Melihat ringkasan bisnis di Web
Buka Overview di Web untuk melihat total nilai invoice perusahaan yang sedang aktif, jumlah yang sudah dibayar, dan saldo yang belum dibayar. Pilih perusahaan terlebih dahulu, lalu tentukan tanggalnya. Keempat angka di bagian atas merangkum invoice berdasarkan rentang tanggal penerbitan yang dipilih. Jumlah yang sudah dibayar merupakan total pembayaran untuk invoice-invoice tersebut.
Di halaman ini
- Overview: memilih perusahaan dan tanggal
- Empat angka untuk rentang tanggal penerbitan invoice yang dipilih
- Penjualan menurut tanggal, pelanggan, dan bulan
- Apakah jumlah yang belum dibayar selalu sudah lewat jatuh tempo?
- Mengapa Total Revenue menampilkan nilai, tetapi Total Paid 0?
- Apa yang perlu diperiksa jika angka yang diharapkan tidak muncul?
- Melihat rincian lebih lanjut
Overview: memilih perusahaan dan tanggal
Klik Overview di menu sebelah kiri. Periksa nama perusahaan di kanan atas. Jika perlu berganti perusahaan, gunakan pemilih perusahaan di kanan atas dan pilih yang ingin Anda lihat.
Gunakan dua kolom tanggal di kanan atas halaman untuk menetapkan tanggal mulai dan akhir. Secara default, rentangnya adalah bulan ini. Setelah mengubah tanggal, tunggu hingga halaman selesai dimuat sebelum melihat angka dan grafik.
Empat angka untuk rentang tanggal penerbitan invoice yang dipilih
- Total Revenue adalah total nilai seluruh invoice yang diterbitkan dalam rentang tanggal yang dipilih.
- Total Paid adalah jumlah keseluruhan yang sudah dibayar pada invoice-invoice tersebut.
- Pending Amount adalah jumlah saldo yang belum dibayar saat ini pada invoice-invoice tersebut.
- Total Invoices adalah jumlah invoice yang diterbitkan dalam rentang tersebut.
Jumlah yang sudah dibayar di Overview berubah mengikuti rentang tanggal penerbitan invoice. Untuk memeriksa pembayaran tertentu, buka kembali invoice dan lihat catatan pembayarannya. Bandingkan tanggal dan jumlah pembayarannya.
Penjualan menurut tanggal, pelanggan, dan bulan
Sales by Date
Sales by Date menampilkan nilai invoice penjualan menurut tanggal.
Clients
Diagram donat di Clients menampilkan nilai invoice menurut pelanggan. Nilai untuk setiap pelanggan ditampilkan di bawah diagram. Proporsi setiap bagian diagram dihitung berdasarkan nilai invoice.
Outstanding Balance
Gulir ke bawah ke Outstanding Balance untuk melihat jumlah yang belum dibayar menurut pelanggan.
Monthly Breakdown
Monthly Breakdown menampilkan jumlah invoice dan nilainya menurut bulan penerbitannya.
Apakah jumlah yang belum dibayar selalu sudah lewat jatuh tempo?
Jumlah yang belum dibayar ditampilkan pada invoice. Untuk mengetahui apakah invoice sudah lewat jatuh tempo, periksa tanggal jatuh tempo dan status pembayarannya.
Misalnya, invoice yang baru diterbitkan dengan jangka waktu pembayaran 30 hari tetap memiliki saldo yang belum dibayar jika belum ada pembayaran yang diterima. Namun, saat itu invoice belum lewat jatuh tempo.
Mengapa Total Revenue menampilkan nilai, tetapi Total Paid 0?
Menyimpan invoice dan mencatat pembayaran adalah dua hal yang berbeda. Jika invoice sudah disimpan tetapi belum ada pembayaran yang dicatat, total nilainya dan saldo yang belum dibayar dapat lebih besar dari 0, sementara jumlah yang sudah dibayar tetap 0. Setelah memastikan pembayaran benar-benar diterima, catat pembayaran tersebut di invoice.
Apa yang perlu diperiksa jika angka yang diharapkan tidak muncul?
Periksa terlebih dahulu perusahaan serta tanggal mulai dan akhir. Lihat apakah tanggal penerbitan invoice yang Anda cari berada dalam rentang tersebut, lalu cocokkan dengan daftar invoice. Jika invoice tidak termasuk dalam rentang tanggal, invoice itu tidak dihitung dalam angka di bagian atas.
Hak akses data tim mungkin membatasi informasi yang dapat Anda lihat.
Melihat rincian lebih lanjut
Gulir ke bawah ke Detailed Reports untuk melihat penjualan per item, laba rugi, rincian penjualan, dan umur piutang pelanggan. Untuk memeriksa nilai atau pembayaran pada satu invoice, buka Invoices, cari invoice yang dimaksud, lalu buka invoice tersebut.