Perniagaan kecil memerlukan proses bil yang boleh diulang tanpa menyalin maklumat antara banyak fail. Pocket Invoice menyimpan data syarikat, pelanggan dan item yang digunakan setiap hari supaya invois baharu bermula dengan maklumat yang telah disusun.

Anda boleh mengurus beberapa profil syarikat, menyimpan pelanggan serta produk yang kerap digunakan, kemudian menyemak perihalan, kuantiti, harga, cukai, diskaun dan terma bagi setiap transaksi sebelum dihantar.

Simpan maklumat invois di satu tempat

Setiap profil syarikat mengekalkan identiti perniagaannya sendiri. Pilih syarikat, pelanggan dan item yang betul supaya butiran antara aktiviti berbeza tidak bercampur.

Rekod yang boleh digunakan semula mengurangkan kemasukan data berulang, tetapi setiap invois masih perlu diperiksa. Laraskan tarikh, baris, cukai dan arahan pembayaran mengikut transaksi sebenar.

  • Beberapa profil syarikat dalam satu akaun
  • Rekod pelanggan, produk dan perkhidmatan
  • Invois tanpa had dan sejarah tersusun
  • Eksport PDF tersuai

Teruskan kerja pada telefon atau pelayar

Cipta invois pada iPhone, iPad atau Android semasa berada di luar, kemudian buka akaun yang sama melalui Web di pejabat. Anda tidak perlu membina semula dokumen apabila bertukar peranti.

Pelanggan menerima PDF yang boleh dibuka tanpa memasang aplikasi. Pratonton fail akhir dan simpan salinan yang sama dengan versi yang dihantar.

  • Aplikasi iOS dan Android
  • Akses Web untuk kerja pejabat
  • Pratonton sebelum eksport
  • Eksport data untuk rekod perniagaan

Bina rutin invois yang konsisten

Tetapkan bila invois dicipta, siapa yang menyemaknya, alamat penerima dan bila baki tertunggak akan disusuli. Proses ringkas membantu mengurangkan bil yang terlupa atau lewat.

Pocket Invoice membantu menyediakan dan menyusun dokumen. Medan wajib, peraturan cukai dan tempoh pembayaran tetap bergantung pada negara, industri dan transaksi.

  • Penomboran yang konsisten
  • Butiran kedua-dua pihak disahkan
  • Tarikh akhir dan kaedah bayaran dinyatakan
  • Status dihantar dan dibayar direkodkan

Soalan lazim

Soalan lazim

Bolehkah Pocket Invoice mengurus beberapa syarikat?

Ya. Anda boleh mencipta beberapa profil syarikat dan memilih identiti yang sesuai bagi setiap invois.

Adakah Pocket Invoice tersedia pada Android dan Web?

Ya. Pocket Invoice tersedia pada iOS, Android dan Web dengan akses kepada akaun yang sama.

Bolehkah invois dieksport sebagai PDF?

Ya. Anda boleh pratonton invois dan mengeksport PDF tersuai untuk dikongsi dengan pelanggan.