Sebuah pesanan perubahan pembinaan menukarkan perubahan yang diluluskan menjadi rekod kontrak yang terkawal. Ia mengenal pasti apa yang ditambah, dikeluarkan, atau direvisi; bagaimana jumlah kontrak berubah; sama ada tempoh kontrak berubah; dokumen mana yang menyokong keputusan tersebut; serta tandatangan atau pengesahan siapa yang menjadikannya berkuat kuasa.
Cadangan perubahan, arahan tapak, arahan pembinaan perubahan, dan perintah perubahan yang sepenuhnya dilaksanakan mungkin mempunyai kesan berbeza di bawah kontrak. Jangan mulakan kerja tambahan hanya berdasarkan perbualan tidak formal melainkan persetujuan dan undang-undang yang berkenaan menyediakan proses kecemasan atau kerja berarah yang didokumentasikan.
Pengiraan pesanan perubahan
Bagaimana pesanan perubahan mengemaskini harga kontrak dan masa?
Tambahkan kerja yang diberi harga, tolak skop yang dikecualikan, dan hubungkan perubahan bersih dengan nilai kontrak sebelum ini serta kesan jadual yang dinyatakan.
| Komponen perubahan | Pengiraan | Kesan |
|---|---|---|
| Kerja yang ditambah | $4,800 + $9,200 + $6,400 + $1,600 | +$22,000 |
| Allowance yang dikecualikan | Kredit untuk allowance penamat yang dikeluarkan | −$3,000 |
| Perubahan bersih semasa | $22,000 − $3,000 | +$19,000 |
| Kontrak sebelum perubahan | $180,000 + $12,000 perubahan prior | $192,000 |
| Jumlah kontrak baharu | $192,000 + $19,000 | $211,000 |
| Masa kontrak | Penyesuaian jadual yang diluluskan | +5 hari kalendar |
Butiran mana yang patut dimasukkan dalam pesanan perubahan?
Kenal pasti projek, kontrak asal, nombor perintah perubahan, tarikh isu, lukisan atau spesifikasi yang terjejas, dan sebab perubahan. Huraikan kerja yang direvisi dengan tepat cukup untuk membezakannya daripada skop asal. Lampirkan lakaran, laporan tapak, sebut harga, atau dokumen lain lain daripada bergantung pada huraian satu baris yang kabur.
Paparkan jumlah kontrak asal, perubahan bersih daripada pesanan yang diluluskan sebelum ini, jumlah kontrak sebelum perubahan semasa, jumlah yang ditambah atau ditolak sekarang, dan jumlah kontrak baharu. Nyatakan sebarang peningkatan atau pengurangan dalam tempoh kontrak serta tarikh siap yang direvisi. Rekodkan kelulusan yang diperlukan oleh perjanjian sebenar.
- Projek, kontrak, nombor perubahan, tarikh, dan sebab
- Skop terperinci yang ditambah, dikeluarkan, atau diubah
- Jumlah kontrak semasa dan yang direvisi
- Penyesuaian jadual, lampiran, dan kelulusan
Contoh pesanan perubahan yang dilaksanakan
Anggap jumlah kontrak asal ialah $180,000 dan $12,000 perubahan yang telah diluluskan sebelum ini, menghasilkan jumlah kontrak $192,000 sebelum perintah semasa. Kerja yang dicadangkan termasuk $4,800 pembongkaran, $9,200 bahan, $6,400 buruh, dan $1,600 peralatan, iaitu tambahan $22,000. Mengabaikan allowance siap asal $3,000 menghasilkan peningkatan bersih semasa sebanyak $19,000.
Jumlah kontrak baharu ialah $211,000: $180,000 asal ditambah $12,000 perubahan prior ditambah $19,000 perubahan semasa. Jika kerja yang direvisi menambah lima hari kalendar dan persetujuan meluluskan kesan tersebut, rekodkan kedua-dua peningkatan lima hari dan tarikh siap baharu. Contoh ini tidak termasuk cukai, peraturan markup, bon, insurans, dan rawatan kos khusus projek lain.
- Penambahan: $4,800 + $9,200 + $6,400 + $1,600 = $22,000
- Perubahan bersih: $22,000 − $3,000 allowance yang dikecualikan = $19,000
- Kontrak baharu: $180,000 + $12,000 + $19,000 = $211,000
- Perubahan masa: +5 hari kalendar dengan tarikh siap yang direvisi
Bagaimana kos dan masa patut disokong?
Hargakan perubahan dengan kaedah yang diperlukan oleh kontrak, seperti jumlah bungkusan yang bersetuju, harga unit yang disahkan, masa dan bahan, atau asas lain yang ditakrifkan. Pisahkan jam buruh dan kadar, kuantiti bahan dan sebut harga, peralatan, kos subkontraktor, kredit, overhead, dan markup yang dibenarkan supaya pemeriksa dapat melihat bagaimana angka bersih dicapai.
Kesan jadual memerlukan lebih daripada nombor hari sewenang-wenangnya. Kenal pasti aktiviti yang terjejas, bila maklumat atau akses diterima, sama ada kerja mengubah laluan kritikal, dan bagaimana mitigasi dipertimbangkan. Perubahan sifar dolar masih boleh memerlukan penyesuaian masa, dan perubahan yang dihargai tidak serta-merta membenarkan masa tambahan.
- Metod harga kontrak dan pecahan kos
- Kredit untuk kerja atau allowance yang dikeluarkan
- Aktiviti jadual yang terjejas dan tarikh sokongan
- Kesimpulan harga dan masa yang berasingan
Bagaimana perubahan mencapai pengebilan kemajuan?
Kekalkan perubahan yang tertangguh berasingan daripada nilai kontrak yang diluluskan. Setelah pihak yang diperlukan melaksanakan atau meluluskan perubahan tersebut di bawah persetujuan, kemas kini log perintah perubahan yang diluluskan dan jumlah kontrak yang direvisi. Tambah kerja ke jadual nilai atau lembaran sambungan dalam kaedah yang diperlukan untuk projek.
Jangan menagih perubahan yang sama dalam baris asal sekali lagi dan kemudian sebagai baris pesanan perubahan berasingan. Hubungkan pesanan yang diluluskan, dokumen sokongan, jadual dikemas kini, aplikasi pembayaran, invois, dan pembayaran. Rekod ini menunjukkan mengapa jumlah dimasukkan ke dalam kontrak dan berapa banyak yang telah diperolehi.
- Perubahan yang belum diluluskan kekal di luar nilai kontrak yang diluluskan
- Perubahan yang dilaksanakan mengemaskini log perubahan yang diluluskan
- Jadual nilai merekodkan kerja yang diubah sekali
- Pautan pengebilan kembali kepada skop, harga, masa, dan kelulusan
Terapkan panduan ini dalam amalan
Templat dan alat untuk aliran kerja ini
Gunakan sumber yang sepadan dengan kerja yang anda perlu anggaran, dokumentasikan, atau invois.
Kalkulator konkrit percuma
Kalkulasi semula isipadu plat, yard padu, kuantiti beg, sisa dan kos bahan apabila skop konkrit berubah.
Sumber terbuka Alat dalam talian percumaJana anggaran percuma
Sediakan buruh yang direvisi, bahan, peralatan, cukai dan jumlah keseluruhan sebagai anggaran pelanggan berasingan.
Sumber terbuka Templat invoisTemplat invois pembinaan
Gunakan invois yang sesuai untuk pembinaan selepas kerja yang direvisi mencapai titik pengebilan yang bersetuju.
Sumber terbukaSumber rasmi
Rujukan ini menyokong maklumat peraturan dalam panduan ini. Semak halaman semasa sebelum membuat sebarang keputusan.
- Dokumen Kontrak AIA: Asas Asas Pesanan Perubahan PembinaanMenjelaskan proses pesanan perubahan AIA dan bagaimana perubahan yang diluluskan mengubah skop kontrak, harga, atau masa.
- Peraturan Perolehan Persekutuan Bahagian 43: Pengubahsuaian KontrakMendefinisikan pengubahsuaian kontrak dwi-berpihak dan sepihak serta proses persekutuan untuk mengeluarkan dan mendokumentasikan perubahan.
Soalan lazim
Soalan mengenai pesanan perubahan pembinaan?
Adakah pesanan perubahan sama dengan anggaran?
Tidak. Anggaran meramalkan kos yang mungkin. Pesanan perubahan merekodkan pengubahsuaian kontrak apabila pihak atau proses yang diluluskan telah bersetuju dengan perubahan tersebut di bawah perjanjian.
Adakah pesanan perubahan pembinaan boleh mengurangkan harga?
Ya. Ia boleh menambah, menolak, atau membiarkan jumlah kontrak tidak berubah. Kredit dan kerja yang dikecualikan perlu diterangkan dan dikira dengan jelas seperti penambahan.
Adakah kerja perubahan yang belum diluluskan sepatutnya muncul dalam pengebilan kemajuan?
Hanya seperti yang dibenarkan oleh kontrak. Kekalkan nilai yang menunggu dan yang diluluskan sebagai berasingan supaya jumlah kontrak yang direvisi dan permintaan pembayaran tidak mengimplikasikan kelulusan yang belum berlaku.