Masukkan jarak bisnis dan tarif penggantian yang berlaku. Tambahkan parkir serta tol yang memenuhi syarat secara terpisah untuk menghitung biaya perjalanan dan total penggantian.
Kalikan jarak bisnis dengan tarif yang diisi, lalu tambahkan parkir dan tol yang diizinkan. Tarif ditentukan kontrak, kebijakan, atau aturan terkait; halaman tidak melacak perjalanan atau memutuskan kelayakannya.
Gunakan mil atau kilometer sesuai satuan tarif. Pilihan mata uang hanya mengubah tampilan, bukan menukar valuta.
Masukkan jarak bisnis yang disetujui serta tarif pada tanggal perjalanan. Pisahkan perjalanan pribadi dan perjalanan rutin yang tidak memenuhi syarat.
Isi parkir dan tol terpisah, simpan kuitansi, dan jangan ulang biaya yang sudah tercakup dalam tarif jarak.
Tinjau nilai jarak, tambahan, total, serta biaya efektif per satuan. Simpan tanggal, tujuan, rute, dan persetujuan sendiri; tidak ada ekspor log perjalanan di halaman ini.
120 mil pada 0,70 menghasilkan 84. Dengan parkir 12 dan tol 8, total 104. Biaya efektif 0,8667 per mil mencakup tambahan khusus perjalanan ini, bukan tarif dasar perjalanan selanjutnya.
Alat tidak membaca odometer, melacak kendaraan, atau otomatis menentukan pengurangan pajak maupun kewajiban pembayaran pemberi kerja.
1 mil sama dengan 1,609344 kilometer. Perubahan jarak memerlukan konversi tarif yang berlawanan agar nilai pembayaran tetap sama.
| Konversi | Hubungan |
|---|---|
| Mil ke kilometer | km = mil × 1,609344; tarif/km = tarif/mil ÷ 1,609344 |
| Kilometer ke mil | mil = km ÷ 1,609344; tarif/mil = tarif/km × 1,609344 |
100 mil pada 0,80 menghasilkan 80. Itu setara 160,9344 km pada sekitar 0,497096954 per km, tetap sekitar 80. Pertahankan presisi hingga pembulatan nominal akhir.
Jika kebijakan menentukan tarif masing-masing satuan secara khusus, pakai tarif nyata tersebut, bukan asumsi ekuivalensi matematis. Pilihan mata uang tidak mengonversi nominal.
Untuk klaim lintas negara, gunakan metode kurs organisasi di luar alat ini dan catat tanggal serta sumber kurs.
Tarif dapat berasal dari pemberi kerja, pelanggan, atau aturan pajak. Tarif bisnis IRS Amerika Serikat bukan pembayaran minimum universal maupun aturan semua negara.
| Periode tarif bisnis IRS | USD per mil |
|---|---|
| 2025 | 0,70 |
| Januari–Juni 2026 | 0,725 |
| Juli–Desember 2026 | 0,76 |
Nilai telah dibandingkan dengan tabel IRS; konfirmasi lagi tanggal serta aturan yang berlaku sebelum digunakan. Bila periode melintasi perubahan tarif, pisahkan jarak tiap bagian dan jangan memakai tarif terbaru untuk seluruhnya.
Untuk negara atau kebijakan perusahaan lain, periksa juga kategori kendaraan, ambang tahunan, dan tarif bertingkat. Kalkulator tidak menerapkan tarif bertingkat secara otomatis.
Pastikan dahulu yang diizinkan kebijakan. Tabel ini membantu pemeriksaan, bukan keputusan pajak atau ketenagakerjaan untuk perjalanan tertentu.
| Komponen | Yang diperiksa |
|---|---|
| Antar pelanggan atau lokasi kerja | Tujuan bisnis, asal, tujuan, dan persetujuan |
| Perjalanan rutin ke tempat kerja | Jangan otomatis menganggapnya jarak bisnis |
| Penyimpangan pribadi | Pisahkan dari jarak bisnis |
| Parkir dan tol | Kelayakan serta kuitansi, dimasukkan terpisah |
| Bahan bakar, perawatan, dan kendaraan | Periksa yang sudah tercakup tarif agar tidak diganti dua kali |
| Waktu perjalanan | Tagihan per jam berbeda dari biaya kendaraan |
Kebijakan bisa membatasi kendaraan, rute, jumlah, atau persetujuan. Jika memakai metode biaya aktual, catat dasar itu tanpa menambahkan penggantian standar untuk biaya yang sama.
Catatan «120 mil» saja tidak menjelaskan tujuan atau proyek. Catat saat perjalanan berlangsung agar bisa dicocokkan dengan pekerjaan dan bukti biaya.
| Kolom | Contoh |
|---|---|
| Tanggal | 21 September 2026 |
| Kendaraan atau orang | Kendaraan V02 |
| Rute | Titik awal dan tujuan |
| Tujuan bisnis | Kunjungan proyek S18 |
| Odometer | Bacaan keberangkatan dan kembali |
| Jarak dan satuan | 120 mil |
| Tarif serta periode | Nilai yang dipakai dan tanggal berlaku |
| Bukti tambahan | Kuitansi parkir dan tol |
| Persetujuan atau referensi | E0921 dan konfirmasi |
Simpan kebijakan, persetujuan pelanggan, serta alasan koreksi sesuai aturan penyimpanan. Alat tidak membuat atau mengekspor log ini untuk Anda.
Jangan menaruh data pribadi yang tidak perlu pada faktur pelanggan; simpan bukti lengkap dalam catatan internal. Kuitansi membuktikan pembayaran, tetapi belum tentu tujuan bisnis perjalanan. Halaman tidak menyimpan riwayat odometer atau memberikan persetujuan manajer.
Jarak dengan tarif, mata uang, serta aturan sama dapat digabung. Pisahkan kelompok dengan tanggal, tarif, atau kebijakan pelanggan berbeda.
80 mil pada 0,725 menghasilkan 58 dan 120 mil pada 0,76 menghasilkan 91,20: total 149,20. Menggunakan 0,76 untuk seluruh 200 mil menghasilkan 152 dan salah menerapkan tarif baru pada periode lama.
Simpan rincian per perjalanan dan jangan hitung kuitansi parkir atau tol dua kali. Gunakan spreadsheet atau sistem biaya untuk mencocokkan total akhir.
Penggantian pegawai, pencatatan pajak pemilik, serta pembebanan perjalanan kepada pelanggan adalah tiga tujuan berbeda. Angka yang dihitung tidak membuktikan pengurangan pajak, kewajiban pemberi kerja, atau persetujuan pelanggan.
Dalam estimasi atau faktur, jelaskan tujuan, jarak, tarif, dan tambahan. Waktu perjalanan yang ditagih per jam dapat dicatat pada lembar waktu agar waktu dan biaya kendaraan tidak tercampur tanpa penjelasan.
Halaman menampilkan hasil saja, tanpa ekspor log PDF/CSV atau pengajuan biaya otomatis. Simpan rincian disetujui dalam catatan sendiri.
Angka ilustrasi, bukan harga pasar. Gunakan biaya dan ukuran sebenarnya.
Kontrak contoh mengizinkan 120 mil pada 0,70, parkir 12, dan tol 8. Nilai jarak 84, tambahan 20, total 104.
Biaya efektif 0,8667 per mil mencakup tambahan tersebut. Tarif 0,70 adalah asumsi kontrak contoh, bukan tarif saat ini untuk semua perjalanan.
240 km pada 0,50 menghasilkan 120. Tambah parkir 15 dan tol 5: total 140 atau sekitar 0,5833 per km termasuk tambahan.
Jarak dan tarif sama-sama berbasis kilometer; jangan gunakan tarif per mil langsung pada kilometer tersebut.
Contoh mengasumsikan tarif bisnis IRS berlaku: 80 mil pada semester pertama dan 120 pada semester kedua.
| Periode | Jarak | Tarif | Nilai |
|---|---|---|---|
| Januari–Juni | 80 mil | 0,725 | 58,00 |
| Juli–Desember | 120 mil | 0,76 | 91,20 |
Nilai jarak 149,20 ditambah biaya diizinkan 10 menjadi 159,20. Penerapan aturan tetap bergantung pada kebijakan dan fakta perjalanan.
Gunakan kebijakan, kontrak, atau aturan pada tanggal perjalanan. Tarif negara atau tahun lain tidak otomatis menjadi kewajiban.
Bisa, dengan mengonversi jarak serta tarif bersama. 1 mil = 1,609344 km; tarif/km adalah tarif/mil dibagi 1,609344.
Tidak. Pilihan hanya mengubah tampilan. Konversikan biaya terlebih dahulu memakai tanggal dan kurs yang digunakan usaha.
Periksa biaya yang sudah tercakup. Tarif jarak biasanya mencakup biaya operasi tertentu; jangan mengulang bahan bakar atau perawatan yang telah termasuk.
Pastikan memenuhi syarat, isi terpisah, dan simpan kuitansi. Keduanya ditambahkan ke total tanpa mengubah tarif dasar.
Tidak. Perjalanan rutin, lokasi sementara, dan perjalanan bisnis bergantung aturan serta keadaan. Pastikan kelayakan dahulu.
Ia membagi total termasuk parkir dan tol dengan jarak. Angka itu menjelaskan perjalanan ini, bukan tarif dasar berikutnya.
Kalikan jarak tiap periode dengan tarifnya lalu jumlahkan dan simpan tanggal. Jangan memakai tarif terbaru untuk seluruh riwayat.
Tidak di halaman ini. Alat hanya menghitung nilai; tanggal, tujuan, odometer, kuitansi, dan persetujuan disimpan terpisah.
Jelaskan pekerjaan, rincian harga, dan syarat pembayaran kepada pelanggan dengan Pocket Invoice.
Alat edukasi dan perencanaan. Pastikan ukuran, harga, dan aturan yang berlaku sebelum membuat komitmen.
Free Invoice Maker
