Invoice membantu kedua pihak merujuk transaksi yang sama. Dokumen ini mengidentifikasi pemasok, klien, apa yang diberikan, bagaimana jumlah dihitung, kapan jatuh tempo, dan cara membayar.

Invoice juga mendukung catatan bisnis dan akuntansi. Kolom wajib, perlakuan pajak, cara koreksi, dan masa simpan berbeda menurut negara serta transaksi.

Apa tujuan invoice?

Invoice menyampaikan jumlah yang perlu dibayar atau mencatat penjualan. Isinya dapat berupa produk, jasa, uang muka, tahap proyek, atau pekerjaan berulang.

Invoice perlu mengikuti kesepakatan dan mengulang ruang lingkup, jumlah, harga, pajak, serta tanggal yang dibutuhkan klien untuk memeriksa tagihan. Invoice biasanya bukan kontrak, pesanan pembelian, atau kuitansi.

  • Meminta atau mencatat pembayaran
  • Merinci barang atau jasa
  • Menampilkan perhitungan dan jatuh tempo
  • Mendukung catatan transaksi

Informasi apa yang ada di invoice?

Kolom umum mencakup judul Invoice, nomor unik, tanggal terbit dan jatuh tempo, data pihak, rujukan proyek, item, jumlah, tarif, pajak, diskon, mata uang, total, dan instruksi pembayaran.

Beberapa wilayah mewajibkan nomor pajak atau istilah tertentu. Periksa aturan invoice pajak, transaksi lintas negara, e-invoice, dan industri yang diatur.

  • Nomor unik dan tanggal
  • Identitas pemasok serta klien
  • Deskripsi, jumlah, dan harga
  • Pajak, total, dan syarat

Bagaimana siklus hidup invoice?

Bisnis membuat dan memeriksa invoice pada waktu penagihan yang disepakati, mengirimkannya kepada penerima yang benar, lalu memantau saldo. Klien memeriksa pesanan, penerimaan, harga, dan pajak sebelum membayar.

Setelah pembayaran diterima, nominal dicocokkan dengan invoice dan status diperbarui. Pembayaran sebagian, nota kredit, koreksi, atau refund harus tetap terhubung dengan catatan asli.

  • Buat dan periksa
  • Kirim dan pastikan diterima
  • Setujui dan bayar
  • Cocokkan serta simpan

Pertanyaan umum

Pertanyaan umum

Apakah invoice merupakan bukti pembayaran?

Bukan. Invoice biasanya menunjukkan jumlah yang diminta atau terutang. Kuitansi atau konfirmasi pembayaran membuktikan bahwa pembayaran telah terjadi.

Siapa yang menerbitkan invoice?

Penjual, pemasok, kontraktor, atau penyedia jasa menerbitkannya kepada klien atau pembeli.

Apakah invoice dapat diubah setelah dikirim?

Koreksi perlu mengikuti prosedur yang berlaku dan mempertahankan catatan asli, misalnya melalui invoice koreksi atau nota kredit.

Sumber resmi