Template Word yang dapat diedit
Edit kata dan tata letak di Microsoft Word atau aplikasi yang kompatibel. Total tidak otomatis, jadi periksa semua jumlah sebelum mengirim.
Word · 38 KB Unduh template WordPembuat PO online gratis
Buat Pesanan Pembelian secara gratis
Buat pesanan pembelian itemisasi di browser Anda, hitung total pesanan secara otomatis, dan gunakan menu cetak untuk mencetak PO atau menyimpannya sebagai PDF. Tidak diperlukan akun.
- Tanpa pendaftaran
- Total otomatis
- Berjalan di browser Anda
- Cetak atau simpan sebagai PDF
Buat pesanan pembelian Anda
Setiap perubahan muncul di pratinjau secara langsung.
Unduhan dokumen gratis
Unduh templat pesanan pembelian bisnis.
Alat online di atas menghitung total secara otomatis. File Word dapat diedit namun memerlukan pengecekan total manual, file Excel menggunakan rumus, dan PDF yang dapat diisi memerlukan pengecekan total manual.
Template Excel siap rumus
Masukkan jumlah, tarif, diskon, pajak, dan nilai pembayaran di sel yang disorot. Rumus bawaan menghitung ulang total.
Excel · 6 KB Unduh template ExcelTemplate PDF yang dapat diisi
Isi bidang dokumen di viewer PDF yang kompatibel. PDF tidak menghitung total, jadi periksa semua jumlah secara manual.
PDF yang dapat diisi · 51 KB Unduh template PDF yang dapat diisiCara kerjanya
Cara membuat pesanan pembelian secara online
- Masukkan detail pembeli dan vendor
Identifikasi bisnis pembeli, pemasok, dan tujuan pengiriman.
- Daftar barang yang dipesan
Tambahkan setiap produk atau jasa dengan jumlah yang diminta dan harga satuan yang disepakati.
- Tinjau syarat pesanan
Atur tanggal pengiriman, pajak, diskon, pembayaran di muka, dan instruksi pembelian.
- Cetak atau simpan pesanan pembelian
Konfirmasi total pesanan dan gunakan dialog pencetak browser untuk mencetak atau menyimpan PO sebagai PDF.
Apa saja yang harus dimuat dalam pesanan pembelian?
Pesanan pembelian menginformasikan apa yang diotorisasi pembeli untuk disuplai oleh vendor. Dokumen ini harus mengidentifikasi kedua belah pihak, menetapkan nomor PO unik, mencantumkan tanggal pemesanan dan pengiriman yang diharapkan, serta merinci jumlah dan harga yang disepakati.
Sertakan kontak penagihan, lokasi pengiriman, pajak, diskon, pembayaran di muka, dan instruksi pengiriman. Minta vendor mencantumkan nomor PO pada invoice dan dokumen pengemasan mereka.
- Detail pembeli, vendor, dan alamat pengiriman
- Nomor dan tanggal pesanan pembelian
- Deskripsi barang, jumlah, dan harga
- Pajak, diskon, pembayaran di muka, dan total
- Syarat pengiriman dan pembelian
Perbedaan pesanan pembelian dan invoice
Pembeli menerbitkan pesanan pembelian untuk mengotorisasi pembelian. Kemudian, vendor menerbitkan invoice untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang telah disuplai. Menggunakan nomor PO dan invoice yang berbeda memudahkan proses pencocokan dan persetujuan.
Pesanan pembelian tidak membuktikan bahwa barang telah diterima atau dibayar. Simpan dokumen ini bersama invoice vendor, catatan penerimaan, dan bukti pembayaran agar transaksi dapat diverifikasi mulai dari otorisasi hingga penyelesaian.
- Pembeli membuat pesanan pembelian
- Vendor membuat invoice
- Catatan penerimaan mengonfirmasi pengiriman
- Catatan pembayaran mengonfirmasi pelunasan
Pertanyaan umum
Pertanyaan tentang alat pesanan pembelian
Bisakah saya membuat pesanan pembelian secara gratis?
Ya. Anda dapat membuat, menghitung, dan mencetak pesanan pembelian tanpa perlu mendaftar atau membayar untuk alat ini.
Bagaimana cara menyimpan pesanan pembelian sebagai PDF?
Pilih Cetak atau Simpan sebagai PDF, lalu pilih Simpan sebagai PDF dari opsi tujuan di dialog pencetak browser Anda.
Apakah pesanan pembelian sama dengan invoice?
Tidak. Pembeli menggunakan pesanan pembelian untuk mengotorisasi pembelian, sementara vendor menggunakan invoice untuk meminta pembayaran.
Siapa yang membuat pesanan pembelian?
Bisnis pembeli biasanya membuat dan mengirimkan pesanan pembelian kepada pemasok sebelum pesanan diproses.