Mulakan dengan persetujuan, anggaran atau pesanan yang telah diluluskan. Invois perlu mencerminkan perkara yang benar-benar dibekalkan dan harga yang dipersetujui, termasuk perubahan yang diterima.

Proses yang konsisten mengurangkan kesilapan dan membantu pelanggan meluluskan dokumen dengan lebih cepat. Sesuaikan langkah umum ini dengan peraturan tempatan.

1. Kenal pasti dokumen dan pihak

Nyatakan bahawa dokumen ialah invois, berikan nombor unik serta tarikh terbit dan akhir. Gunakan urutan yang konsisten supaya setiap dokumen mudah dikesan.

Masukkan nama, alamat, hubungan dan nombor cukai yang diperlukan bagi syarikat serta pelanggan. Tambahkan rujukan projek, pesanan atau anggaran jika berkaitan.

  • Tajuk dan nombor invois
  • Tarikh terbit serta akhir
  • Butiran lengkap pembekal
  • Butiran pelanggan dan rujukan

2. Perincikan dan kira transaksi

Bina baris bagi setiap produk, perkhidmatan, fasa atau tempoh. Tulis perihalan, kuantiti, unit dan kadar supaya pelanggan dapat mengesahkan pengiraan.

Kira subjumlah, diskaun, cukai, kredit dan jumlah dalam mata wang yang betul. Semak item luar biasa walaupun aplikasi melakukan pengiraan.

  • Perihalan baris yang khusus
  • Kuantiti, unit dan kadar
  • Subjumlah, diskaun dan cukai
  • Jumlah serta mata wang

3. Nyatakan bayaran, semak dan hantar

Berikan tarikh akhir khusus, kaedah yang diterima dan maklumat untuk membuat bayaran. Deposit, ansuran, diskaun atau caj lewat perlu dipersetujui dan mematuhi peraturan.

Semak butiran, tarikh, nombor, baris dan jumlah, kemudian pratonton PDF. Hantar kepada penerima yang dipersetujui dan simpan versi yang sama.

  • Tarikh akhir dalam bentuk tarikh sebenar
  • Arahan pembayaran lengkap
  • Semakan PDF akhir
  • Rekod penghantaran dan simpanan

Soalan lazim

Soalan lazim

Bolehkah invois dibuat tanpa nombor?

Nombor unik ialah amalan penting dan mungkin diwajibkan. Semak urutan serta syarat yang dikenakan kepada perniagaan anda.

Bilakah invois perlu dihantar?

Hantar pada titik yang dipersetujui, contohnya selepas penghantaran, pada fasa projek atau pada awal tempoh bil.

Perlukah salinan invois disimpan?

Ya. Simpan versi yang dihantar dan dokumen sokongan selama tempoh yang dikehendaki oleh peraturan perakaunan dan cukai.

Sumber rasmi