Bayaran masuk lebih rendah daripada jangkaan. Sebelum menganggapnya kesilapan, semak sama ada kontrak membenarkan wang tahanan dan bagaimana ia dikira.
Wang tahanan bukan diskaun, cukai atau semua bentuk kekurangan bayaran. Membezakan sebabnya membantu anda membuat susulan yang tepat.
Di mana wang tahanan muncul dalam pengebilan pembinaan?
Permohonan bayaran biasanya melaporkan nilai kerja yang siap dan bahan yang disimpan yang layak, kemudian menolak jumlah wang tahanan untuk menunjukkan bayaran yang diperoleh selepas pemotongan. Permohonan tersebut mungkin menggunakan satu peratusan untuk kerja yang siap dan satu lagi untuk bahan yang disimpan jika kontrak membolehkannya. Jumlah yang ditahan kekal kelihatan sebagai sebahagian daripada baki projek sehingga ia dibebaskan atau disesuaikan.
Pemilik boleh menahan wang tahanan daripada kontraktor utama, dan kontraktor utama boleh menggunakan terma yang sepadu kepada subkontraktor hanya mengikut perjanjian dan undang-undang mereka. Setiap peringkat memerlukan buku besar terkawal yang menunjukkan nilai yang diperoleh kasar, wang tahanan yang ditahan, wang tahanan yang dibebaskan, pemotongan lain yang dibenarkan, dan bayaran bersih.
- Nilai kerja yang diperoleh kasar dan bahan yang disimpan
- Peratusan wang tahanan kontrak dan asas pengiraan
- Ditahan kumulatif yang ditahan dan dilepaskan
- Jumlah disahkan bersih dan baki yang tinggal
Contoh pengiraan wang tahanan terkumpul
Anda anggap kerja yang diluluskan sebelumnya ialah $110,000 dengan 5% wang tahanan, maka bayaran yang diperoleh selepas wang tahanan ialah $104,500. Semasa tempoh semasa, lagi $40,000 kerja diluluskan. Menggunakan kadar 5% yang sama pada kerja baharu menahan lagi $2,000 dan mewujudkan bayaran yang diperoleh semasa sebanyak $38,000.
Kerja yang diluluskan secara kumulatif kini ialah $150,000. Wang tahanan kumulatif ialah $7,500 dan bayaran yang diperoleh secara kumulatif selepas wang tahanan ialah $142,500. Menolak bayaran sebelum ini sebanyak $104,500 menghasilkan permintaan semasa sebanyak $38,000. Contoh ini tidak termasuk bahan yang disimpan, cukai, arahan perubahan, kerja yang dipertikaikan, dan sebarang pengurangan wang tahanan yang dibenarkan.
- Diperoleh bersih sebelum ini: $110,000 − 5% = $104,500
- Wang tahanan semasa: $40,000 × 5% = $2,000
- Permintaan bersih semasa: $40,000 − $2,000 = $38,000
- Ditahan kumulatif: $150,000 × 5% = $7,500
Apakah masa untuk perubahan atau pelepasan wang tahanan?
Kontrak tersebut mungkin mengurangkan wang tahanan selepas penyelesaian besar, membebaskannya mengikut fasa, atau menahan sebahagian sehingga penyelesaian akhir, pembetulan kekurangan, dokumen penutupan, persetujuan penjamin, atau syarat yang dinyatakan lain. Akta boleh mengenakan had atau tarikh akhir tambahan. Rekodkan syarat khusus tersebut daripada menggunakan nota kabur seperti 'dibayar kemudian'.
Apabila wang tahanan dibebaskan, tunjukkan baki wang tahanan sebelumnya dan jumlah yang dibebaskan supaya transaksi boleh diaudit. Pelepasan tidak memadam sejarah terdahulu. Jika hanya sebahagian dibebaskan, kenal pasti kerja, pihak, fasa, dan kuasa untuk pelarasan tersebut dan kekalkan kelulusan bersama rekod pembayaran.
- Tahap penyelesaian besar atau akhir
- Status senarai pembetulan dan dokumen penutup
- Tarikh akhir pelepasan mengikut kontrak atau undang-undang
- Persetujuan bertulis untuk pelepasan sebahagian atau penuh
Bagaimana rekod wang tahanan perlu disemak?
Kira semula wang tahanan mengikut baris jadual nilai apabila kadar atau pengecualian berbeza terpakai. Semak sama ada bahan yang disimpan, fasa yang siap, perubahan yang diluluskan, cukai, atau jumlah lain termasuk dalam asas. Bandingkan jumlah kumulatif semasa dengan setiap permohonan sebelum ini dan buku besar akauntan sebelum mengesahkan bayaran.
Simpan kontrak bertandatangan, pindaan, permohonan, lembaran sambungan, sijil, notis pemotongan, bukti penyelesaian, pelepasan, dan bayaran bersama-sama. Pocket Invoice boleh mendokumentasikan jumlah yang diluluskan yang tertunggak dalam satu invois umum, tetapi ia tidak menentukan sama ada wang tahanan dibenarkan atau menggantikan borang pembayaran pembinaan yang diperlukan.
- Gunakan kadar pada asas kontrak yang betul
- Selaraskan setiap peringkat dan tempoh pengebilan sebelum ini
- Rekod sebab dan kuasa untuk pelarasan
- Kekalkan bukti pelepasan dengan bayaran akhir
Baca syarat wang tahanan
Kenal pasti kadar, asas kiraan, had, perubahan sepanjang projek dan syarat pelepasan. Keperluan berbeza mengikut kontrak serta bidang kuasa.
Jangan anggap kadar contoh sebagai kadar standard. Bahan atau kerja tertentu mungkin dilayan berbeza dan pelepasan boleh memerlukan dokumen atau peringkat tertentu.
Asingkan daripada perbezaan bayaran lain
Nilai diluluskan 20,000 dengan tahanan contoh 5% memberikan 1,000 ditahan dan 19,000 sebelum pelarasan lain. Jika hanya 17,000 diterima, masih ada 2,000 untuk dijelaskan.
Semak potongan berasingan, pertikaian, kredit atau kekurangan sebenar. Jangan labelkan seluruh perbezaan 3,000 sebagai wang tahanan.
| Contoh | Jumlah |
|---|---|
| Diluluskan | 20,000 |
| Tahanan 5% | 1,000 |
| Dijangka sebelum pelarasan lain | 19,000 |
| Diterima | 17,000 |
| Perbezaan tambahan | 2,000 |
Simpan rekod terkumpul
Catat tahanan setiap tuntutan dan jumlah keseluruhan. Semak asas apabila perubahan atau peringkat pelepasan mengubah pengiraan.
Wang ditahan daripada subkontraktor dan daripada perniagaan anda ialah hubungan berbeza. Jejaki mengikut perjanjian masing-masing.
Rancang tunai yang diterima kemudian
Projek menguntungkan masih boleh menekan tunai apabila gaji dan pembekal perlu dibayar sebelum tahanan dilepaskan. Masukkan masa ini dalam perancangan.
Anggap pelepasan dijangka sebagai peristiwa perlu disusuli, bukan wang tersedia. Dokumen akhir atau isu belum selesai boleh mengubah tarikhnya.
Sediakan pelepasan lebih awal
Kenal pasti rekod siap, penerimaan dan penutupan serta pihak meluluskan. Selesaikan perbezaan ketika pasukan projek masih mudah dihubungi.
Permintaan pelepasan perlu menunjukkan baki ditahan, rujukan tuntutan dan bukti syarat dipenuhi. Jadikannya mudah dibezakan daripada caj kerja baharu.
Tanya syarat yang masih belum dipenuhi
Jika lewat, semak sama ada dokumen, kerja, kelulusan atau hak pembayaran dipertikaikan. Rekod jawapan dan tindakan seterusnya.
Gunakan proses kontrak dan nasihat profesional bagi pertikaian. Panduan umum tidak menentukan hak anda kepada jumlah atau tarikh pelepasan tertentu.
Soalan lain yang mungkin timbul
Adakah 10% wang tahanan diperlukan pada setiap projek pembinaan?
Tidak. Kadar dan had bergantung pada kontrak dan undang-undang yang mengawal. Peraturan persekutuan yang dibincangkan dalam panduan ini terpakai kepada konteks persekutuan yang dinyatakan, bukan setiap projek.
Adakah wang tahanan dikira pada bahan yang disimpan?
Ia bergantung pada kontrak, bentuk pembayaran, dan peraturan yang berkenaan. Rekod pengebilan harus menunjukkan asas dan kadar yang dipilih, bukan menggabungkan jumlah yang tidak serupa tanpa penjelasan.
Bagaimana wang tahanan yang dilepaskan dipaparkan?
Tunjukkan baki wang tahanan pembukaan, pelepasan yang diluluskan untuk tempoh tersebut, baki wang tahanan yang tinggal, dan bayaran yang terhasil. Kekalkan bukti kelulusan dan penyelesaian bersama rekod.