Invois membantu kedua-dua pihak merujuk transaksi yang sama. Ia mengenal pasti pembekal, pelanggan, perkara yang dibekalkan, cara jumlah dikira, tarikh akhir dan cara pembayaran.
Dokumen ini turut menyokong rekod perniagaan dan perakaunan. Medan wajib, rawatan cukai, pembetulan dan tempoh penyimpanan berbeza mengikut negara dan transaksi.
Apakah tujuan invois?
Invois menyampaikan jumlah yang perlu dibayar atau merekodkan jualan. Ia boleh meliputi produk, perkhidmatan, deposit, fasa projek atau kerja berulang.
Invois perlu sejajar dengan persetujuan asal dan mengulang skop, kuantiti, harga, cukai serta tarikh yang diperlukan pelanggan untuk menyemak caj. Ia biasanya bukan kontrak, pesanan belian atau resit.
- Meminta atau merekodkan bayaran
- Memperincikan barangan atau perkhidmatan
- Menunjukkan pengiraan dan tarikh akhir
- Menyokong rekod transaksi
Apakah maklumat dalam invois?
Medan lazim termasuk tajuk Invois, nombor unik, tarikh terbit dan akhir, butiran pihak, rujukan projek, baris item, kuantiti, kadar, cukai, diskaun, mata wang, jumlah dan arahan pembayaran.
Sesetengah tempat memerlukan nombor cukai atau istilah tertentu. Semak peraturan bagi invois cukai, urus niaga rentas sempadan, e-invois dan industri yang dikawal.
- Nombor unik dan tarikh
- Identiti pembekal dan pelanggan
- Perihalan, kuantiti dan harga
- Cukai, jumlah dan terma
Bagaimanakah kitar hayat invois?
Perniagaan mencipta dan menyemak invois pada titik bil yang dipersetujui, menghantarnya kepada penerima yang betul dan memantau baki. Pelanggan menyemak pesanan, penerimaan, harga dan cukai sebelum membayar.
Selepas bayaran diterima, jumlah dipadankan dengan invois dan status dikemas kini. Bayaran separa, nota kredit, pembetulan atau bayaran balik harus kekal berkaitan dengan rekod asal.
- Cipta dan semak
- Hantar dan sahkan penerimaan
- Lulus dan bayar
- Padan serta simpan
Soalan lazim
Soalan lazim
Adakah invois bukti pembayaran?
Tidak. Invois biasanya menunjukkan jumlah yang diminta atau perlu dibayar. Resit atau pengesahan pembayaran membuktikan bayaran telah dibuat.
Siapakah yang mengeluarkan invois?
Penjual, pembekal, kontraktor atau penyedia perkhidmatan mengeluarkannya kepada pelanggan atau pembeli.
Bolehkah invois diubah selepas dihantar?
Pembetulan perlu mengikut proses yang berkenaan dan mengekalkan rekod asal, contohnya melalui invois pembetulan atau nota kredit.