Rekod kerja mengikut tarikh dan tugas, masukkan jam serta kadar, dan kira jumlah dengan segera. Muat turun helaian masa sebagai PDF atau CSV sebelum membuat invois.
Catat tarikh, tugas, jam perpuluhan dan kadar yang dipersetujui untuk mengira jumlah masa serta amaun. Ini ialah rekod manual yang boleh diedit, bukan pemasa atau sistem gaji; rehat, kerja lebih masa dan kelayakan pengebilan perlu disemak sendiri.
Masukkan perniagaan, pelanggan, projek, nombor rujukan dan tempoh rekod. Gunakan satu mata wang bagi seluruh dokumen.
Isi tugas atau tarikh, jam perpuluhan dan kadar sejam. Tukar minit kepada perpuluhan terlebih dahulu; setiap baris boleh menggunakan kadar berlainan.
Semak rehat, perjalanan, menunggu, pentadbiran dan kerja lebih masa mengikut persetujuan. Baris berkadar sifar masih dikira dalam jumlah jam.
Semak jumlah lalu pilih PDF untuk dibaca atau dicetak, atau CSV untuk pengolahan data. Masukkan jam yang telah diluluskan ke dalam invois bagi menuntut bayaran.
Helaian masa menunjukkan siapa bekerja, bila, pada tugas apa dan berapa lama. Ia menyokong pengebilan pekerja bebas, perunding, kontraktor dan pasukan, tetapi bukan bukti invois rasmi atau gaji telah dibayar.
| Dokumen | Kegunaan |
|---|---|
| Helaian masa | Tarikh, tugas, jam dan kadar yang berkenaan |
| Invois | Kerja yang dicaj, cukai, terma bayaran dan baki |
| Rekod gaji | Masa kerja, upah, potongan dan keperluan pekerjaan |
| Anggaran | Skop, masa dirancang dan harga sebelum kerja bermula |
Editor menerima jam perpuluhan secara manual. Ia tidak menjalankan pemasa latar, GPS atau pengesanan rehat. Rujukan dan tempoh membezakan versi; jangan campurkan mata wang dalam satu helaian.
Medan jam menggunakan perpuluhan, bukan format «jam.minit». 2 jam 30 minit ialah 2.5, bukan 2.30. Nilai 2.30 jam bersamaan 2 jam 18 minit; pada kadar 80 sejam, perbezaannya ialah 16.
| Minit | Bahagian jam | Contoh |
|---|---|---|
| 6 | 0.10 | 2 jam 6 minit → 2.10 |
| 15 | 0.25 | 2 jam 15 minit → 2.25 |
| 30 | 0.50 | 2 jam 30 minit → 2.50 |
| 45 | 0.75 | 2 jam 45 minit → 2.75 |
| 60 | 1.00 | 2 jam 60 minit → 3.00 |
Untuk syif merentasi tengah malam, kira tempoh penuh dahulu. Dari 22:00 hingga 02:30 keesokan hari ialah 4.5 jam sebelum menolak rehat tidak dibilkan. Halaman ini tidak mengira tempoh secara automatik daripada masa mula dan tamat.
Tiga jam pada 60 dan dua jam pada 90 menghasilkan 5 jam dan amaun 360. Purata berwajaran ialah 72, bukan purata mudah 60 dan 90 iaitu 75.
Baris sifar menambah jam tanpa menambah amaun, lalu menurunkan purata tersebut. Pemilihan mata wang mengubah paparan, bukan menukar nilai melalui kadar pertukaran; semua amaun perlu dalam mata wang yang sama.
Pentadbiran projek, perjalanan, menunggu, rehat dan pindaan pelanggan mungkin mempunyai aturan berbeza. Masa yang boleh direkodkan tidak semestinya boleh dicaj secara automatik.
Simpan masa tidak dibilkan pada baris kadar sifar. Ia masih termasuk dalam jumlah jam; kira jam boleh dibilkan secara berasingan daripada baris yang mengenakan bayaran.
Kalkulator tidak melaksanakan gaji minimum, peraturan rehat atau kadar kerja lebih masa secara automatik. Asingkan baris dengan kadar yang dipersetujui atau diwajibkan dan simpan kelulusan. Penggajian pekerja dan pengebilan pelanggan mungkin menggunakan peraturan berlainan.
Penerangan tugas khusus lebih berguna daripada «kerja 8 jam». Catat masa ketika kerja berlaku, simpan sumber asal dan dapatkan pengesahan skop bagi tempoh tersebut.
| Perkara | Maklumat untuk disimpan |
|---|---|
| Tarikh dan tempoh | Hari bekerja serta tarikh mula dan akhir kitaran |
| Individu dan projek | Pelaksana, pelanggan dan projek |
| Kerja dilaksanakan | Tugas, hasil kerja atau lawatan yang dikenal pasti |
| Sumber jam | Rekod pemasa, kalendar atau jam yang disahkan |
| Kadar dan mata wang | Kadar dipersetujui mengikut tugas dan mata wang bersama |
| Pindaan dan kelulusan | Sebab pembetulan, versi dan pengesahan |
Betulkan baris yang salah serta rekodkan sebabnya. Jangan mengubah jam semata-mata untuk mendapatkan amaun tertentu; perubahan kadar, skop atau bayaran tetap perlu dinyatakan berasingan.
PDF mengekalkan susun atur yang mudah dibaca, dikongsi, dicetak dan disahkan. CSV mengandungi data jadual untuk ditapis, dijumlahkan atau digunakan semula; ia bukan salinan visual PDF dan tidak mengekalkan paparan logo serta lampiran yang sama.
Semasa membuka CSV, semak format tarikh, pemisah, perpuluhan dan mata wang dalam hamparan. Nombor rujukan boleh kehilangan sifar di hadapan jika dianggap nombor biasa. Semak eksport dengan rekod yang dipersetujui.
Menaip pada halaman bukan jaminan setiap suntingan disimpan di awan. Muat turun fail sebelum meninggalkan halaman dan simpan mengikut keperluan rekod perniagaan; sandaran automatik setiap pindaan tidak dijanjikan.
Sahkan tugas, jam dan kadar sebelum memasukkannya dalam penjana invois. Helaian masa boleh menjadi lampiran sokongan, tetapi invois juga memerlukan cukai, terma bayaran dan baki.
Asingkan jarak perjalanan, parkir, bahan dan perbelanjaan boleh dituntut supaya tidak dicaj dua kali dalam kadar sejam dan caj tambahan. Gunakan kalkulator tuntutan perjalanan untuk jarak atau kalkulator harga perkhidmatan untuk merancang kadar.
Angka ini ialah contoh pengiraan, bukan harga pasaran. Gunakan kos dan ukuran sebenar.
Tiga tugasan mengambil 2.5, 4.25 dan 1.75 jam, semuanya pada kadar 80 sejam.
| Tugas | Jam | Amaun |
|---|---|---|
| Persediaan | 2.50 | 200 |
| Pelaksanaan | 4.25 | 340 |
| Penyerahan dan komunikasi | 1.75 | 140 |
Jumlah ialah 8.5 jam dan 680. Pastikan setiap tugasan berada dalam skop yang dipersetujui sebelum rekod digunakan untuk bil.
Enam jam pada 65 memberikan 390; 1.5 jam kerja khusus pada 95 memberikan 142.50; setengah jam pentadbiran pada sifar tidak menambah amaun. Jumlah ialah 532.50.
Masa bekerja ialah 8 jam tetapi hanya 7.5 jam boleh dibilkan. Baris percuma menyimpan rekod sebenar tanpa menambah bayaran pelanggan.
22:00 hingga 02:30 hari berikutnya ialah 4.5 jam. Tolak 0.5 jam rehat tidak dibilkan dan masukkan 4 jam.
Pada 75 sejam, amaun ialah 300. Nyatakan tarikh dan syif dalam penerangan kerana alat tidak mengenal pasti pertukaran hari atau rehat secara automatik.
Tidak, gunakan 7.5. Nilai 7.30 jam ialah 7 jam 18 minit. Bahagikan minit dengan 60 dan tambah jam penuh.
Tidak. Ini editor manual tanpa pemasa atau GPS. Kira tempoh dahulu kemudian isi jam perpuluhan.
Boleh. Setiap baris mempunyai tugas, jam dan kadarnya sendiri; amaun baris dijumlahkan.
Tidak. Asingkan baris dan isi kadar mengikut aturan serta persetujuan yang terpakai. Gaji dan bil pelanggan mungkin berbeza.
Gunakan baris kadar sifar. Jam masih termasuk dalam jumlah tetapi amaun sifar. Jumlahkan jam boleh dibilkan secara berasingan.
Tidak semestinya. Ia hanya mendarab jam dengan kadar, tanpa potongan gaji, peraturan lebih masa atau cukai invois automatik.
PDF untuk bacaan, cetakan dan kelulusan; CSV untuk mengolah data dalam hamparan. CSV tidak mengekalkan keseluruhan reka letak PDF.
Jika B2 ialah jam perpuluhan dan C2 kadar, gunakan =B2*C2, kemudian jumlahkan baris. Tempoh yang disimpan sebagai pecahan hari perlu didarab 24 dahulu.
Jelaskan pekerjaan, butiran harga, dan syarat pembayaran kepada pelanggan dengan Pocket Invoice.
Alat pendidikan dan perancangan sahaja. Sahkan ukuran, harga dan peraturan yang terpakai sebelum membuat komitmen.
Free Invoice Maker
