“Tambah satu perkara kecil” boleh mengubah bahan, jam dan jadual. Jika hanya dibincangkan secara lisan, invois akhir mungkin menjadi perbincangan pertama tentang kos sebenar.
Arahan perubahan merekodkan keputusan ketika kedua-dua pihak masih boleh memilih. Tunjukkan skop, harga dan kesan masa dengan jelas.
Butiran mana yang patut dimasukkan dalam pesanan perubahan?
Kenal pasti projek, kontrak asal, nombor perintah perubahan, tarikh isu, lukisan atau spesifikasi yang terjejas, dan sebab perubahan. Huraikan kerja yang direvisi dengan tepat cukup untuk membezakannya daripada skop asal. Lampirkan lakaran, laporan tapak, sebut harga, atau dokumen lain lain daripada bergantung pada huraian satu baris yang kabur.
Paparkan jumlah kontrak asal, perubahan bersih daripada pesanan yang diluluskan sebelum ini, jumlah kontrak sebelum perubahan semasa, jumlah yang ditambah atau ditolak sekarang, dan jumlah kontrak baharu. Nyatakan sebarang peningkatan atau pengurangan dalam tempoh kontrak serta tarikh siap yang direvisi. Rekodkan kelulusan yang diperlukan oleh perjanjian sebenar.
- Projek, kontrak, nombor perubahan, tarikh, dan sebab
- Skop terperinci yang ditambah, dikeluarkan, atau diubah
- Jumlah kontrak semasa dan yang direvisi
- Penyesuaian jadual, lampiran, dan kelulusan
Contoh pesanan perubahan yang dilaksanakan
Anggap jumlah kontrak asal ialah $180,000 dan $12,000 perubahan yang telah diluluskan sebelum ini, menghasilkan jumlah kontrak $192,000 sebelum perintah semasa. Kerja yang dicadangkan termasuk $4,800 pembongkaran, $9,200 bahan, $6,400 buruh, dan $1,600 peralatan, iaitu tambahan $22,000. Mengabaikan allowance siap asal $3,000 menghasilkan peningkatan bersih semasa sebanyak $19,000.
Jumlah kontrak baharu ialah $211,000: $180,000 asal ditambah $12,000 perubahan prior ditambah $19,000 perubahan semasa. Jika kerja yang direvisi menambah lima hari kalendar dan persetujuan meluluskan kesan tersebut, rekodkan kedua-dua peningkatan lima hari dan tarikh siap baharu. Contoh ini tidak termasuk cukai, peraturan markup, bon, insurans, dan rawatan kos khusus projek lain.
- Penambahan: $4,800 + $9,200 + $6,400 + $1,600 = $22,000
- Perubahan bersih: $22,000 − $3,000 allowance yang dikecualikan = $19,000
- Kontrak baharu: $180,000 + $12,000 + $19,000 = $211,000
- Perubahan masa: +5 hari kalendar dengan tarikh siap yang direvisi
Bagaimana kos dan masa patut disokong?
Hargakan perubahan dengan kaedah yang diperlukan oleh kontrak, seperti jumlah bungkusan yang bersetuju, harga unit yang disahkan, masa dan bahan, atau asas lain yang ditakrifkan. Pisahkan jam buruh dan kadar, kuantiti bahan dan sebut harga, peralatan, kos subkontraktor, kredit, overhead, dan markup yang dibenarkan supaya pemeriksa dapat melihat bagaimana angka bersih dicapai.
Kesan jadual memerlukan lebih daripada nombor hari sewenang-wenangnya. Kenal pasti aktiviti yang terjejas, bila maklumat atau akses diterima, sama ada kerja mengubah laluan kritikal, dan bagaimana mitigasi dipertimbangkan. Perubahan sifar dolar masih boleh memerlukan penyesuaian masa, dan perubahan yang dihargai tidak serta-merta membenarkan masa tambahan.
- Metod harga kontrak dan pecahan kos
- Kredit untuk kerja atau allowance yang dikeluarkan
- Aktiviti jadual yang terjejas dan tarikh sokongan
- Kesimpulan harga dan masa yang berasingan
Bagaimana perubahan mencapai pengebilan kemajuan?
Kekalkan perubahan yang tertangguh berasingan daripada nilai kontrak yang diluluskan. Setelah pihak yang diperlukan melaksanakan atau meluluskan perubahan tersebut di bawah persetujuan, kemas kini log perintah perubahan yang diluluskan dan jumlah kontrak yang direvisi. Tambah kerja ke jadual nilai atau lembaran sambungan dalam kaedah yang diperlukan untuk projek.
Jangan menagih perubahan yang sama dalam baris asal sekali lagi dan kemudian sebagai baris pesanan perubahan berasingan. Hubungkan pesanan yang diluluskan, dokumen sokongan, jadual dikemas kini, aplikasi pembayaran, invois, dan pembayaran. Rekod ini menunjukkan mengapa jumlah dimasukkan ke dalam kontrak dan berapa banyak yang telah diperolehi.
- Perubahan yang belum diluluskan kekal di luar nilai kontrak yang diluluskan
- Perubahan yang dilaksanakan mengemaskini log perubahan yang diluluskan
- Jadual nilai merekodkan kerja yang diubah sekali
- Pautan pengebilan kembali kepada skop, harga, masa, dan kelulusan
Terangkan beza daripada kerja asal
Rujuk kontrak, projek dan item asal. Nyatakan apa ditambah, dibuang atau diganti serta sebab, lokasi dan kuantitinya.
“Kerja tambahan” terlalu umum. Penyemak perlu memahami tanggungjawab yang kekal dan bahagian berubah; lampirkan pelan atau gambar jika membantu.
Masukkan tambahan dan kredit
Enam unit pada 200 menambah 1,200, buruh 500 dan kerja dibuang memberi kredit 300. Perubahan bersih ialah 1,400 sebelum cukai atau pelarasan.
Paparkan kiraan kerana kerja baharu mungkin menggantikan kerja asal. Jangan mengenakan caj untuk kedua-dua skop yang sama.
| Perubahan contoh | Jumlah |
|---|---|
| 6 unit × 200 | 1,200 |
| Buruh tambahan | 500 |
| Kredit kerja dikeluarkan | −300 |
| Perubahan bersih | 1,400 |
Terangkan kesan jadual
Bahan baharu mungkin mempunyai tempoh bekalan, memerlukan lawatan lain atau menangguhkan tugas bergantung. Catat jangkaan serta andaian masa.
Semak permit, subkontraktor dan pembelian jika berkaitan. Sertakan perkara yang mempengaruhi keputusan pelanggan tanpa membebankan dengan semua butiran dalaman.
Dapatkan kelulusan orang yang berkuasa
Ikuti proses kontrak. Perbualan di tapak boleh menjadi permintaan tanpa kuasa meluluskan; simpan versi, tarikh dan orang yang memberi kelulusan.
Kerja keselamatan mendesak perlu mengikut proses kontrak dan undang-undang berkaitan. Permintaan segera biasa bukan pengecualian automatik.
Kemas kini rekod selepas kelulusan
Selaraskan skop, bajet, jadual, pesanan dan pengebilan. Asingkan cadangan belum diluluskan daripada nilai kontrak yang sah.
Bagi tuntutan kemajuan, masukkan perubahan pada bahagian nilai kontrak sesuai. Kekalkan rujukan supaya kesannya dapat dijejaki.
Kembali kepada keputusan jika timbul pertikaian
Semak permintaan, kelulusan dan hasil diserahkan. Bezakan isu harga daripada skop atau kuasa meluluskan menggunakan rekod yang relevan.
Ikuti proses penyelesaian kontrak. Untuk kerja akan datang, rekod harga serta persetujuan lebih awal supaya invois bukan bukti lengkap pertama.
Soalan lain yang mungkin timbul
Adakah pesanan perubahan sama dengan anggaran?
Tidak. Anggaran meramalkan kos yang mungkin. Pesanan perubahan merekodkan pengubahsuaian kontrak apabila pihak atau proses yang diluluskan telah bersetuju dengan perubahan tersebut di bawah perjanjian.
Adakah pesanan perubahan pembinaan boleh mengurangkan harga?
Ya. Ia boleh menambah, menolak, atau membiarkan jumlah kontrak tidak berubah. Kredit dan kerja yang dikecualikan perlu diterangkan dan dikira dengan jelas seperti penambahan.
Adakah kerja perubahan yang belum diluluskan sepatutnya muncul dalam pengebilan kemajuan?
Hanya seperti yang dibenarkan oleh kontrak. Kekalkan nilai yang menunggu dan yang diluluskan sebagai berasingan supaya jumlah kontrak yang direvisi dan permintaan pembayaran tidak mengimplikasikan kelulusan yang belum berlaku.