Anggaran digunakan apabila pelanggan perlu memahami kerja yang bakal dilakukan dan kemungkinan kosnya. Semakin banyak ketidakpastian, semakin jelas andaian, julat dan syarat semakan perlu diterangkan.

Jangan hadkan dokumen kepada satu jumlah. Butiran pihak, skop, kuantiti, kadar, cukai, masa, pengecualian dan kaedah kelulusan memberikan konteks kepada harga.

Takrif skop dan andaian

Terangkan hasil kerja yang boleh diperiksa seperti kuantiti, lokasi, format, fasa atau hasil akhir. Nyatakan juga maklumat dan akses yang perlu disediakan pelanggan.

Jika sesuatu belum diketahui, rekod andaian yang digunakan untuk mengira harga dan jelaskan bila anggaran perlu disemak.

  • Hasil kerja dan sempadan skop
  • Tanggungjawab setiap pihak
  • Andaian kuantiti atau tempoh
  • Perkara yang dikecualikan

Bentangkan harga yang boleh difahami

Gunakan kadar item, harga tetap, julat atau peruntukan sementara mengikut projek. Pecahkan komponen utama apabila ia membantu pelanggan menyemak pengiraan.

Nyatakan mata wang, cukai, diskaun, deposit dan tempoh sah. Jangan gambarkan jumlah sebagai tetap apabila kos penting masih belum diketahui.

  • Harga mengikut item atau fasa
  • Cukai dan diskaun berasingan
  • Deposit serta jadual bayaran
  • Tarikh tamat anggaran

Rancang kelulusan dan invois

Berikan cara penerimaan yang jelas dan simpan versi yang diluluskan. Perubahan besar kepada skop, harga atau masa harus dijelaskan dan diluluskan sebelum kerja tambahan dijalankan.

Apabila kerja boleh dibilkan, pindahkan baris yang diluluskan dan rujuk nombor anggaran pada invois supaya jumlah akhir mudah disahkan.

  • Nombor unik dan tarikh versi
  • Rekod kelulusan bertulis
  • Perubahan skop dan harga
  • Rujukan anggaran pada invois

Soalan lazim

Soalan lazim

Apakah perbezaan anggaran dan invois?

Anggaran menerangkan kerja serta harga sebelum atau semasa kelulusan, manakala invois meminta atau merekodkan pembayaran bagi transaksi.

Bolehkah anggaran menggunakan julat harga?

Ya, apabila terdapat ketidakpastian sebenar. Jelaskan andaian, sempadan julat dan perkara yang boleh mengubahnya.

Bagaimana jika pelanggan meminta kerja tambahan?

Terangkan skop tambahan, harga dan kesannya pada jadual, kemudian dapatkan kelulusan sebelum meneruskan.