Pengebilan kemajuan pembinaan membahagikan projek jangka panjang kepada tempoh pembayaran. Setiap permintaan menghubungkan nilai kontrak yang diluluskan dengan jadual nilai semasa. Ia juga merekodkan kerja yang disahkan, bahan yang disimpan yang layak, perubahan yang diluluskan, retensi, dan pembayaran sebelumnya.
Kontrak menetapkan kitaran pengebilan, dokumen yang diperlukan, peranan kelulusan, retensi, dan tarikh pembayaran. Panduan ini menerangkan aliran kerja umum dan satu contoh. Ia tidak menggantikan perjanjian bertandatangan, borang yang diperlukan, peraturan lien, atau undang-undang pembinaan tempatan.
Pengiraan pengebilan kemajuan
Bagaimana pembayaran kemajuan pembinaan semasa dikira?
Permintaan semasa menggunakan nilai yang disahkan secara kumulatif, retensi, dan pembayaran yang disahkan sebelum ini, bukan hanya invois bulan ini.
| Langkah | Pengiraan | Keputusan |
|---|---|---|
| Jumlah kontrak yang direvisi | $250,000 + $15,000 perubahan yang diluluskan | $265,000 |
| Diperoleh sebelum simpanan | Kerja bernilai $106,000 + bahan disimpan bernilai $12,000 | $118,000 |
| Simpanan | $118,000 × 10% | $11,800 |
| Diperoleh tolak simpanan | $118,000 − $11,800 | $106,200 |
| Permintaan semasa | $106,200 − $80,000 bayaran terdahulu | $26,200 |
| Baki termasuk simpanan | $265,000 − $106,200 | $158,800 |
Apakah yang sepatutnya ada dalam rekod pengebilan kemajuan?
Mula dengan jumlah kontrak asal. Tambah atau tolak hanya arahan perubahan yang disahkan untuk mendapatkan semula jumlah kontrak. Kemudian bahagikan jumlah itu kepada item kerja yang jelas, seperti konkrit, rangka kerja, kerja mekanikal, kemasan, dan penutupan.
Untuk setiap item, rekod kerja lepas, kerja semasa, dan bahan yang disimpan yang layak. Terapkan peraturan retensi dalam kontrak. Seterusnya, tolak pembayaran yang telah disahkan sebelum ini. Penilai harus dapat mengesan setiap angka kepada bukti tapak, invois, rekod penghantaran, atau perubahan yang diluluskan.
- Jumlah kontrak asal dan jumlah arahan perubahan yang disahkan
- Jadual nilai yang dikaitkan dengan jumlah kontrak yang disemak semula
- Kerja yang siap dan bahan yang disimpan yang layak sehingga kini
- Retensi, pembayaran sebelum ini, permintaan semasa, dan baki
Contoh pengebilan kemajuan yang telah dijalankan
Andaikan kontrak asal ialah $250,000. Perubahan pesanan yang diluluskan menambah $15,000, maka jumlah kontrak yang direvisi ialah $265,000. Kerja yang diluluskan berjumlah $106,000, dan bahan yang disimpan yang layak berjumlah $12,000. Jumlah yang diperolehi sebelum retensi ialah $118,000.
Sepuluh peratus retensi daripada $118,000 ialah $11,800. Jumlah yang diperoleh selepas retensi ialah $106,200. Tolak $80,000 dalam pembayaran yang disahkan sebelum ini, dan permintaan semasa ialah $26,200. Gantikan setiap angka contoh dengan rekod yang diperlukan untuk proses pengebilan yang boleh dipercayai.
- Kontrak yang direvisi: $250,000 + $15,000 = $265,000
- Kerja yang siap dan bahan yang disimpan: $106,000 + $12,000 = $118,000
- Simpanan: $118,000 × 10% = $11,800
- Permintaan semasa: $118,000 − $11,800 − $80,000 = $26,200
Bagaimana kerja yang siap dan bahan harus disokong?
Kemas kini setiap baris jadual nilai berdasarkan kemajuan yang diukur. Jangan gunakan satu peratusan yang tidak disokong untuk keseluruhan projek. Bukti mungkin termasuk laporan tapak, ukuran, gambar, invois pembekal, tiket penghantaran, hasil pemeriksaan, atau kelulusan bertulis.
Bahan yang disimpan memerlukan semakan tambahan kerana pembayaran mungkin berlaku sebelum pemasangan. Sahkan bahawa kontrak membenarkan permintaan tersebut. Semak identiti, kuantiti, lokasi, perlindungan, insurans, hak milik, dan pengebilan sebelumnya bagi bahan tersebut. Jangan membilkan bahan yang sama dua kali.
- Ukur kemajuan mengikut setiap item kerja yang dijadualkan
- Lampirkan bukti yang diperlukan oleh kontrak
- Sahkan hak milik dan perlindungan bahan yang disimpan
- Elakkan pengebilan berganda apabila bahan dipasang
Bagaimana anda menyemak dan membetulkan bill kemajuan?
Sebelum penghantaran, selaraskan semula kontrak yang diubah, jadual nilai, perubahan yang diluluskan, entri semasa, retensi, dan sijil sebelumnya. Nilai terdahulu mesti sepadu dengan permohonan terakhir yang diluluskan. Terangkan sebarang pembetulan sebaliknya daripada menindih angka terdahulu secara senyap.
Sebuah invois umum mungkin menyertai bill kemajuan. Ia mungkin tidak menggantikan permohonan pembayaran yang diperlukan, lembaran sambungan, pelepasan, atau pengesahan. Simpan pakej yang dihantar, nota semakan, jumlah yang diluluskan, rekod pembayaran, dan penghantaran semula bersama.
- Selaraskan nilai kumulatif semasa dan terdahulu
- Pisahkan perubahan yang tertangguh daripada perubahan yang diluluskan
- Gunakan borang, sijil, dan pelepasan yang diperlukan
- Bawa hasil yang disahkan ke dalam tempoh pengebilan seterusnya
Sumber rasmi
Rujukan ini menyokong maklumat peraturan dalam panduan ini. Semak halaman semasa sebelum membuat sebarang keputusan.
- Peraturan Pengumpulan Perolehan Persekutuan 32.103: Pembayaran Kemajuan PembinaanMenjelaskan pembayaran kemajuan pembinaan berdasarkan anggaran kerja yang dilaksanakan dan penggunaan retensi apabila kemajuan tidak memuaskan.
- Dokumen Kontrak AIA: Cara Melengkapkan Permohonan Pembayaran G702Menyediakan arahan pihak pertama untuk permohonan G702 dan pengesahan pembayaran serta hubungannya dengan lembaran sambungan G703.
Soalan lazim
Soalan mengenai bagaimana pengebilan kemajuan berfungsi?
Adakah pengebilan kemajuan sama dengan menghantar invois biasa?
Tidak semestinya. Invois biasa mungkin meminta jumlah yang disahkan, tetapi banyak kontrak pembinaan juga memerlukan permohonan pembayaran, jadual nilai, pengesahan, pelepasan, atau bukti sokongan.
Adakah bahan yang disimpan boleh dimasukkan dalam pengebilan kemajuan?
Hanya apabila kontrak dan peraturan yang berkenaan membolehkannya. Sahkan kelayakan, hak milik, penyimpanan, insurans, dokumentasi, dan bagaimana retensi dikenakan sebelum memasukkannya.
Apakah yang berlaku apabila pengulas meluluskan jumlah yang kurang daripada yang diminta?
Rekodkan jumlah yang disahkan atau disetujui dan sebab yang dinyatakan bagi perbezaan tersebut. Selesaikan kerja yang tidak disokong, kuantiti yang dipertikaikan, atau dokumen yang hilang sebelum memasukkan angka ke dalam tempoh seterusnya.