Kalkulator harga layanan gratis

Kegunaan kalkulator harga jasa

Kalkulator mengubah biaya pelaksanaan pekerjaan menjadi usulan harga pelanggan. Tenaga kerja, bahan dan overhead dihubungkan dengan jumlah laba, bukan menganggap upah per jam sebagai tarif jual akhir. Hasilnya titik awal penawaran, bukan jaminan permintaan pasar.

Metode ini cocok untuk perbaikan, pertamanan, perawatan rumput, pembersihan dan pencucian bertekanan. Bisnis yang sudah berjalan juga bisa meninjau harga berulang ketika upah, pemasok atau waktu perjalanan berubah. Perhitungan transparan memudahkan penjelasan cakupan dan perbandingan rencana dengan penggunaan nyata.

Tentukan lokasi, tugas, kuantitas, tingkat layanan, durasi dan pengecualian sebelum mengisi angka. Harga yang mencakup pembuangan, persediaan dan kunjungan ulang tidak setara dengan harga yang tidak mencakupnya.

Menghitung harga jasa tanpa alat

Ikuti urutan sama di kertas atau spreadsheet. Gunakan dasar waktu konsisten: dua pekerja selama empat jam menghasilkan delapan jam-orang, tetapi durasi pekerjaan tetap empat jam.

1. Perkirakan tenaga kerja penuh. Kalikan jam dibayar tiap orang dengan biaya mempekerjakannya, lalu jumlahkan. Sertakan upah dan biaya pemberi kerja, bukan hanya gaji bersih pekerja.
2. Daftar bahan. Kalikan kebutuhan dengan harga beli. Tambahkan pengiriman, perkiraan sisa dan bahan habis pakai. Alokasikan alat yang dipakai kembali, bukan menganggap sekali pakai.
3. Alokasikan overhead. Bagi anggaran bulanan dengan jam kerja yang digunakan dalam anggaran, lalu kalikan durasi. Jangan masukkan lagi biaya yang sudah ada dalam tenaga kerja atau bahan.
4. Tambahkan laba dengan metode yang dimaksud. Tambahkan uang tetap, markup atas biaya atau bagi biaya dengan porsi tersisa untuk target margin. Ketiganya berhubungan tetapi bukan sama.
5. Periksa harga usulan. Bandingkan pekerjaan selesai dan penawaran lokal yang benar-benar setara. Pertimbangkan keandalan, kualifikasi, garansi, akses dan cakupan, bukan meniru angka termurah.

Sebelum mengirim, tentukan pajak, izin, kondisi lokasi tidak biasa dan perubahan pelanggan. Nyatakan dengan jelas; kalkulator tidak memasukkannya otomatis.

Apa yang termasuk biaya tenaga kerja?

Biaya tenaga kerja adalah biaya bisnis untuk menempatkan orang dalam pekerjaan, lebih luas daripada upah. Input bergantung pada hubungan kerja dan yurisdiksi, tetapi enam kategori ini perlu ditinjau:

• Upah dan gaji: waktu dibayar untuk melaksanakan layanan, termasuk lembur yang berlaku.
• Pajak penggajian pemberi kerja: bagian pemberi kerja seperti Social Security dan Medicare di AS jika berlaku.
• Asuransi kompensasi pekerja: biaya perlindungan terkait pekerjaan dan tenaga kerja.
• Kesehatan dan tunjangan lain: bagian yang dibayar bisnis, dialokasikan konsisten.
• Cuti dibayar: libur, sakit dan hari raya yang memengaruhi biaya satu jam produktif.
• Pelatihan: instruksi dibayar dan biaya terkait untuk mempertahankan kemampuan pekerja.

Sertakan waktu pemilik. Pekerjaan tidak menjadi gratis secara ekonomi karena pemilik tidak mencatat upah. Untuk tim campuran, bagi total perkiraan biaya dengan total jam-orang untuk rata-rata tertimbang.

Dua orang selama empat jam pada $24/jam berbiaya $192. Jika persiapan/pembersihan menambah setengah jam masing-masing, gunakan 4.5 jam dan anggarkan $216. Ini contoh metode, bukan rekomendasi tarif pajak penggajian; aturan serta tunjangan berbeda.

Apa yang termasuk biaya bahan?

Bahan adalah barang yang habis digunakan, dipasang atau dibeli khusus untuk pekerjaan pelanggan. Catat jumlah serta asumsi pembelian agar orang lain memahami susunan biayanya.

Wadah $48 yang mencukupi enam pekerjaan sebanding menyumbang $8 per pekerjaan. Membebankan $48 setiap kali melebihkan konsumsi; menganggap nol karena sudah ada stok merendahkannya. Tinjau hasil pakai ketika penggunaan nyata berubah.

Pengadaan juga membutuhkan waktu. Tentukan apakah pembelian, transportasi dan penanganan termasuk tenaga kerja, overhead atau markup terpisah; gunakan secara konsisten. Mesin pencuci atau pemotong yang dipakai kembali masuk alokasi peralatan/overhead, bukan seluruh harga bahan baru setiap kunjungan.

Apa yang termasuk overhead?

Overhead adalah biaya tidak langsung untuk menjalankan bisnis. Tidak selalu dapat ditelusuri ke satu pelanggan dan sebagian tetap ada ketika tidak ada pekerjaan dibayar. Contohnya:

• Sewa kantor, bengkel atau penyimpanan.
• Listrik, internet dan telepon.
• Asuransi bisnis umum.
• Perawatan serta penyusutan peralatan.
• Kendaraan, bahan bakar dan operasional tidak khusus pekerjaan.
• Langganan perangkat lunak serta sistem bisnis.
• Pemasaran dan iklan.
• Lisensi, pendaftaran, izin dan sertifikasi umum bisnis.
• Administrasi, pembukuan dan akuntansi.

Pengeluaran bisa langsung dalam satu pekerjaan dan tidak langsung dalam pekerjaan lain. Izin proyek tertentu dapat menjadi biaya langsung; lisensi tahunan masuk overhead. Catat sekali dengan klasifikasi konsisten.

Anggaran $3,200 per bulan dibagi 160 jam menghasilkan $20/jam. Pekerjaan empat jam menerima $80. Jika 160 jam didefinisikan sebagai jam tim produktif, pertahankan definisi itu saat alokasi. Jangan kalikan jumlah pekerja lagi kecuali penyebut dirancang dengan dasar tersebut.

Menggunakan seluruh jam kalender dapat merendahkan pemulihan overhead jika hanya sebagian jam bisa ditagihkan. Tinjau saat beban kerja, staf atau biaya berubah.

Rumus harga jasa: uang, markup dan margin

L adalah tenaga kerja, M bahan dan O overhead pekerjaan; jumlahnya dasar biaya C. P adalah harga jual dan G jumlah laba yang diinginkan.

Metode jumlah tetap sesuai input laba kalkulator. Untuk persentase, tentukan markup atas biaya atau margin atas penjualan:

Pada harga $300, laba $60 adalah 25% biaya tetapi hanya 20% pendapatan. Pada harga $320, laba $80 adalah 25% pendapatan. Untuk hasil kedua di kalkulator, masukkan laba $80 setelah komponen biaya $240.

Jangan menghilangkan overhead dari rumus jika target dimaksudkan setelah overhead. Tambahkan pajak terpisah mengikuti aturan transaksi, bukan menganggap pajak dikumpulkan sebagai laba.

Pilih metode harga dan tinjau penawaran

Pastikan harga menampung pekerjaan tidak tertagih selain waktu lokasi. Persiapan, pembersihan, mengemudi, penawaran, pengambilan bahan dan administrasi menghabiskan kapasitas. Jadwal perlu realistis terhadap cuaca, pembatalan dan musim.

Setelah selesai, bandingkan estimasi jam/pembelian dengan catatan nyata. Gunakan selisih untuk penawaran berikutnya. Nyatakan masa berlaku dan cara menghargai pekerjaan tak terduga atau perubahan pelanggan.