Permohonan pembayaran lebih terperinci daripada jumlah tunggal pada satu invois. Ia menghubungkan jumlah yang diminta dengan kontrak, tempoh pengebilan, jadual nilai, kerja kumulatif, bahan yang disimpan yang layak, arahan perubahan yang diluluskan, simpanan, sijil sebelum ini, dan rekod sokongan.
Sesetengah projek menggunakan borang industri seperti borang AIA dan lembaran sambungan; yang lain menggunakan format pemilik, pemberi pinjaman, agensi awam, atau kontraktor. Gunakan borang dan pengesahan yang diperlukan oleh perjanjian bertandatangan. Panduan ini menerangkan pengiraan dan titik kawalan tanpa menyalin borang yang mempunyai hak milik.
Pengiraan aplikasi pembayaran
Bagaimana permohonan pembayaran pembinaan dikira?
Contoh ini mengira semula nilai yang diperolehi, simpanan, pembayaran yang disahkan sebelum ini, permintaan semasa, dan baki kontrak yang tinggal.
| Langkah | Pengiraan | Keputusan |
|---|---|---|
| Diperoleh sebelum simpanan | Kerja bernilai $140,000 + bahan yang disimpan bernilai $15,000 | $155,000 |
| Simpanan | $155,000 × 5% | $7,750 |
| Diperoleh tolak simpanan | $155,000 − $7,750 | $147,250 |
| Pembayaran sebelum ini | Jumlah disahkan sebelum ini | $102,000 |
| Permintaan semasa | $147,250 − $102,000 | $45,250 |
| Baki termasuk simpanan | $325,000 − $147,250 | $177,750 |
Apakah yang dimasukkan dalam pakej permohonan pembayaran?
Ringkasan mengenal pasti projek, kontraktor, pemilik, kontrak, nombor aplikasi, tarikh akhir tempoh, dan angka kontrak. Lembaran sambungan atau jadual setara menunjukkan setiap item kerja, nilai jadual, kerja yang telah siap sebelum ini, kerja yang telah siap semasa, bahan yang disimpan, jumlah yang diperolehi, retensi, dan baki yang tinggal.
Pakej tersebut mungkin juga memerlukan log perubahan yang diluluskan, kenyataan subkontraktor, rekod gaji atau kepatuhan, invois pembekal, bukti bahan yang disimpan, hasil pemeriksaan, gambar, pelepasan lien, kenyataan bersumpah, bukti insurans, atau sijil. Lampiran yang diperlukan bergantung pada projek dan perlu disenaraikan sebelum tarikh pengebilan.
- Identiti permohonan, tempoh pengebilan, dan pihak
- Jumlah kontrak yang disesuaikan dan jadual nilai
- Kerja yang diperoleh, bahan yang disimpan, dan retensi
- Pembayaran sebelum ini, permintaan semasa, baki, dan lampiran
Contoh pengiraan aplikasi pembayaran yang telah diselesaikan
Anggap jumlah kontrak yang disesuaikan ialah $325,000. Kerja yang siap dan diluluskan sehingga kini berjumlah $140,000, dan bahan yang disimpan yang layak bernilai $15,000, maka jumlah yang diperolehi sebelum tolakan simpanan ialah $155,000. Pada kadar simpanan yang disahkan 5%, $7,750 ditahan dan jumlah yang diperolehi selepas tolakan simpanan ialah $147,250.
Jumlah pembayaran yang disahkan sebelum ini ialah $102,000. Oleh itu, permintaan pembayaran semasa ialah $45,250: $147,250 tolak $102,000. Baki untuk menyiapkan termasuk retensi ialah $177,750: $325,000 tolak $147,250. Contoh ini mengandaikan semua kerja dan bahan adalah layak dan tidak termasuk nilai yang dipertikaikan serta potongan berasingan.
- Nilai yang diperolehi sebelum simpanan: $140,000 + $15,000 = $155,000
- Retensi: $155,000 × 5% = $7,750
- Permintaan semasa: $147,250 − $102,000 = $45,250
- Baki termasuk simpanan: $325,000 − $147,250 = $177,750
Bagaimana jadual nilai perlu dikemas kini?
Mula daripada jadual yang diterima terakhir dan aplikasi sebelumnya. Masukkan nilai kerja dan bahan bagi tempoh semasa pada baris yang betul, kemudian sahkan bahawa nilai yang telah siap sebelum ini tidak berubah tanpa pembetulan yang diluluskan. Jumlah nilai jadual mesti sepadan dengan jumlah kontrak yang disesuaikan, termasuk rawatan terhadap perubahan yang diluluskan.
Peratusan lengkapan harus mengikuti daripada dolar yang disokong atau kuantiti yang diukur, bukan menggantikannya. Elakkan memuatkan aktiviti awal secara berlebihan, mengalihkan nilai antara baris untuk menyembunyikan pembayaran lebih, atau memasukkan perubahan yang tidak diluluskan dalam jumlah kontrak. Terangkan perbezaan pembundaran dan retensi sebelum penghantaran.
- Mula dengan nilai tempoh sebelumnya yang diterima
- Rekod kerja semasa pada baris jadual yang betul
- Kira semula nilai jadual kepada kontrak yang disesuaikan
- Kekalkan perubahan yang tertangguh dan yang diluluskan secara berasingan
Apakah yang berlaku selepas penghantaran?
Pemeriksa yang dilantik memeriksa kemajuan, kuantiti, kepatuhan kontrak, perubahan, retensi, pembayaran sebelum ini, dan lampiran yang diperlukan. Pemeriksa boleh mengesahkan keseluruhan permintaan, meluluskan jumlah yang berbeza dengan alasan, atau mengembalikan pakej yang tidak lengkap. Rekod jumlah yang diluluskan dan jangan anda anggap jumlah yang dikemukakan akan dibayar.
Apabila pembayaran diterima, padankan ia dengan aplikasi dan sebarang invois yang menyertainya. Simpan versi yang dikemukakan, nota pemeriksa, pengesahan, notis potongan, pelepasan, dan transaksi. Gunakan angka kumulatif yang disahkan sebagai titik permulaan untuk aplikasi seterusnya supaya sejarah projek kekal boleh ditelusuri.
- Pemeriksa mengesahkan kerja, pengiraan, dan dokumentasi
- Jumlah yang diluluskan mungkin berbeza daripada permintaan yang dikemukakan
- Pembayaran dipadankan dengan rekod yang disahkan
- Permohonan seterusnya bermula dari nilai kumulatif yang dikawal
Sumber rasmi
Rujukan ini menyokong maklumat peraturan dalam panduan ini. Semak halaman semasa sebelum membuat sebarang keputusan.
- Dokumen Kontrak AIA: Cara Melengkapkan Permohonan Pembayaran G702Menerangkan bagaimana kontraktor merekod nilai kontrak, perubahan, kerja yang siap, simpanan, sijil sebelum ini, dan pembayaran semasa yang tertunggak.
- Peraturan Pengumpulan Perolehan Persekutuan 32.103: Pembayaran Kemajuan PembinaanMenyediakan asas federal untuk permintaan pembayaran kemajuan yang dikaitkan dengan anggaran kerja pembinaan yang siap.
Soalan lazim
Soalan mengenai apakah aplikasi pembayaran?
Adakah aplikasi pembayaran sama dengan invois?
Ia adalah permintaan pembayaran, tetapi banyak projek juga memerlukan invois berasingan untuk pembayaran akaun. Ikuti kontrak dan proses yang didokumentasikan oleh pembayar.
Apakah jadual nilai?
Ia mengalokasikan jumlah kontrak merentasi item kerja dan menyediakan asas baris demi baris untuk melaporkan nilai sebelum ini, semasa, yang disimpan, yang diperolehi, yang ditahan, dan yang tinggal.
Bolehkah perintah perubahan yang tidak diluluskan dimasukkan?
Hanya jika kontrak secara jelas membenarkan rawatan tersebut. Sebaliknya, kekalkan perubahan yang tertangguh di luar jumlah kontrak yang diluluskan dan kenali mereka secara berasingan.