Catat pekerjaan berdasarkan tanggal dan tugas, masukkan jam serta tarif, lalu hitung total secara langsung. Unduh lembar waktu sebagai PDF atau CSV sebelum membuat faktur.
Catat tanggal, tugas, jam desimal, dan tarif yang disepakati untuk menghitung waktu serta nilai pekerjaan. Ini editor manual, bukan pengatur waktu atau sistem penggajian; istirahat, lembur, dan ketentuan penagihan perlu diperiksa tersendiri.
Masukkan usaha, pelanggan, proyek, nomor referensi, dan periode. Gunakan satu mata uang dalam seluruh dokumen.
Isi tugas atau tanggal, jam desimal, dan tarif per jam. Ubah menit menjadi desimal terlebih dahulu; tiap baris boleh memiliki tarif berbeda.
Tinjau istirahat, perjalanan, menunggu, administrasi, dan lembur sesuai kesepakatan. Baris bertarif nol tetap masuk ke total jam.
Periksa total, lalu pilih PDF untuk dibagikan atau dicetak, atau CSV untuk mengolah data. Pindahkan jam yang disetujui ke faktur untuk meminta pembayaran.
Lembar waktu menjelaskan siapa bekerja, kapan, tugasnya, dan durasinya. Dokumen ini mendukung pekerja lepas, konsultan, kontraktor, serta tim, tetapi bukan bukti faktur resmi telah diterbitkan atau upah telah dibayar.
| Dokumen | Kegunaan |
|---|---|
| Lembar waktu | Tanggal, tugas, jam, dan tarif yang berlaku |
| Faktur | Pekerjaan yang ditagih, pajak, ketentuan pembayaran, dan saldo |
| Catatan penggajian | Waktu kerja, upah, potongan, dan kewajiban ketenagakerjaan |
| Estimasi | Lingkup, perkiraan waktu, dan harga sebelum pekerjaan |
Editor menggunakan jam desimal yang diisi manual. Tidak ada pengatur waktu latar belakang, GPS, atau deteksi istirahat otomatis. Referensi serta periode membedakan versi; jangan mencampur mata uang.
Kolom memakai desimal, bukan format «jam.menit». Dua jam tiga puluh menit adalah 2,5, bukan 2,30. Nilai 2,30 jam berarti 2 jam 18 menit; pada tarif 80 per jam, selisihnya 16.
| Menit | Bagian jam | Contoh |
|---|---|---|
| 6 | 0,10 | 2 jam 6 menit → 2,10 |
| 15 | 0,25 | 2 jam 15 menit → 2,25 |
| 30 | 0,50 | 2 jam 30 menit → 2,50 |
| 45 | 0,75 | 2 jam 45 menit → 2,75 |
| 60 | 1,00 | 2 jam 60 menit → 3,00 |
Untuk giliran malam, hitung durasi lengkap dahulu. Pukul 22:00 sampai 02:30 esok hari berarti 4,5 jam sebelum mengurangi istirahat yang tidak ditagih. Halaman tidak menghitung durasi dari waktu mulai dan selesai secara otomatis.
Tiga jam pada 60 dan dua jam pada 90 menghasilkan 5 jam serta 360. Rata-rata tertimbangnya 72, bukan rata-rata sederhana 60 dan 90, yaitu 75.
Baris nol menambah jam tanpa menambah nilai sehingga menurunkan rata-rata. Pilihan mata uang mengubah tampilan, bukan menukar valuta; semua nilai harus sudah memakai mata uang sama.
Administrasi, perjalanan, menunggu, istirahat, serta revisi pelanggan bisa memiliki aturan berbeda. Waktu yang dapat dicatat tidak otomatis dapat dibebankan ke pelanggan.
Simpan pekerjaan tidak ditagih pada baris tarif nol. Jamnya tetap masuk total; untuk mengetahui jam tertagih, jumlahkan baris berbayar secara terpisah.
Upah minimum, aturan istirahat, dan lembur tidak diterapkan otomatis. Pisahkan baris dengan tarif yang disepakati atau diwajibkan dan simpan persetujuannya. Penggajian pegawai dan penagihan pelanggan mungkin memakai aturan berbeda.
Uraian tugas tertentu lebih berguna daripada «bekerja 8 jam». Catat saat pekerjaan berlangsung, simpan sumber waktu, dan minta konfirmasi lingkup periode tersebut.
| Pemeriksaan | Informasi yang disimpan |
|---|---|
| Tanggal dan periode | Hari kerja serta awal dan akhir siklus |
| Orang dan proyek | Pelaksana, pelanggan, dan proyek terkait |
| Pekerjaan | Tugas, hasil, atau kunjungan yang dapat dikenali |
| Dasar jam | Rekaman waktu, kalender, atau jam disetujui |
| Tarif dan mata uang | Tarif per tugas serta satu mata uang |
| Revisi dan persetujuan | Alasan koreksi, versi, dan konfirmasi |
Koreksi baris yang keliru beserta alasannya. Jangan mengubah jam untuk memaksakan total tertentu; perubahan tarif, lingkup, atau biaya tetap harus dijelaskan terpisah.
PDF mempertahankan tampilan yang nyaman dibaca, dibagikan, dicetak, dan disetujui. CSV berisi data tabel untuk disaring, digabung, atau dipakai kembali; bukan salinan visual PDF dan tidak menyimpan tampilan logo serta lampiran dengan cara yang sama.
Saat membuka CSV, periksa format tanggal, pemisah, desimal, dan mata uang. Nomor referensi bisa kehilangan nol di depan jika dianggap angka. Cocokkan hasil ekspor dengan catatan yang disetujui.
Mengisi halaman bukan jaminan setiap suntingan tersimpan di cloud. Unduh berkas sebelum keluar dan simpan sesuai kebutuhan bisnis; halaman ini tidak menjanjikan pencadangan otomatis setiap perubahan.
Pastikan tugas, jam, dan tarif telah disepakati sebelum memakainya di pembuat faktur. Lembar waktu dapat dilampirkan sebagai pendukung, tetapi faktur masih memerlukan pajak, ketentuan pembayaran, dan saldo.
Pisahkan jarak perjalanan, parkir, bahan, dan biaya yang diganti agar tidak ditagih dua kali dalam tarif per jam serta biaya tambahan. Gunakan kalkulator penggantian perjalanan untuk jarak, atau kalkulator harga layanan untuk merencanakan tarif.
Angka ilustrasi, bukan harga pasar. Gunakan biaya dan ukuran sebenarnya.
Tiga pekerjaan berlangsung 2,5, 4,25, dan 1,75 jam pada tarif 80 per jam.
| Pekerjaan | Jam | Nilai |
|---|---|---|
| Persiapan | 2,50 | 200 |
| Pelaksanaan | 4,25 | 340 |
| Penyerahan dan komunikasi | 1,75 | 140 |
Totalnya 8,5 jam dan 680. Pastikan seluruh tugas termasuk lingkup yang disetujui sebelum dipakai untuk menagih.
Enam jam pada 65 menghasilkan 390; 1,5 jam khusus pada 95 menghasilkan 142,50; setengah jam administrasi pada nol tidak menambah nilai. Total: 532,50.
Waktu bekerja 8 jam, tetapi waktu ditagih 7,5 jam. Baris gratis mencatat kenyataan tanpa menaikkan biaya pelanggan.
Dari 22:00 sampai 02:30 keesokan hari ada 4,5 jam. Kurangi istirahat 0,5 jam yang tidak ditagih dan masukkan 4.
Pada tarif 75, nilainya 300. Tulis tanggal serta jam giliran dalam uraian karena alat tidak mengenali pergantian hari atau istirahat secara otomatis.
Tidak, gunakan 7,5. Nilai 7,30 jam berarti 7 jam 18 menit. Bagi menit dengan 60 lalu tambahkan jam penuh.
Tidak. Ini editor manual tanpa timer atau GPS. Hitung durasi dahulu lalu isi jam desimal.
Boleh. Setiap baris memiliki tugas, jam, dan tarifnya sendiri; semua nilai baris dijumlahkan.
Tidak. Pisahkan baris dan isi tarif yang berlaku menurut aturan serta kesepakatan. Gaji pegawai dan tagihan pelanggan mungkin berbeda.
Gunakan baris tarif nol. Jam tetap masuk total, tetapi nilainya nol. Hitung jam yang ditagih secara terpisah.
Belum tentu. Alat hanya mengalikan jam dan tarif, tanpa potongan gaji, aturan lembur, atau pajak faktur otomatis.
PDF untuk membaca, mencetak, dan persetujuan; CSV untuk mengolah data di spreadsheet. CSV tidak mempertahankan seluruh tata letak PDF.
Jam desimal B2 dan tarif C2: =B2*C2, lalu jumlahkan baris. Durasi yang disimpan sebagai pecahan hari perlu dikalikan 24 dahulu.
Jelaskan pekerjaan, rincian harga, dan syarat pembayaran kepada pelanggan dengan Pocket Invoice.
Alat edukasi dan perencanaan. Pastikan ukuran, harga, dan aturan yang berlaku sebelum membuat komitmen.
Free Invoice Maker
