Projek panjang boleh memerlukan berbulan-bulan buruh dan bahan sebelum siap. Pengebilan kemajuan membantu membahagikan pembayaran, tetapi setiap tuntutan perlu menerangkan asasnya.
Asingkan nilai diperoleh setakat ini, jumlah pernah dituntut dan jumlah diminta sekarang. Tiga angka ini tidak semestinya sama dengan wang yang sudah diterima.
Apakah yang sepatutnya ada dalam rekod pengebilan kemajuan?
Mula dengan jumlah kontrak asal. Tambah atau tolak hanya arahan perubahan yang disahkan untuk mendapatkan semula jumlah kontrak. Kemudian bahagikan jumlah itu kepada item kerja yang jelas, seperti konkrit, rangka kerja, kerja mekanikal, kemasan, dan penutupan.
Untuk setiap item, rekod kerja lepas, kerja semasa, dan bahan yang disimpan yang layak. Terapkan peraturan wang tahanan dalam kontrak. Seterusnya, tolak pembayaran yang telah disahkan sebelum ini. Penilai harus dapat mengesan setiap angka kepada bukti tapak, invois, rekod penghantaran, atau perubahan yang diluluskan.
- Jumlah kontrak asal dan jumlah arahan perubahan yang disahkan
- Jadual nilai yang dikaitkan dengan jumlah kontrak yang disemak semula
- Kerja yang siap dan bahan yang disimpan yang layak sehingga kini
- Wang tahanan, pembayaran sebelum ini, permintaan semasa, dan baki
Contoh pengebilan kemajuan yang telah dijalankan
Andaikan kontrak asal ialah $250,000. Perubahan pesanan yang diluluskan menambah $15,000, maka jumlah kontrak yang direvisi ialah $265,000. Kerja yang diluluskan berjumlah $106,000, dan bahan yang disimpan yang layak berjumlah $12,000. Jumlah yang diperolehi sebelum wang tahanan ialah $118,000.
Sepuluh peratus wang tahanan daripada $118,000 ialah $11,800. Jumlah yang diperoleh selepas wang tahanan ialah $106,200. Tolak $80,000 dalam pembayaran yang disahkan sebelum ini, dan permintaan semasa ialah $26,200. Gantikan setiap angka contoh dengan rekod yang diperlukan untuk proses pengebilan yang boleh dipercayai.
- Kontrak yang direvisi: $250,000 + $15,000 = $265,000
- Kerja yang siap dan bahan yang disimpan: $106,000 + $12,000 = $118,000
- Simpanan: $118,000 × 10% = $11,800
- Permintaan semasa: $118,000 − $11,800 − $80,000 = $26,200
Bagaimana kerja yang siap dan bahan harus disokong?
Kemas kini setiap baris jadual nilai berdasarkan kemajuan yang diukur. Jangan gunakan satu peratusan yang tidak disokong untuk keseluruhan projek. Bukti mungkin termasuk laporan tapak, ukuran, gambar, invois pembekal, tiket penghantaran, hasil pemeriksaan, atau kelulusan bertulis.
Bahan yang disimpan memerlukan semakan tambahan kerana pembayaran mungkin berlaku sebelum pemasangan. Sahkan bahawa kontrak membenarkan permintaan tersebut. Semak identiti, kuantiti, lokasi, perlindungan, insurans, hak milik, dan pengebilan sebelumnya bagi bahan tersebut. Jangan membilkan bahan yang sama dua kali.
- Ukur kemajuan mengikut setiap item kerja yang dijadualkan
- Lampirkan bukti yang diperlukan oleh kontrak
- Sahkan hak milik dan perlindungan bahan yang disimpan
- Elakkan pengebilan berganda apabila bahan dipasang
Bagaimana anda menyemak dan membetulkan bill kemajuan?
Sebelum penghantaran, selaraskan semula kontrak yang diubah, jadual nilai, perubahan yang diluluskan, entri semasa, wang tahanan, dan sijil sebelumnya. Nilai terdahulu mesti sepadu dengan permohonan terakhir yang diluluskan. Terangkan sebarang pembetulan sebaliknya daripada menindih angka terdahulu secara senyap.
Sebuah invois umum mungkin menyertai bill kemajuan. Ia mungkin tidak menggantikan permohonan pembayaran yang diperlukan, lembaran sambungan, pelepasan, atau pengesahan. Simpan pakej yang dihantar, nota semakan, jumlah yang diluluskan, rekod pembayaran, dan penghantaran semula bersama.
- Selaraskan nilai kumulatif semasa dan terdahulu
- Pisahkan perubahan yang tertangguh daripada perubahan yang diluluskan
- Gunakan borang, sijil, dan pelepasan yang diperlukan
- Bawa hasil yang disahkan ke dalam tempoh pengebilan seterusnya
Ikuti aturan kontrak sebenar
Sahkan jadual nilai, kaedah ukuran, kekerapan, kelulusan dan wang tahanan. Bahan tersimpan serta perubahan mungkin mempunyai layanan khusus.
Persetujui pihak yang mengesahkan kemajuan dan tarikh akhir kiraan. Kemajuan fizikal, nilai diluluskan dan wang diterima ialah ukuran berbeza.
Kira daripada jumlah terkumpul
Contoh kontrak 100,000 mempunyai nilai diperoleh 40,000. Wang tahanan contoh 5% ialah 2,000; tolak tuntutan terdahulu 24,000 daripada 38,000 untuk mendapat 14,000.
Kadar 5% hanya contoh. Gunakan asas dan istilah kontrak yang konsisten; pembayaran lewat tidak patut menyebabkan kerja lama dituntut semula.
| Kiraan contoh | Jumlah |
|---|---|
| Nilai diperoleh | 40,000 |
| Wang tahanan contoh | −2,000 |
| Nilai selepas tahanan | 38,000 |
| Tuntutan terdahulu pada asas sama | −24,000 |
| Tuntutan semasa | 14,000 |
Sokong kemajuan dengan bukti sesuai
Gunakan kuantiti, pemeriksaan atau penerimaan peringkat yang relevan. Kenal pasti tempoh dan kawasan kerja supaya penyemak dapat menghubungkannya.
Bahan dibeli tidak automatik menjadi kerja dipasang. Jika bahan tersimpan boleh dituntut, ikut syarat kelayakan dan bukti kontrak.
Masukkan perubahan yang diluluskan
Kemas kini nilai kontrak atau jadual melalui proses dipersetujui. Asingkan perubahan menunggu daripada kerja yang sudah dibenarkan.
Terangkan perubahan antara tuntutan, termasuk kuantiti dibetulkan atau nilai baharu. Penyemak tidak perlu mencari setiap perbezaan sendiri.
Pisahkan kelulusan daripada tunai
Rekod tahap dihantar, dikembalikan, diluluskan dan dibayar serta soalan yang menghalang. Kelulusan belum semestinya menghasilkan wang diterima.
Agihkan pembayaran kepada baki berkaitan dan asingkan wang tahanan. Ini menunjukkan wang perlu dikutip sekarang dan jumlah untuk pelepasan kemudian.
Selaraskan pada penghujung projek
Semak perubahan, tuntutan lama, pembayaran, wang tahanan serta pelarasan. Sahkan dokumen diperlukan untuk bayaran akhir.
Siap fizikal 100% tidak semestinya memenuhi semua syarat. Tuntutan akhir menerangkan baki, bukan meminta keseluruhan kontrak sekali lagi.
Soalan lain yang mungkin timbul
Adakah pengebilan kemajuan sama dengan menghantar invois biasa?
Tidak semestinya. Invois biasa mungkin meminta jumlah yang disahkan, tetapi banyak kontrak pembinaan juga memerlukan permohonan pembayaran, jadual nilai, pengesahan, pelepasan, atau bukti sokongan.
Adakah bahan yang disimpan boleh dimasukkan dalam pengebilan kemajuan?
Hanya apabila kontrak dan peraturan yang berkenaan membolehkannya. Sahkan kelayakan, hak milik, penyimpanan, insurans, dokumentasi, dan bagaimana wang tahanan dikenakan sebelum memasukkannya.
Apakah yang berlaku apabila pengulas meluluskan jumlah yang kurang daripada yang diminta?
Rekodkan jumlah yang disahkan atau disetujui dan sebab yang dinyatakan bagi perbezaan tersebut. Selesaikan kerja yang tidak disokong, kuantiti yang dipertikaikan, atau dokumen yang hilang sebelum memasukkan angka ke dalam tempoh seterusnya.