Melihat ringkasan perniagaan di Web
Buka Overview di Web untuk melihat jumlah amaun invois syarikat semasa, amaun yang telah dibayar dan baki yang belum dibayar. Pilih syarikat dahulu, kemudian tarikh. Empat angka di bahagian atas merumuskan invois yang dikeluarkan dalam julat tarikh yang dipilih. Amaun yang telah dibayar ialah jumlah amaun yang dibayar bagi invois-invois tersebut.
Dalam halaman ini
- Overview: memilih syarikat dan tarikh
- Empat angka bagi invois yang dikeluarkan dalam julat tarikh pilihan
- Jualan mengikut tarikh, pelanggan dan bulan
- Adakah amaun yang belum dibayar semestinya lewat tempoh pembayaran?
- Mengapa Total Paid ialah 0 walaupun Total Revenue menunjukkan amaun?
- Apa yang perlu disemak jika angka yang dijangka tidak dipaparkan?
- Melihat butiran lanjut
Overview: memilih syarikat dan tarikh
Klik Overview dalam menu di sebelah kiri. Semak nama syarikat di bahagian atas sebelah kanan. Jika perlu menukar syarikat, gunakan pemilih syarikat untuk memilih syarikat yang ingin anda lihat.
Tetapkan tarikh mula dan akhir menggunakan dua medan tarikh di bahagian atas sebelah kanan halaman. Secara lalai, bulan semasa dipaparkan. Selepas menukar tarikh, tunggu sehingga halaman selesai dimuatkan sebelum melihat angka dan carta.
Empat angka bagi invois yang dikeluarkan dalam julat tarikh pilihan
- Total Revenue ialah jumlah amaun semua invois yang dikeluarkan dalam julat tarikh yang dipilih.
- Total Paid ialah jumlah amaun yang telah dibayar bagi invois-invois tersebut.
- Pending Amount ialah jumlah baki semasa yang belum dibayar bagi invois-invois tersebut.
- Total Invoices ialah bilangan invois yang dikeluarkan dalam julat tersebut.
Amaun yang telah dibayar dalam Overview berubah mengikut julat tarikh invois dikeluarkan. Untuk menyemak bayaran tertentu, buka semula invois dan lihat rekod pembayarannya. Bandingkan tarikh dan amaun bayaran tersebut.
Jualan mengikut tarikh, pelanggan dan bulan
Sales by Date
Sales by Date menyenaraikan amaun invois jualan mengikut tarikh.
Clients
Carta donat dalam Clients menunjukkan amaun invois mengikut pelanggan. Amaun setiap pelanggan dipaparkan di bawah carta. Bahagian setiap pelanggan dalam carta ditentukan berdasarkan amaun invois.
Outstanding Balance
Tatal ke bawah ke Outstanding Balance untuk melihat amaun yang belum dibayar mengikut pelanggan.
Monthly Breakdown
Monthly Breakdown memaparkan bilangan dan amaun invois mengikut bulan invois dikeluarkan.
Adakah amaun yang belum dibayar semestinya lewat tempoh pembayaran?
Invois memaparkan amaun yang belum dibayar. Sama ada invois telah lewat tempoh pembayaran bergantung pada tarikh akhir pembayaran dan status pembayarannya.
Sebagai contoh, invois yang baru dikeluarkan dengan tempoh pembayaran 30 hari masih menunjukkan baki belum dibayar jika tiada bayaran diterima. Namun, invois itu belum lewat tempoh pembayaran.
Mengapa Total Paid ialah 0 walaupun Total Revenue menunjukkan amaun?
Menyimpan invois dan merekodkan bayaran ialah dua tindakan yang berbeza. Jika invois telah disimpan tetapi tiada bayaran direkodkan, jumlah amaun invois dan baki belum dibayar boleh melebihi 0, manakala amaun yang telah dibayar masih 0. Setelah mengesahkan bahawa bayaran telah diterima, rekodkan bayaran itu dalam invois.
Apa yang perlu disemak jika angka yang dijangka tidak dipaparkan?
Semak dahulu syarikat serta tarikh mula dan akhir. Lihat sama ada invois yang anda cari dikeluarkan dalam julat tarikh tersebut, kemudian bandingkan dengan senarai invois. Jika invois itu berada di luar julat tarikh, invois tersebut tidak diambil kira dalam angka di bahagian atas.
Hak akses data dalam pasukan mungkin mengehadkan maklumat yang dapat anda lihat.
Melihat butiran lanjut
Tatal ke bawah ke Detailed Reports untuk melihat jualan mengikut item, untung rugi, butiran jualan dan analisis umur penghutang. Untuk melihat amaun atau bayaran bagi invois tertentu, pergi ke Invoices, cari dan buka invois tersebut.