Susun sebut harga dan bil
mengikut industri
Rekod yang diperlukan untuk membaiki sebuah peralatan di lokasi pelanggan berbeza daripada projek pembinaan. Gunakan Pocket Invoice untuk menyimpan maklumat pelanggan, membuat sebut harga serta invois, dan merekod belanja serta bayaran. Pilih industri yang paling hampir dengan perniagaan anda dan cuba cara menyusun dokumen serta maklumat projek.
Bangunan dan pembinaan
Pembinaan
Sediakan sebut harga berasingan bagi bahan, tenaga kerja dan sewaan peralatan. Selepas pelanggan mengesahkan, keluarkan invois mengikut peringkat yang dipersetujui. Setiap bil merekod kerja yang dikenakan caj kali ini. Simpan dokumen pembelian serta gambar tapak mengikut projek, dan rekod setiap bayaran projek apabila diterima.
Ketahui tentang industri ini
Pertukangan kayu
Nyatakan dengan jelas ukuran, papan, perkakasan dan kemasan bagi kabinet tersuai, perabot serta kerja pertukangan di tapak, termasuk skop pembuatan dan pemasangan. Laraskan anggaran apabila rancangan berubah, kemudian buat invois selepas pengesahan. Rekod pembelian bahan dan bayaran pelanggan di bawah kerja yang sama.
Ketahui tentang industri ini
Kerja konkrit
Persediaan lapisan asas, bekalan konkrit, pengepaman, penuangan dan kemasan permukaan boleh diberi harga berasingan. Nyatakan kerja yang termasuk dalam sebut harga. Rekod belanja bahan serta peralatan semasa pembinaan dan bandingkan dengan kerja yang benar-benar selesai ketika membuat invois.
Ketahui tentang industri iniKerja bumbung
Nyatakan pembongkaran bumbung lama, bahan, kalis air, pemasangan dan pengangkutan sisa dalam sebut harga. Jika alas perlu dibaiki selepas bumbung lama dibuka, dapatkan pengesahan semula. Rekod pembelian serta sewaan peralatan semasa kerja dan semak deposit serta baki semasa penyelesaian bayaran.
Ketahui tentang industri iniPeralatan dan perkhidmatan mekanikal serta elektrik
HVAC
Asingkan caj pemeriksaan, peralatan, alat ganti, pemasangan dan pelarasan sistem. Selepas punca kerosakan dikenal pasti, sahkan skop serta harga pembaikan atau penggantian unit. Catat model peralatan dalam nota supaya dokumen lama mudah dicari semasa penyelenggaraan seterusnya.
Ketahui tentang industri ini
Kerja paip
Caj pemeriksaan di rumah, pengesanan kebocoran, penggantian kelengkapan paip dan upah pembaikan boleh diberi harga berasingan. Jika kerosakan lain ditemui selepas dinding dibuka, ubah anggaran dahulu dan dapatkan pengesahan pelanggan. Kemudian invoiskan pembaikan sebenar dan rekod bayaran pelanggan.
Ketahui tentang industri ini
Kerja mekanikal
Kenakan caj berasingan bagi bekalan peralatan, bahan sambungan, pemasangan dan ujian. Simpan belanja pembelian serta dokumen dalam projek, keluarkan invois mengikut peringkat yang dipersetujui dan rekod setiap bayaran pelanggan.
Ketahui tentang industri ini
Pembaikan peralatan rumah
Maklumkan caj pemeriksaan sebelum lawatan dan berikan harga alat ganti serta tenaga kerja selepas kerosakan disahkan. Rekod model peralatan rumah, gambar tapak dan maklumat pembelian supaya persetujuan kali ini masih boleh dirujuk apabila memesan alat ganti atau membuat lawatan semula.
Ketahui tentang industri ini
Kerja elektrik
Senaraikan kabel, lampu, peralatan agihan elektrik, caj pemasangan dan caj pemeriksaan secara berasingan. Jika pelanggan menyediakan peralatan sendiri atau menambah litar semasa kerja, jelaskan butiran berkenaan dalam sebut harga dan invoiskan kerja yang telah dipersetujui kedua-dua pihak.
Ketahui tentang industri iniDalaman dan penjagaan hartanah
Perkhidmatan pembersihan
Pembersihan menyeluruh rumah selepas tamat sewaan berbeza daripada pembersihan mingguan. Nyatakan bilik, bilangan lawatan dan tambahan seperti tingkap serta ketuhar. Gunakan maklumat pelanggan yang disimpan, invoiskan perkhidmatan sebenar dan semak bayaran yang belum diterima.
Ketahui tentang industri ini
Pembaikan rumah
Caj membaiki pintu, mengganti pili dan menampal dinding boleh disenaraikan dalam satu sebut harga. Jelaskan bahan serta tenaga kerja bagi setiap item dan tambah kerja di tapak selepas pengesahan, supaya bil sepadan dengan pembaikan kali ini.
Ketahui tentang industri ini
Pemasangan lantai
Senaraikan bahan lantai, penyediaan lapisan asas, pemasangan dan papan skirting berdasarkan keluasan yang diukur. Jika permukaan perlu diratakan atau kerja bertambah selepas lantai lama dibuka, kemas kini sebut harga sambil menyimpan rekod pembelian serta belanja.
Ketahui tentang industri ini
Pengecatan
Berikan harga berasingan bagi pembaikan dinding, cat asas, cat akhir dan tenaga kerja. Nyatakan warna, produk serta bilangan lapisan. Simpan maklumat pembelian bahan dan invoiskan kerja yang sudah selesai. Rekod penerimaan deposit serta bayaran akhir secara berasingan.
Ketahui tentang industri iniPerkhidmatan luar
Landskap
Persediaan tapak, tanaman, tanah, bahan turapan dan kerja di tapak boleh diberi harga berasingan. Laraskan anggaran apabila pelanggan mengubah rancangan tanaman atau bahan. Simpan maklumat pembelian, gambar dan bayaran dalam projek yang berkaitan.
Ketahui tentang industri ini
Penjagaan rumput
Memotong rumput, merapikan tepi dan pembersihan bermusim boleh dicaj setiap lawatan atau mengikut tempoh yang dipersetujui. Sediakan bil berdasarkan lawatan sebenar dalam tempoh ini, serta rekod bahan api, belanja peralatan dan bayaran pelanggan secara berasingan.
Ketahui tentang industri ini
Kawalan perosak
Sahkan kawasan yang perlu diperiksa, bilangan rawatan dan pemeriksaan semula terlebih dahulu, kemudian maklumkan kepada pelanggan. Nyatakan skop yang dipersetujui dalam sebut harga. Susun maklumat tapak, belanja bahan guna habis dan bayaran setiap perkhidmatan mengikut lokasi.
Ketahui tentang industri ini
Penjagaan pokok
Jelaskan skop pemangkasan atau penebangan berdasarkan kedudukan pokok. Berikan harga berasingan bagi kerja tunggul dan pengangkutan sisa. Jika keadaan akses atau keperluan peralatan berubah, sahkan caj tambahan terlebih dahulu, kemudian rekod belanja peralatan serta bayaran pelanggan.
Ketahui tentang industri iniPerniagaan kecil
Ketahui perkara ini sebelum bermula
Industri manakah yang boleh saya temui di sini?
Di sini terdapat pembinaan, perkhidmatan peralatan, perkhidmatan dalaman, penjagaan luar dan perniagaan kecil. Halaman untuk jenis kerja yang berbeza menerangkan cara menggunakan Pocket Invoice. Mulakan dengan halaman yang paling hampir dengan perniagaan anda.
Apakah yang boleh dilakukan dengan Pocket Invoice?
Gunakan Pocket Invoice untuk membuat dokumen perniagaan serta mengurus pelanggan, projek, belanja dan rekod bayaran. Reka bentuk kejuruteraan, pensijilan teknikal, pengoptimuman laluan dan pemfailan berkanun memerlukan alat profesional yang berkaitan.
Di manakah saya boleh memulakan dokumen pertama?
Halaman industri menyediakan alat dalam talian dan templat untuk membuat dokumen sekali-sekala. Untuk menyimpan maklumat pelanggan serta projek secara berterusan, log masuk ke aplikasi Web atau muat turun aplikasi.
Susun urusan yang sedang anda kendalikan dahulu
Senaraikan kerja yang dipersetujui dalam sebut harga, kemudian buat invois dan rekod bayaran selepas pengesahan. Apabila membuat dokumen seterusnya untuk pelanggan yang sama, gunakan semula maklumat yang disimpan.