Retensi pembinaan, juga dipanggil retensi dalam sesetengah pasaran, ialah wang yang ditahan daripada bayaran kemajuan yang sebaliknya telah diperoleh. Ia bertujuan untuk menyokong kewajipan penyelesaian atau pembetulan, tetapi peratusan, asas pengiraan, sebab yang dibenarkan, pengurangan, tarikh pembebasan, dan keperluan notis bergantung pada perjanjian dan undang-undang yang mengawal.
Jangan anda anggap bahawa peratusan yang sudah dikenali secara automatik adalah sah atau diperlukan. Sebagai contoh, peraturan Perolehan Persekutuan Amerika Syarikat yang dirujuk di bawah menangani kontrak pembinaan persekutuan dan menyatakan bahawa keputusan pengekalan adalah khusus kes; ia bukan peraturan universal untuk projek swasta, negeri, atau antarabangsa.
Pengiraan duit simpanan
Bagaimana 5% penekalan mempengaruhi bayaran semasa?
Contoh mengira jumlah yang ditahan semasa dan kumulatif daripada kerja yang diluluskan di bawah andaian kontrak 5% yang dinyatakan.
| Ukuran | Pengiraan | Jumlah |
|---|---|---|
| Kerja yang diluluskan sebelum ini | $110,000 | $110,000 |
| Duit simpanan sebelum ini | $110,000 × 5% | $5,500 |
| Kerja yang diluluskan semasa | $40,000 | $40,000 |
| Duit simpanan semasa | $40,000 × 5% | $2,000 |
| Permintaan bersih semasa | $40,000 − $2,000 | $38,000 |
| Duit simpanan kumulatif | $150,000 × 5% | $7,500 |
Di mana penekalan muncul dalam pengebilan pembinaan?
Aplikasi pembayaran biasanya melaporkan nilai kerja yang siap dan bahan yang disimpan yang layak, kemudian menolak jumlah retensi untuk menunjukkan bayaran yang diperoleh selepas pemotongan. Aplikasi tersebut mungkin menggunakan satu peratusan untuk kerja yang siap dan satu lagi untuk bahan yang disimpan jika kontrak membolehkannya. Jumlah yang ditahan kekal kelihatan sebagai sebahagian daripada baki projek sehingga ia dibebaskan atau disesuaikan.
Pemilik boleh menahan retensi daripada kontraktor utama, dan kontraktor utama boleh menggunakan terma yang sepadu kepada subkontraktor hanya mengikut perjanjian dan undang-undang mereka. Setiap peringkat memerlukan buku besar terkawal yang menunjukkan nilai yang diperoleh kasar, retensi yang ditahan, retensi yang dibebaskan, pemotongan lain yang dibenarkan, dan bayaran bersih.
- Nilai kerja yang diperoleh kasar dan bahan yang disimpan
- Peratusan pengekalan kontrak dan asas pengiraan
- Ditahan kumulatif yang ditahan dan dilepaskan
- Jumlah disahkan bersih dan baki yang tinggal
Pengiraan duit simpanan yang telah bekerja
Anda anggap kerja yang diluluskan sebelumnya ialah $110,000 dengan 5% pengekalan, maka bayaran yang diperoleh sebelum pengekalan ialah $104,500. Semasa tempoh semasa, lagi $40,000 kerja diluluskan. Menggunakan kadar 5% yang sama pada kerja baharu menahan lagi $2,000 dan mewujudkan bayaran yang diperoleh semasa sebanyak $38,000.
Kerja yang diluluskan secara kumulatif kini ialah $150,000. Retensi kumulatif ialah $7,500 dan bayaran yang diperoleh secara kumulatif selepas retensi ialah $142,500. Menolak bayaran sebelum ini sebanyak $104,500 menghasilkan permintaan semasa sebanyak $38,000. Contoh ini tidak termasuk bahan yang disimpan, cukai, arahan perubahan, kerja yang dipertikaikan, dan sebarang pengurangan retensi yang dibenarkan.
- Diperoleh bersih sebelum ini: $110,000 − 5% = $104,500
- Duit simpanan semasa: $40,000 × 5% = $2,000
- Permintaan bersih semasa: $40,000 − $2,000 = $38,000
- Ditahan kumulatif: $150,000 × 5% = $7,500
Apakah masa untuk perubahan atau pelepasan duit simpanan?
Kontrak tersebut mungkin mengurangkan retensi selepas penyelesaian besar, membebaskannya mengikut fasa, atau menahan sebahagian sehingga penyelesaian akhir, pembetulan kekurangan, dokumen penutupan, persetujuan penjamin, atau syarat yang dinyatakan lain. Akta boleh mengenakan had atau tarikh akhir tambahan. Rekodkan syarat khusus tersebut daripada menggunakan nota kabur seperti 'dibayar kemudian'.
Apabila pengekalan dibebaskan, tunjukkan baki pengekalan sebelumnya dan jumlah yang dibebaskan supaya transaksi boleh diaudit. Pelepasan tidak memadam sejarah terdahulu. Jika hanya sebahagian dibebaskan, kenal pasti kerja, pihak, fasa, dan kuasa untuk pelarasan tersebut dan kekalkan kelulusan bersama rekod pembayaran.
- Tahap penyelesaian besar atau akhir
- Status senarai pembetulan dan dokumen penutup
- Tarikh akhir pelepasan mengikut kontrak atau undang-undang
- Persetujuan bertulis untuk pelepasan sebahagian atau penuh
Bagaimana rekod duit simpanan perlu disemak?
Kalkulasikan semula retensi mengikut bar jadual nilai apabila kadar atau pengecualian berbeza terpakai. Semak sama ada bahan yang disimpan, fasa yang siap, perubahan yang diluluskan, cukai, atau jumlah lain termasuk dalam asas. Bandingkan jumlah kumulatif semasa dengan setiap permohonan sebelum ini dan buku besar akauntan sebelum mengesahkan bayaran.
Simpan kontrak bertandatangan, pindaan, permohonan, lembaran sambungan, sijil, notis pemotongan, bukti penyelesaian, pelepasan, dan bayaran bersama-sama. Pocket Invoice boleh mendokumentasikan jumlah yang diluluskan yang tertunggak dalam satu invois umum, tetapi ia tidak menentukan sama ada retensi dibenarkan atau menggantikan borang pembayaran pembinaan yang diperlukan.
- Gunakan kadar pada asas kontrak yang betul
- Selaraskan setiap peringkat dan tempoh pengebilan sebelum ini
- Rekod sebab dan kuasa untuk pelarasan
- Kekalkan bukti pelepasan dengan bayaran akhir
Sumber rasmi
Rujukan ini menyokong maklumat peraturan dalam panduan ini. Semak halaman semasa sebelum membuat sebarang keputusan.
- Peraturan Pengumpulan Perolehan Persekutuan 32.103: Pembayaran Kemajuan PembinaanMenjelaskan bila pengekalan boleh digunakan pada bayaran kemajuan pembinaan dan mengapa ia tidak harus digunakan secara rutin.
- Dokumen Kontrak AIA: Cara Melengkapkan Permohonan Pembayaran G702Menunjukkan bagaimana pengekalan, bayaran sebelum ini, kerja yang siap, dan jumlah yang didakwa semasa muncul pada permohonan pembayaran G702 piawai.
Soalan lazim
Soalan tentang bagaimana penekalan pembinaan berfungsi?
Adakah 10% pengekalan diperlukan pada setiap projek pembinaan?
Tidak. Kadar dan had bergantung pada kontrak dan undang-undang yang mengawal. Peraturan persekutuan yang dibincangkan dalam panduan ini terpakai kepada konteks persekutuan yang dinyatakan, bukan setiap projek.
Adakah penekalan dikira pada bahan yang disimpan?
Ia bergantung pada kontrak, bentuk pembayaran, dan peraturan yang berkenaan. Rekod pengebilan harus menunjukkan asas dan kadar yang dipilih, bukan menggabungkan jumlah yang tidak serupa tanpa penjelasan.
Bagaimana duit simpanan yang dilepaskan dipaparkan?
Tunjukkan baki pengekalan pembukaan, pelepasan yang diluluskan untuk tempoh tersebut, baki pengekalan yang tinggal, dan bayaran yang terhasil. Kekalkan bukti kelulusan dan penyelesaian bersama rekod.