pembayaran.
Mengekspor laporan
Web
- Periksa laporan dan rentang tanggal.
- Klik Export dan pilih CSV atau PDF.
File CSV dapat dibuka dengan aplikasi spreadsheet. Pilihan PDF membuka jendela cetak browser; lalu pilih opsi untuk menyimpannya sebagai PDF.
App
Ketuk ikon berbagi di kanan atas, lalu pilih Excel (CSV) atau PDF Document. Pilih lokasi penyimpanan file atau metode berbagi.
Sebelum mengekspor, tunggu hingga laporan selesai dimuat. Jika tidak ada data, periksa perusahaan saat ini, tanggal, dan catatan asli. Tanggal penerbitan, pembayaran, dan jatuh tempo dapat berbeda sehingga hasil setiap laporan juga dapat berbeda.