Jelaskan kesepakatan dalam penawaran
Uraikan barang atau jasa, jumlah, harga satuan, dan ketentuan pembayaran agar pelanggan dapat memastikan lingkup serta biayanya.
Perangkat lunak invoice dan penawaran untuk usaha kecil
Setelah harga suatu transaksi disepakati, Anda masih perlu membuat invoice, menerima pembayaran, dan mencatat pengeluaran. Simpan data pelanggan serta barang atau jasa yang sering digunakan di Pocket Invoice agar pembuatan dokumen berikutnya lebih mudah. Catat setiap pembayaran secara terpisah. Saat mencocokkan catatan keuangan pada akhir bulan, lihat transaksi yang sudah lunas dan yang masih memiliki saldo.
Siapkan dokumen sesuai tahap transaksi
Periksa invoice setelah penyerahan
Gunakan data pelanggan dan item yang tersimpan, lalu sesuaikan rincian serta jumlah tagihan dengan barang atau jasa yang benar-benar diserahkan kali ini.
Catat pembayaran setelah diterima
Catat pembayaran sebagian dan pelunasan secara terpisah untuk melihat sisa yang belum dibayar pada setiap invoice.
Pelanggan kembali tanpa perlu menyalin data lagi
Akun menyimpan kontak, layanan yang sering digunakan, dan dokumen sebelumnya. Saat bekerja sama lagi, pilih data yang sudah ada, lalu periksa isi, harga, dan tanggal kali ini. Tagihan yang disiapkan di ponsel tetap dapat dilihat dan dikelola saat Anda kembali menggunakan komputer.
Invoice perlu menjelaskan apa yang ditagih kali ini
Nama dan alamat penagihan pelanggan, nomor serta tanggal invoice, barang atau jasa, jumlah, nilai, pajak, total, dan tenggat pembayaran semuanya harus sesuai dengan transaksi ini. Tambahkan nama perusahaan, kontak, dan logo agar pihak yang bertanggung jawab membayar tetap tahu siapa yang menerbitkan invoice meskipun dokumennya diteruskan oleh pelanggan.
Penyerahan sebenarnya mungkin berbeda dari penawaran, jadi periksa kembali sebelum membuat invoice. Catat uang muka dan pembayaran bertahap secara terpisah. Total invoice tidak dapat menggantikan catatan pembayaran yang sebenarnya.
Buat invoice →
Kelola kebutuhan, biaya, dan transaksi berulang secara terpisah
Pelanggan mengubah kebutuhan setelah menerima penawaran
Jika jumlah, lingkup, atau harga berubah, perbarui penawaran dan minta konfirmasi pelanggan. Kemudian siapkan invoice berdasarkan barang atau jasa yang benar-benar diserahkan.
Setiap pendapatan juga memiliki pengeluaran terkait
Jumlahkan biaya pembelian, transportasi, dan alih daya agar perhitungan laba tidak hanya melihat nilai invoice.
Bekerja sama lagi dengan pelanggan yang dikenal
Gunakan kontak dan item yang tersimpan untuk pelanggan yang kembali. Pastikan pekerjaan serta harga kali ini tanpa mengisi data yang sama berulang kali.
Hitung omzet, laba, dan penghasilan pemilik secara terpisah
Usaha kecil tersebar di banyak industri, sehingga satu angka upah rata-rata tidak dapat mewakili semua pemilik. Omzet adalah nilai penjualan barang atau jasa. Kurangi pembelian, tenaga kerja, sewa, dan biaya operasional lain untuk mendapatkan laba usaha.
Invoice diterbitkan bukan berarti uang sudah diterima. Untuk menentukan penghasilan yang dapat diambil bagi keperluan pribadi, pertimbangkan pembayaran pelanggan, utang pemasok yang belum dibayar, pengeluaran operasional berikutnya, serta pajak.
Gunakan kalkulator margin laba untuk memeriksa pendapatan dan biaya, lalu atur dana berdasarkan pembayaran yang benar-benar diterima. Di AS, laba bersih usaha mandiri dihitung dengan mengurangi pendapatan usaha dengan pengeluaran usaha. Di daerah lain, ikuti aturan pajak setempat.
Informasi laba bersih usaha dan pajak AS: Pusat pajak individu wiraswasta IRS.
Sesuai dengan cara Anda bekerja.
Di lokasi konstruksi, di studio, atau di antara kunjungan servis. Jadikan setiap dokumen usaha seprofesional pekerjaan Anda.
Alat yang sering digunakan untuk invoice dan penetapan harga
Alat invoice
Buat invoice untuk barang atau jasa yang benar-benar diserahkan dalam transaksi ini.
Buat invoice →Alat estimasi
Minta pelanggan memastikan pekerjaan dan harganya terlebih dahulu.
Buat estimasi →Kalkulator margin laba
Kurangi pendapatan dengan biaya untuk menghitung laba.
Hitung laba →Alat kuitansi
Terbitkan kuitansi setelah uang diterima.
Buat kuitansi →Pertanyaan umum tentang invoice usaha kecil
Hanya perlu satu PDF atau akun untuk pengelolaan berkelanjutan?
Jika hanya perlu mengisi dan mengunduh satu PDF, gunakan alat invoice gratis. Jika sering menagih pelanggan yang sama atau ingin menyimpan barang, item layanan, pengeluaran, dan catatan pembayaran, gunakan Pocket Invoice. Aplikasi Web dapat mengubah estimasi yang sudah dikonfirmasi menjadi invoice. Jumlah uang yang diterima dan pengeluaran usaha tetap perlu dicatat dengan jelas agar pemasukan serta pengeluaran dapat diperiksa.
Bagaimana mencatat pembayaran sebagian?
Invoice harus sesuai dengan transaksi sebenarnya. Saat pembayaran diterima, langsung catat jumlahnya. Jumlah yang belum diterima dicatat sebagai saldo. Untuk pajak, ikuti ketentuan di daerah Anda.
Perlukah penawaran dikonfirmasi lagi setelah diubah?
Jika lingkup, jumlah, atau harga berubah, ubah penawaran terlebih dahulu, minta konfirmasi pelanggan, lalu buat invoice berdasarkan barang atau jasa yang benar-benar diserahkan.
Bisakah saya membuat invoice tanpa logo usaha?
Bisa. Isi nama lengkap usaha dan kontak terlebih dahulu. Tambahkan logo pada dokumen setelah Anda memilikinya.
Perlukah mengisi dari awal jika menagih pelanggan yang sama setiap bulan?
Gunakan data pelanggan yang tersimpan dan item yang biasa digunakan. Namun, layanan yang benar-benar diberikan, jumlah tagihan, dan tanggal tetap perlu dikonfirmasi setiap kali.