Langkau ke kandungan
Pocket Invoice: Free Invoice makerFree Invoice Maker

Cipta pesanan belian dan semak harga belian serta stok diterima

Pocket Invoice ·

Dalam Pocket Invoice, pilih pihak urus niaga sedia ada, masukkan butiran pembelian, kemudian semak pratonton PDF. Jika anda menjejak stok, semak juga status penerimaan pesanan.

Pada halaman ini

Cipta pesanan belian pada Web

  1. Buka Purchase Orders pada bar sisi, kemudian klik New PO.
  2. Semak PO No dan Order Date, kemudian pilih Status mengikut keadaan sebenar.

Pilih pihak urus niaga melalui Select Client:

  • Pilih rekod sedia ada jika tersedia.
  • Jika belum ada, cipta melalui New Client.
  • Semak nama, alamat dan maklumat hubungan yang diisi.

Pilih item melalui Add Item. Semak Qty, Rate, unit, cukai, diskaun dan Total.

Rate ialah harga seunit bagi pembelian ini; Qty ialah kuantiti yang dibeli. Harga yang dibawa daripada item mungkin bukan harga belian anda. Semak setiap baris.

Contohnya, 5 unit pada harga 0.20 seunit berjumlah 1.00 tanpa cukai atau diskaun. Jika harga jualan katalog ialah 0.50, ubah Rate pada baris ini kepada 0.20 dan bukannya menggunakan harga jualan untuk pesanan belian.

Paparan penuh pesanan belian Pocket Invoice Web, dengan pihak urus niaga dan baris 5 unit; anak panah menunjuk ke harga belian Rate 0.20 dan Save
Web · Rate dan Save. Klik imej untuk membesarkannya.

Cipta pesanan belian dalam App

  1. Ketik Lain-lain di bahagian bawah, pilih Pesanan Belian, kemudian ketik + di penjuru kanan bawah.
  2. Ketik kad nombor dan tarikh di bahagian atas untuk membuka Butiran Pesanan Pembelian. Semak nombor, tarikh dan status.
Skrin penuh butiran pesanan belian Pocket Invoice App, dengan nombor, tarikh dan status; anak panah menunjuk ke nombor dan status
App · Butiran pesanan belian. Ketik imej untuk membesarkannya.

Kembali ke pesanan, ketik Tambah Pelanggan untuk memilih pihak urus niaga, kemudian Tambah Item untuk memilih item. Semak kadar dan kuantiti menggunakan harga bagi pembelian ini.

  1. Simpan baris item semasa terlebih dahulu.
  2. Semak diskaun dan jumlah keseluruhan pesanan.
  3. Ketik Simpan di penjuru kanan atas.
Skrin penuh item pembelian Pocket Invoice App; anak panah menunjuk ke kadar 0.20 dan kuantiti 5; butang simpan kelihatan di bahagian atas
App · Kadar dan kuantiti bagi pembelian ini. Ketik imej untuk membesarkannya.

Simpan dan lihat pratonton PDF

Pada Web, Save menyimpan pesanan belian. Preview juga menyimpannya terlebih dahulu sebelum membuka pratonton PDF.

Semak syarikat, pihak urus niaga, nombor, tarikh, kod item, butiran, kuantiti, harga seunit, cukai dan jumlah keseluruhan. Gunakan bar alat PDF untuk memuat turun atau mencetak.

Paparan penuh PDF pesanan belian Pocket Invoice Web, dengan syarikat, pihak urus niaga, nombor, tarikh, kod item, 5 unit pada harga 0.20 dan jumlah 1.00; anak panah menunjuk ke muat turun dan jumlah keseluruhan
Web · Pesanan belian lengkap, muat turun dan jumlah keseluruhan. Klik imej untuk membesarkannya.

Hantar pesanan belian

Web: Save and Send

Save and Send menyimpan pesanan, kemudian membuka borang e-mel. Semak penerima, subjek dan mesej, kemudian serahkan e-mel untuk dihantar. Membuka borang sahaja tidak menghantar e-mel.

App

Simpan pesanan, kemudian gunakan Hantar, Kongsi atau Print pada butirannya. Perkongsian dan pencetakan berbeza daripada penghantaran e-mel; untuk e-mel, semak maklumat dan lengkapkan penyerahan akhir.

Bagaimanakah stok berubah selepas penerimaan?

Hanya item yang penjejakan stoknya diaktifkan akan bertambah stok apabila pesanan ditandakan Received dan disimpan. Kuantiti yang ditambah ialah kuantiti pembelian.

  1. Pada Web, edit pesanan yang telah disimpan.
  2. Ubah Status kepada Received.
  3. Klik Save.

Contohnya, jika stok semasa ialah 20 dan pesanan mengandungi 5 unit, menandakannya Received kemudian menyimpan akan menambah stok kepada 25. Semak hasil stok sebelum membuat pelarasan manual; jangan tambah 5 unit yang sama sekali lagi.

Paparan penuh senarai item Pocket Invoice Web daripada contoh penerimaan, dengan Cable clips berjumlah 25 selepas bertambah daripada 20 apabila pesanan ditandakan Received dan disimpan; anak panah menunjuk ke 25 left
Web · Contoh penerimaan terdahulu ini memaparkan 25 left. Klik imej untuk membesarkannya.

Item tanpa penjejakan stok tidak bertambah stok disebabkan status penerimaan pesanan. Semak harga belian dan kuantiti stok secara berasingan: mengubah Rate tidak merekodkan penerimaan.