Permohonan bayaran pembinaan: dokumen dan pengiraan

Apakah yang dimasukkan dalam pakej permohonan pembayaran?

Ringkasan mengenal pasti projek, kontraktor, pemilik, kontrak, nombor permohonan, tarikh akhir tempoh, dan angka kontrak. Lembaran sambungan atau jadual setara menunjukkan setiap item kerja, nilai jadual, kerja yang telah siap sebelum ini, kerja yang telah siap semasa, bahan yang disimpan, jumlah yang diperolehi, wang tahanan, dan baki yang tinggal.

Pakej tersebut mungkin juga memerlukan log perubahan yang diluluskan, kenyataan subkontraktor, rekod gaji atau kepatuhan, invois pembekal, bukti bahan yang disimpan, hasil pemeriksaan, gambar, pelepasan lien, kenyataan bersumpah, bukti insurans, atau sijil. Lampiran yang diperlukan bergantung pada projek dan perlu disenaraikan sebelum tarikh pengebilan.

• Identiti permohonan, tempoh pengebilan, dan pihak
• Jumlah kontrak yang disesuaikan dan jadual nilai
• Kerja yang diperoleh, bahan yang disimpan, dan wang tahanan
• Pembayaran sebelum ini, permintaan semasa, baki, dan lampiran

Contoh pengiraan permohonan bayaran yang telah diselesaikan

Anggap jumlah kontrak yang disesuaikan ialah $325,000. Kerja yang siap dan diluluskan sehingga kini berjumlah $140,000, dan bahan yang disimpan yang layak bernilai $15,000, maka jumlah yang diperolehi sebelum tolakan wang tahanan ialah $155,000. Pada kadar wang tahanan yang disahkan 5%, $7,750 ditahan dan jumlah yang diperolehi selepas tolakan wang tahanan ialah $147,250.

Jumlah pembayaran yang disahkan sebelum ini ialah $102,000. Oleh itu, permintaan pembayaran semasa ialah $45,250: $147,250 tolak $102,000. Baki untuk menyiapkan termasuk wang tahanan ialah $177,750: $325,000 tolak $147,250. Contoh ini mengandaikan semua kerja dan bahan adalah layak dan tidak termasuk nilai yang dipertikaikan serta potongan berasingan.

• Nilai yang diperolehi sebelum wang tahanan: $140,000 + $15,000 = $155,000
• Wang tahanan: $155,000 × 5% = $7,750
• Permintaan semasa: $147,250 − $102,000 = $45,250
• Baki termasuk wang tahanan: $325,000 − $147,250 = $177,750

Bagaimana jadual nilai perlu dikemas kini?

Mula daripada jadual yang diterima terakhir dan permohonan sebelumnya. Masukkan nilai kerja dan bahan bagi tempoh semasa pada baris yang betul, kemudian sahkan bahawa nilai yang telah siap sebelum ini tidak berubah tanpa pembetulan yang diluluskan. Jumlah nilai jadual mesti sepadan dengan jumlah kontrak yang disesuaikan, termasuk rawatan terhadap perubahan yang diluluskan.

Peratusan lengkapan harus mengikuti daripada dolar yang disokong atau kuantiti yang diukur, bukan menggantikannya. Elakkan memuatkan aktiviti awal secara berlebihan, mengalihkan nilai antara baris untuk menyembunyikan pembayaran lebih, atau memasukkan perubahan yang tidak diluluskan dalam jumlah kontrak. Terangkan perbezaan pembundaran dan wang tahanan sebelum penghantaran.

• Mula dengan nilai tempoh sebelumnya yang diterima
• Rekod kerja semasa pada baris jadual yang betul
• Kira semula nilai jadual kepada kontrak yang disesuaikan
• Kekalkan perubahan yang tertangguh dan yang diluluskan secara berasingan

Apakah yang berlaku selepas penghantaran?

Pemeriksa yang dilantik memeriksa kemajuan, kuantiti, kepatuhan kontrak, perubahan, wang tahanan, pembayaran sebelum ini, dan lampiran yang diperlukan. Pemeriksa boleh mengesahkan keseluruhan permintaan, meluluskan jumlah yang berbeza dengan alasan, atau mengembalikan pakej yang tidak lengkap. Rekod jumlah yang diluluskan dan jangan anda anggap jumlah yang dikemukakan akan dibayar.

Apabila pembayaran diterima, padankan ia dengan permohonan dan sebarang invois yang menyertainya. Simpan versi yang dikemukakan, nota pemeriksa, pengesahan, notis potongan, pelepasan, dan transaksi. Gunakan angka kumulatif yang disahkan sebagai titik permulaan untuk permohonan seterusnya supaya sejarah projek kekal boleh ditelusuri.

• Pemeriksa mengesahkan kerja, pengiraan, dan dokumentasi
• Jumlah yang diluluskan mungkin berbeza daripada permintaan yang dikemukakan
• Pembayaran dipadankan dengan rekod yang disahkan
• Permohonan seterusnya bermula dari nilai kumulatif yang dikawal

Gunakan format yang diwajibkan kontrak

Sahkan borang, jadual nilai, tempoh, tarikh penyerahan dan penyemak. Invois umum tidak semestinya menggantikan permohonan khusus.

Ikuti arahan lampiran, tandatangan dan kelulusan. Gunakan borang yang tersedia secara sah serta andaian kontrak sendiri, bukan projek contoh.

Sediakan kiraan terkumpul

Mulakan dengan nilai kontrak diluluskan dan nilai diperoleh. Gunakan tahanan serta pelarasan dibenarkan, kemudian tolak tuntutan terdahulu pada asas konsisten.

Simpan penerimaan tunai berasingan. Jumlah pernah dibil dan dibayar mungkin berbeza; kekeliruan boleh menyebabkan kerja dituntut dua kali.

Semak urutan melalui contoh

Nilai diperoleh 40,000 kurang tahanan contoh 2,000 dan tuntutan terdahulu 24,000 memberikan 14,000 semasa. Ini menunjukkan urutan, bukan menetapkan hak kontrak.

Padankan setiap baris dengan jumlah terkumpul. Jelaskan pembetulan kuantiti, peratus atau perubahan supaya beza daripada tempoh sebelumnya difahami.

Lampirkan bukti dengan tujuan jelas

Sertakan perubahan diluluskan, kemajuan, bahan tersimpan atau dokumen lain yang diperlukan. Namakan supaya lampiran berkaitan mudah ditemui.

Folder besar tanpa susunan melambatkan semakan. Nyatakan dokumen yang masih menunggu melalui proses dipersetujui dan elakkan bahan projek tidak berkaitan.

Urus pemulangan sebagai pindaan tertentu

Tanya kuantiti, rujukan, kelulusan atau kiraan yang perlu dibetulkan. Kenal pasti versi baharu dan simpan penyerahan serta respons lama.

Jangan menimpa tuntutan diluluskan tanpa penjelasan. Pembetulan boleh mempengaruhi jumlah terkumpul dan pengebilan tempoh seterusnya.

Jejaki penyerahan, kelulusan dan bayaran

Catat masa dihantar, dipulangkan, diluluskan dan dibayar. Agihkan bayaran kepada baki berkaitan serta jejaki tahanan secara berasingan.

Pada penutupan projek, selaraskan perubahan, tuntutan, penerimaan dan tahanan. Permintaan akhir perlu menerangkan baki dan melengkapkan dokumen kontrak.