Apa yang direkodkan oleh penjejak perbelanjaan
Setiap baris menghubungkan pembelian perniagaan dengan tarikh, pembekal, tujuan, kategori, kaedah pembayaran, resit atau rujukan, jumlah, dan mana-mana klien atau projek. Ini menjadikan buku besar lebih mudah untuk diselaraskan dengan kenyataan dan dokumen sumber.
Buku kerja memisahkan sel input yang boleh disunting daripada jumlah dikira. Ia direka untuk satu mata wang pelaporan per fail; gandakan buku kerja apabila mata wang berbeza mesti kekal berasingan.
- Tarikh, pembekal, dan penerangan perniagaan.
- Kategori dan kaedah pembayaran
- Rujukan resit atau transaksi.
- Status bersih, cukai, jumlah, dan boleh diganti.
- Klien, projek, dan nota
Bagaimana ringkasan Excel berfungsi
Lembar Ringkasan Bulanan menggunakan rumus untuk menjumlahkan perbelanjaan mengikut bulan kalendar dan mengikut kategori. Tukar tahun pelaporan sekali, dan rumus bulanan akan menggunakan tarikh dalam log perbelanjaan untuk mengemaskini tahun yang dipilih.
Kategori kekal kelihatan pada lembaran berasingan dan menggerakkan senarai turun naik kategori dalam log. Anda boleh menyunting senarai itu untuk sepadan dengan carta akaun perniagaan, kemudian kekalkan label yang sama sepanjang tahun.
- Jumlah bulanan berdasarkan formula.
- Jumlah tahunan mengikut kategori
- Pisahkan ringkasan cukai dan item yang boleh diganti.
- Senarai kategori yang boleh diedit dan senarai turun.
- Tiada makro atau pengiraan tersembunyi.
Semak penjejak setiap bulan.
Padankan log dengan kenyataan bank dan kad, selesaikan duplikat atau entri yang hilang, dan lampirkan atau rujuk resit yang boleh dibaca. Semak transaksi yang belum dikategorikan dan sahkan bahawa kos yang boleh diganti dikaitkan dengan kelulusan klien dan invois yang betul.
Satu kategori perbelanjaan tidak menentukan sendiri rawatan cukai. Peraturan berbeza mengikut wilayah dan transaksi, jadi semak rekod dan kategori bersama individu yang bertanggungjawab terhadap akaun perniagaan atau penyata cukai.
- Selaraskan baki akaun.
- Selesaikan resit yang hilang.
- Semak kos yang tidak dikategorikan atau diduplikasi.
- Padankan item yang boleh diganti dengan pengebilan klien.
- Sahkan rawatan perakaunan dan cukai semasa.
