Jelaskan persetujuan dalam sebut harga
Nyatakan barang atau perkhidmatan, kuantiti, harga seunit serta syarat bayaran supaya pelanggan dapat mengesahkan skop dan kos.
Perisian invois dan sebut harga untuk perniagaan kecil
Selepas harga sesuatu urusan dipersetujui, anda masih perlu membuat invois, menerima bayaran dan merekod belanja. Simpan maklumat pelanggan serta barang atau perkhidmatan biasa dalam Pocket Invoice supaya lebih mudah menyediakan dokumen seterusnya. Rekod setiap bayaran secara berasingan. Semasa menyemak akaun pada hujung bulan, lihat urusan yang sudah dibayar penuh dan yang masih berbaki.
Sediakan dokumen mengikut kemajuan urusan
Semak invois selepas penyerahan
Gunakan maklumat pelanggan dan item yang disimpan, kemudian laraskan butiran serta jumlah mengikut penyerahan sebenar kali ini.
Daftar bayaran selepas diterima
Rekod bayaran sebahagian dan bayaran penuh secara berasingan untuk melihat baki belum dibayar pada setiap invois.
Pelanggan kembali tanpa perlu menyalin maklumat semula
Akaun menyimpan maklumat hubungan, perkhidmatan biasa dan dokumen terdahulu. Untuk urusan seterusnya, pilih maklumat yang sedia ada, kemudian semak kandungan, harga dan tarikh kali ini. Bil yang disediakan pada telefon masih boleh dilihat dan disusun apabila anda kembali menggunakan komputer.
Invois perlu menjelaskan bayaran bagi urusan kali ini
Nama serta alamat bil pelanggan, nombor dan tarikh invois, barang atau perkhidmatan, kuantiti, amaun, cukai, jumlah serta tempoh bayaran semuanya perlu sepadan dengan transaksi ini. Tambah nama syarikat, maklumat hubungan dan logo supaya pihak yang mengurus bayaran dapat mengenal pasti pengeluar invois walaupun pelanggan memajukan dokumen itu.
Penyerahan sebenar mungkin berbeza daripada sebut harga, jadi semak sekali lagi sebelum membuat invois. Rekod deposit serta bayaran ansuran secara berasingan. Jumlah invois tidak boleh menggantikan rekod bayaran sebenar.
Buat invois →
Urus keperluan, kos dan urusan berulang secara berasingan
Pelanggan mengubah keperluan selepas menerima sebut harga
Jika kuantiti, skop atau harga berubah, kemas kini sebut harga dan minta pelanggan mengesahkannya. Kemudian sediakan invois berdasarkan penyerahan sebenar.
Setiap hasil turut mempunyai belanja berkaitan
Jumlahkan kos pembelian, perjalanan dan kerja luar supaya pengiraan keuntungan tidak hanya berdasarkan jumlah invois.
Bekerjasama semula dengan pelanggan yang dikenali
Gunakan maklumat hubungan dan item biasa yang disimpan untuk pelanggan berulang. Sahkan kerja serta harga kali ini tanpa perlu mengisi maklumat yang sama berulang kali.
Kira hasil jualan, keuntungan dan pendapatan pemilik secara berasingan
Perniagaan kecil meliputi banyak industri, jadi satu angka gaji purata tidak dapat mewakili semua pemilik. Hasil jualan ialah jumlah jualan barang atau perkhidmatan. Tolak pembelian, tenaga kerja, sewa dan kos operasi lain untuk mendapatkan keuntungan operasi.
Invois dikeluarkan tidak bermakna wang sudah diterima. Untuk menentukan pendapatan yang boleh diambil bagi kegunaan peribadi, lihat bayaran pelanggan, hutang pembekal yang belum dibayar, belanja operasi seterusnya dan cukai.
Gunakan kalkulator margin keuntungan untuk menyemak hasil serta kos, kemudian rancang penggunaan wang berdasarkan bayaran sebenar yang diterima. Di AS, keuntungan bersih perniagaan bekerja sendiri dikira dengan menolak belanja perniagaan daripada pendapatan perniagaan. Di tempat lain, ikut peraturan cukai setempat.
Maklumat keuntungan bersih perniagaan dan cukai AS: Pusat cukai individu bekerja sendiri IRS.
Sesuai dengan cara anda bekerja.
Di tapak bina, di studio, atau antara dua lawatan servis. Jadikan setiap dokumen perniagaan anda seprofesional kerja anda.
Alat biasa untuk invois dan penetapan harga
Alat invois
Buat invois bagi barang atau perkhidmatan yang benar-benar diserahkan dalam transaksi ini.
Buat invois →Alat anggaran
Minta pelanggan mengesahkan kerja serta harganya terlebih dahulu.
Buat anggaran →Kalkulator margin keuntungan
Tolak kos daripada hasil untuk mengira keuntungan.
Kira keuntungan →Alat resit
Keluarkan resit selepas bayaran diterima.
Buat resit →Soalan lazim tentang invois perniagaan kecil
Hanya perlukan satu PDF atau akaun untuk pengurusan berterusan?
Jika hanya perlu mengisi dan memuat turun satu PDF, gunakan alat invois percuma. Jika kerap menginvois pelanggan yang sama atau mahu menyimpan barang, item perkhidmatan, belanja serta rekod bayaran, gunakan Pocket Invoice. Aplikasi Web boleh menukar anggaran yang disahkan kepada invois. Wang yang diterima dan belanja perniagaan masih perlu direkod dengan jelas supaya hasil serta belanja dapat disemak.
Bagaimanakah saya merekod bayaran sebahagian?
Invois perlu sepadan dengan transaksi sebenar. Apabila bayaran diterima, rekod jumlahnya terus. Catat jumlah yang belum diterima sebagai baki. Untuk cukai, ikut keperluan di tempat anda.
Perlukah sebut harga disahkan semula selepas diubah?
Jika skop, kuantiti atau harga berubah, ubah sebut harga dahulu, minta pelanggan mengesahkannya, kemudian buat invois berdasarkan penyerahan sebenar.
Bolehkah saya membuat invois tanpa logo perniagaan?
Boleh. Isi nama penuh perniagaan serta maklumat hubungan dahulu. Tambah logo pada dokumen apabila anda memilikinya.
Perlukah saya mengisi dari awal jika menginvois pelanggan yang sama setiap bulan?
Gunakan maklumat pelanggan yang disimpan dan item biasa yang sedia ada. Namun, sahkan perkhidmatan sebenar, amaun serta tarikh setiap kali.