Terus ke kandungan
Pocket Invoice: Free Invoice makerFree Invoice Maker

Templat penjejak invois percuma

Tersedia sekarang
Gunakan penjejak invois Excel untuk merekodkan:
  • Nombor invois
  • Pelanggan
  • Tarikh dikeluarkan
  • Tarikh akhir
  • Status
  • Subjumlah
  • Cukai
  • Jumlah
  • Jumlah dibayar
  • Baki

Ringkasan berformula menunjukkan amaun belum dibayar, tertunggak dan telah dibayar. Templat import CSV yang kemas turut disertakan.

Baca panduan kutipan
Pratonton papan pemuka penjejak invois

Satukan invois, bayaran, baki dan susulan.

Maklumat yang direkodkan oleh penjejak invois

Setiap baris menghubungkan invois dengan pelanggan, tarikh, mata wang, jumlah, status bayaran dan nota susulan terkini. Baki dan hari tertunggak dikira daripada nilai serta tarikh yang dimasukkan.

Gunakan satu mata wang pelaporan bagi setiap buku kerja supaya jumlah ringkasan kekal bermakna. Simpan invois asal dan bukti bayaran bersama nombor yang sepadan.

  • Nombor invois dan pelanggan
  • Tarikh isu dan tarikh luput
  • Subjumlah, cukai dan jumlah
  • Jumlah dibayar dan baki
  • Status, hari tertunggak dan nota susulan

Bagaimana ringkasan Excel berfungsi

Helaian Dashboard menjumlahkan amaun diinvois, dibayar, belum dibayar dan tertunggak untuk tahun dipilih. Formula bulanan menggunakan tarikh dikeluarkan, manakala baki pelanggan menggunakan nama dalam log invois.

Status kekal sebagai rekod perniagaan yang dapat disunting. Baki dan hari tertunggak membantu semakan, tetapi tidak menggantikan rekonsiliasi dengan rekod bank atau akaun pelanggan.

  • Baki dikira dengan formula
  • Jumlah belum dibayar dan tertunggak
  • Jumlah invois dan bayaran bulanan
  • Ringkasan baki pelanggan
  • Tiada makro atau pengiraan tersembunyi.

Semak invois dan bayaran secara berkala

Padankan bayaran dengan nombor invois, kemas kini invois separa bayar, semak tarikh akhir dan catat susulan pelanggan terkini. Selesaikan kredit, bayaran balik atau jumlah dipertikai dalam rekod asal sebelum mengubah penjejak.

Templat menyusun aktiviti invois tetapi tidak menghantar peringatan atau menentukan rawatan perakaunan. Sahkan keperluan tempatan bagi penyimpanan rekod, cukai dan kutipan.

  • Rekonsiliasi bayaran
  • Semak baki tertunggak
  • Catat tarikh susulan
  • Padankan kredit dan pelarasan
  • Simpan invois asal dan bukti bayaran

Soalan tentang penjejak invois.

Bolehkah saya menjejak invois dalam Excel?

Ya. Buku kerja merekod invois dan bayaran serta menggunakan formula untuk baki, hari tertunggak, jumlah bulanan dan baki pelanggan.

Apakah yang perlu dimasukkan dalam penjejak invois?

Rekod nombor invois, pelanggan, tarikh dikeluarkan dan akhir, mata wang, subjumlah, cukai, jumlah, bayaran, baki, status dan butiran susulan.

Adakah penjejak invois menghantar peringatan bayaran?

Tidak. Ia menyusun status invois dan nota susulan. Hantar peringatan melalui kaedah invois atau komunikasi yang digunakan oleh perniagaan.

Bolehkah saya mengimport CSV ke sistem lain?

CSV menggunakan lajur invois biasa. Semak dan padankan setiap lajur sebelum mengimport ke hamparan, sistem simpan kira atau pelaporan lain.

Cipta invois percuma

Sumber terbuka

Panduan terma pembayaran invois

Sumber terbuka

Panduan invois belum dibayar

Sumber terbuka

Penjejak perbelanjaan perniagaan percuma

Sumber terbuka

Free Invoice Maker

Teruskan di Web atau peranti mudah alih.

Log masuk di Web untuk mengurus dokumen, atau muat turun aplikasi untuk iPhone dan Android.
Log masuk di Web Muat turun untuk iOS Dapatkan di Android