Atur penawaran dan tagihan
menurut industri
Catatan untuk memperbaiki satu peralatan di tempat pelanggan berbeda dari catatan proyek konstruksi. Gunakan Pocket Invoice untuk menyimpan data pelanggan, membuat penawaran dan invoice, serta mencatat pengeluaran dan pembayaran. Pilih industri yang paling dekat dengan usaha Anda dan coba cara mengatur dokumen serta data proyek.
Bangunan dan konstruksi
Konstruksi
Berikan harga terpisah untuk material, tenaga kerja, dan sewa peralatan. Setelah pelanggan mengonfirmasi, buat invoice sesuai tahap yang disepakati. Setiap tagihan mencatat pekerjaan yang dikenai biaya kali ini. Simpan dokumen pembelian dan foto lokasi menurut proyek, lalu catat setiap pembayaran proyek setelah diterima.
Pelajari industri ini
Pertukangan kayu
Jelaskan ukuran, papan, perlengkapan logam, dan lapisan akhir untuk kabinet khusus, furnitur, serta pertukangan di lokasi, termasuk lingkup pembuatan dan pemasangannya. Sesuaikan estimasi ketika rencana berubah, lalu buat invoice setelah dikonfirmasi. Catat pembelian material dan pembayaran pelanggan pada pekerjaan yang sama.
Pelajari industri ini
Pekerjaan beton
Persiapan lapisan dasar, pasokan beton, pemompaan, pengecoran, dan penghalusan permukaan dapat diberi harga terpisah. Jelaskan pekerjaan yang termasuk dalam penawaran. Catat pengeluaran material dan peralatan selama pekerjaan, lalu cocokkan dengan pekerjaan yang benar-benar selesai saat membuat invoice.
Pelajari industri iniPekerjaan atap
Cantumkan pembongkaran atap lama, material, lapisan kedap air, pemasangan, dan pengangkutan sisa dalam penawaran. Jika alas perlu diperbaiki setelah atap lama dibongkar, minta konfirmasi lagi. Catat pembelian dan sewa peralatan selama pekerjaan, lalu cocokkan uang muka serta sisa tagihan saat penyelesaian pembayaran.
Pelajari industri iniPeralatan serta layanan mekanikal dan elektrikal
HVAC
Pisahkan biaya pemeriksaan, peralatan, komponen, pemasangan, dan penyetelan sistem. Setelah penyebab kerusakan diketahui, pastikan lingkup serta harga perbaikan atau penggantian unit. Catat model peralatan pada catatan agar dokumen lama mudah ditemukan saat perawatan berikutnya.
Pelajari industri ini
Perpipaan
Biaya pemeriksaan di rumah, pencarian kebocoran, penggantian komponen pipa, dan tenaga perbaikan dapat dihitung terpisah. Jika kerusakan lain ditemukan setelah dinding dibuka, ubah estimasi terlebih dahulu dan minta konfirmasi pelanggan. Kemudian buat invoice sesuai perbaikan sebenarnya dan catat pembayaran pelanggan.
Pelajari industri ini
Pekerjaan mekanikal
Tagih penyediaan peralatan, material sambungan, pemasangan, dan pengujian secara terpisah. Simpan pengeluaran pembelian dan dokumen dalam proyek, buat invoice pada tahap yang disepakati, serta catat setiap pembayaran pelanggan.
Pelajari industri ini
Servis peralatan rumah tangga
Sampaikan biaya pemeriksaan sebelum kunjungan, lalu berikan harga komponen dan tenaga kerja setelah kerusakan dipastikan. Catat model peralatan rumah tangga, foto lokasi, serta informasi pembelian agar kesepakatan kali ini dapat dilihat lagi saat memesan komponen atau melakukan kunjungan ulang.
Pelajari industri ini
Pekerjaan listrik
Cantumkan kabel, lampu, peralatan distribusi listrik, biaya pemasangan, dan biaya pemeriksaan secara terpisah. Jika pelanggan menyediakan peralatan sendiri atau menambah sirkuit saat pekerjaan berlangsung, jelaskan rinciannya dalam penawaran dan buat invoice sesuai pekerjaan yang dikonfirmasi kedua pihak.
Pelajari industri iniInterior dan perawatan properti
Jasa kebersihan
Rincian biaya pembersihan menyeluruh rumah setelah masa sewa berakhir berbeda dari pembersihan mingguan. Jelaskan ruangan, jumlah kunjungan, dan tambahan seperti jendela atau oven. Gunakan data pelanggan yang tersimpan, buat invoice sesuai layanan sebenarnya, dan lihat pembayaran yang belum diterima.
Pelajari industri ini
Perbaikan rumah
Biaya perbaikan pintu, penggantian keran, dan penambalan dinding dapat dicantumkan dalam satu penawaran. Rinci material serta tenaga kerja setiap item dan tambahkan pekerjaan di lokasi setelah dikonfirmasi, agar tagihan sesuai dengan perbaikan kali ini.
Pelajari industri ini
Pemasangan lantai
Berdasarkan luas yang benar-benar diukur, rincikan material lantai, penanganan lapisan dasar, pemasangan, dan lis lantai. Jika perataan atau pekerjaan tambahan diperlukan setelah lantai lama dibongkar, perbarui penawaran sambil menyimpan catatan pembelian serta pengeluaran.
Pelajari industri ini
Pengecatan
Berikan harga terpisah untuk perbaikan dinding, cat dasar, cat akhir, dan tenaga kerja. Jelaskan warna, produk, serta jumlah lapisan. Simpan informasi pembelian material dan buat invoice untuk pekerjaan yang sudah selesai. Catat penerimaan uang muka serta pelunasan secara terpisah.
Pelajari industri iniLayanan luar ruang
Pertamanan
Persiapan lokasi, tanaman, tanah, material perkerasan, dan pekerjaan di lapangan dapat diberi harga terpisah. Sesuaikan estimasi ketika pelanggan mengubah rencana tanaman atau material. Simpan informasi pembelian, foto, dan pembayaran dalam proyek terkait.
Pelajari industri ini
Perawatan rumput
Pemotongan rumput, perapian tepi, dan pembersihan musiman dapat ditagih per kunjungan atau menurut periode yang disepakati. Buat tagihan berdasarkan kunjungan yang benar-benar dilakukan pada periode ini, lalu catat bahan bakar, pengeluaran peralatan, dan pembayaran pelanggan secara terpisah.
Pelajari industri ini
Pengendalian hama
Pastikan area pemeriksaan, jumlah penanganan, dan jumlah pemeriksaan ulang terlebih dahulu, lalu beri tahu pelanggan. Jelaskan lingkup yang disepakati dalam penawaran. Kelompokkan data lokasi, biaya bahan habis pakai, dan pembayaran setiap layanan menurut tempatnya.
Pelajari industri ini
Perawatan pohon
Jelaskan lingkup pemangkasan atau penebangan berdasarkan posisi pohon. Berikan harga terpisah untuk penanganan tunggul dan pengangkutan sisa. Jika kondisi akses atau kebutuhan peralatan berubah, pastikan biaya tambahan terlebih dahulu, lalu catat biaya peralatan serta pembayaran pelanggan.
Pelajari industri iniUsaha kecil
Ketahui hal ini sebelum mulai
Industri apa yang dapat saya temukan di sini?
Di sini tersedia konstruksi, layanan peralatan, layanan interior, perawatan luar ruang, dan usaha kecil. Halaman untuk jenis pekerjaan berbeda menjelaskan cara menggunakan Pocket Invoice. Mulailah dari halaman yang paling dekat dengan usaha Anda.
Apa saja yang dapat dilakukan dengan Pocket Invoice?
Gunakan Pocket Invoice untuk membuat dokumen usaha serta mengelola pelanggan, proyek, pengeluaran, dan catatan pembayaran. Desain teknik, sertifikasi teknis, optimasi rute, dan pelaporan wajib memerlukan alat profesional yang sesuai.
Dari mana saya memulai dokumen pertama?
Halaman industri menyediakan alat online dan templat untuk membuat dokumen sesekali. Untuk menyimpan data pelanggan serta proyek dalam jangka panjang, masuk ke aplikasi Web atau unduh aplikasi.
Atur transaksi yang sedang Anda tangani terlebih dahulu
Cantumkan pekerjaan yang disepakati dalam penawaran, lalu buat invoice dan catat pembayaran setelah dikonfirmasi. Saat membuat dokumen berikutnya untuk pelanggan yang sama, gunakan kembali data yang tersimpan.