Usaha kecil memerlukan proses penagihan yang konsisten tanpa memindahkan data di antara banyak file. Pocket Invoice menyimpan informasi perusahaan, klien, dan item yang sering dipakai agar invoice baru dimulai dari data yang sudah tertata.

Anda dapat mengelola beberapa profil perusahaan, menyimpan data klien serta produk, kemudian memeriksa deskripsi, jumlah, harga, pajak, diskon, dan syarat setiap transaksi sebelum dikirim.

Simpan data penagihan dalam satu tempat

Setiap profil perusahaan mempertahankan identitas bisnisnya sendiri. Pilih perusahaan, klien, dan item yang tepat agar informasi dari kegiatan usaha yang berbeda tidak tercampur.

Data yang dapat digunakan kembali mengurangi pengetikan berulang, tetapi setiap invoice tetap perlu diperiksa. Sesuaikan tanggal, baris, pajak, dan instruksi pembayaran dengan transaksi sebenarnya.

  • Beberapa profil perusahaan dalam satu akun
  • Data klien, produk, dan jasa yang dapat dipakai kembali
  • Invoice tanpa batas dan riwayat teratur
  • Ekspor PDF khusus

Lanjutkan pekerjaan di ponsel atau browser

Buat invoice melalui iPhone, iPad, atau Android saat bepergian, lalu buka akun yang sama di Web ketika kembali ke kantor. Dokumen tidak perlu dibuat ulang saat berganti perangkat.

Klien menerima PDF yang dapat dibuka tanpa memasang aplikasi. Tinjau file akhir dan simpan salinan yang sama persis dengan versi yang dikirim.

  • Aplikasi iOS dan Android
  • Akses Web untuk pekerjaan kantor
  • Pratinjau sebelum ekspor
  • Ekspor data untuk arsip bisnis

Tetapkan rutinitas penagihan

Tentukan kapan invoice dibuat, siapa yang memeriksa, siapa penerima di pihak klien, dan kapan tagihan jatuh tempo ditindaklanjuti. Proses sederhana membantu mencegah invoice terlambat atau terlupakan.

Pocket Invoice membantu menyiapkan dan menata dokumen. Kolom wajib, aturan pajak, dan tenggat pembayaran tetap bergantung pada negara, industri, serta jenis transaksi.

  • Penomoran konsisten dan dapat ditelusuri
  • Data kedua pihak diperiksa
  • Tanggal jatuh tempo dan metode bayar dicantumkan
  • Status terkirim dan terbayar dicatat

Pertanyaan umum

Pertanyaan umum

Apakah Pocket Invoice dapat mengelola beberapa perusahaan?

Ya. Anda dapat membuat beberapa profil perusahaan dan memilih identitas yang sesuai untuk setiap invoice.

Apakah Pocket Invoice tersedia di Android dan Web?

Ya. Pocket Invoice tersedia di iOS, Android, dan Web dengan akses ke akun yang sama.

Apakah invoice dapat diekspor menjadi PDF?

Ya. Anda dapat meninjau invoice lalu mengekspor PDF khusus untuk dibagikan kepada klien.