Cara Menulis Anggaran Profesional

Tentukan skop sebelum penetapan harga

Tuliskan hasil kerja dalam istilah yang boleh diperhatikan. Sebaliknya daripada "penambahbaikan laman web", senaraikan halaman, komponen, tanggungjawab kandungan, pusingan semakan, dan tugas pelancaran. Sebaliknya daripada "membaiki dapur", terangkan permukaan, kelengkapan, bahan, penyediaan, pembuangan, dan pembersihan yang disertakan dalam kerja tersebut.

Nyatakan pengecualian di samping skop. Jika permit, pemeriksaan pakar, perjalanan melebihi kawasan perkhidmatan, bahan premium, atau kerja luar waktu perniagaan tidak termasuk, nyatakan demikian. Pengecualian bukan perkara negatif; ia membantu kedua-dua pihak memahami had anggaran semasa.

• Terangkan hasil pelanggan dan hasil kerja
• Senaraikan kuantiti, lokasi, atau fasa projek
• Rekod tanggungjawab dan kebergantungan pelanggan
• Nyatakan kerja dan bahan yang dikecualikan

Kira buruh, bahan, dan perbelanjaan am

Kira upah berdasarkan tugas yang diperlukan, orang yang terlibat, dan peruntukan realistik untuk penyediaan, koordinasi, semakan, perjalanan, dan pembersihan. Harga bahan daripada maklumat semasa dan kenal pasti sebarang peruntukan yang boleh berubah selepas pemilihan atau pengukuran akhir.

Sebuah projek juga mesti menyumbang kepada kos am dan keuntungan. Sewa, perisian, insurans, kenderaan, pentadbiran, dan masa yang tidak boleh ditagih tidak muncul di tapak kerja, tetapi perniagaan masih menanggung kos tersebut. Gunakan kaedah penentuan harga yang konsisten supaya kos-kos ini tidak dilupakan apabila kerja menjadi kompetitif.

• Jam buruh dan kadar yang berkenaan
• Kuantiti bahan, kos unit, dan sisa
• Kos peralatan, perjalanan, dan subkontraktor
• Perbelanjaan am, rizab, margin, cukai, dan diskaun

Terangkan andaian dan ketidakpastian

Jika keadaan akhir tidak diketahui, terangkan andaian yang digunakan untuk mengira anggaran. Anda boleh menyatakan bahawa dinding adalah kukuh dari segi struktur, fail sumber adalah lengkap, akses tersedia sepanjang waktu perniagaan, atau harga pembekal kekal sah sehingga tarikh yang dinyatakan.

Terangkan bagaimana perubahan akan ditangani. Berikan pelanggan anggaran atau dokumen perubahan yang telah dikemaskini sebelum kerja tambahan bermula, kecuali jika tindakan segera diperlukan untuk keselamatan. Kelulusan bertulis melindungi hubungan kerana kedua-dua pihak tidak perlu membina semula perbualan tidak formal beberapa minggu kemudian.

• Senaraikan keadaan yang digunakan untuk mengira harga
• Gunakan julat atau peruntukan di mana ketepatan tidak mungkin dicapai.
• Tetapkan tempoh sah laku anggaran
• Tentukan proses untuk meluluskan perubahan

Format dan hantar anggaran

Gunakan tajuk yang jelas, nombor anggaran unik, tarikh isu, butiran perniagaan, butiran pelanggan, skop terperinci, jumlah sebelum cukai, cukai, jumlah keseluruhan, jadual, dan bahagian kelulusan. Kumpulkan item yang berkaitan supaya pembaca memahami projek tersebut, bukan sekadar melihat senarai kod kos dalaman yang tidak diterangkan.

Sebelum menghantar, semak nama, pengiraan, tarikh, dan lampiran. Minta pelanggan meluluskan versi yang tepat secara bertulis. Simpan anggaran yang diluluskan bersama sebarang kemas kini kemudian, dan rujuknya apabila membuat invois. Rekod yang konsisten menjadikan pengebilan lebih pantas dan lebih mudah untuk dijelaskan.

• Gunakan nombor unik dan tarikh isu
• Tunjukkan jumlah yang dijangka dan jadual pembayaran
• Berikan tindakan kelulusan yang jelas
• Simpan versi yang diterima bersama rekod projek

Mulakan dengan permintaan pelanggan

Terangkan hasil, lokasi dan keadaan diketahui. Semak ukuran, bahan, kuantiti serta masa; catat andaian untuk perkara yang belum pasti.

“Baiki bahagian rosak dan cat semula dinding terlibat” berbeza daripada mengecat seluruh bilik. Tumpukan soalan pada perkara yang benar-benar mengubah kerja atau kos.

Bina harga daripada bahagian yang dikenal pasti

Senaraikan buruh, bahan, servis luar dan kos berkaitan. Jangan tertinggal persediaan, pembersihan atau penghantaran yang menjadi sebahagian kerja.

Contoh berikut menghasilkan 1,360 sebelum cukai. Pelanggan tidak semestinya memerlukan setiap andaian kos dalaman, tetapi mesti mengenali kerja yang dibayar.

Pisahkan elaun dan pilihan tambahan

Elaun untuk barang belum dipilih perlu menerangkan had bajet serta cara pilihan akhir mempengaruhi harga. Jangan bentangkan jumlah sementara seperti harga terjamin.

Letakkan penambahbaikan pilihan berasingan dengan harga dan kesan jadual. Pelanggan perlu dapat menolaknya tanpa meragui kerja asas.

Sertakan butiran untuk membuat keputusan

Masukkan identiti, rujukan, tarikh, tempoh sah, skop, pengecualian, jadual, pembayaran dan cara penerimaan. Susun berdekatan jadual harga supaya mudah dibaca.

Jika pelanggan perlu menyediakan akses, ukuran atau kandungan, nyatakan bila. Kelewatan input boleh mengubah jadual walaupun jumlah buruh tidak berubah.

Baca semula sebagai pelanggan

Semak kuantiti, unit, harga dan kiraan. Cari maksud kabur tentang kemasan, pelupusan, semakan atau lawatan tambahan.

Simpan salinan bertarikh. Pindaan perlu menunjukkan perubahan dan versi semasa kerana dokumen mungkin dikongsi dengan pembuat keputusan lain.

Hantar dengan penerangan ringkas

Sebut skop utama dan andaian penting dalam mesej. Jangan menjanjikan hasil lebih luas daripada yang dinyatakan dalam lampiran.

Hai [nama], dilampirkan anggaran untuk [kerja]. Jumlah jangkaan [jumlah/julat] meliputi [item utama] dan mengandaikan [syarat]. Beritahu saya jika mahu membincangkan pilihan. Selepas [langkah penerimaan], kita boleh menetapkan tarikh mula.