Perniagaan perkhidmatan menjual kepakaran dan hasil, bukan kotak barang yang sama. Oleh itu, anggaran perlu menjelaskan apa yang akan diterima oleh klien, input mana yang perlu disediakan oleh klien, dan di mana permintaan tambahan menjadi perubahan skop.
Templat ini harus menyokong harga mengikut jam, harga tetap, harga berdasarkan peringkat, atau harga campuran tanpa menyembunyikan pengiraan. Sesuaikan templat untuk setiap kerjasama dan sahkan keperluan kontrak atau undang-undang pengguna di bidang kuasa yang berkenaan. Simpan nota penganggaran dalaman secara berasingan daripada dokumen klien, tetapi kekalkan kuantiti dan andaian yang digunakan untuk mencapai angka tersebut. Nota tersebut menyediakan asas yang berguna apabila usaha sebenar ditinjau selepas penghantaran.
Titik utama
Apa yang perlu diketahui dengan pantas
| Topik | Apa yang perlu diperiksa |
|---|---|
| Takrifkan hasil perkhidmatan | Objektif klien dan konteks projek |
| Contoh anggaran perkhidmatan yang boleh disalin | Semakan dan setup akaun | 3 jam | $85/jam | $255 |
| Dokumenkan andaian dan sempadan | Input yang diperlukan daripada klien |
| Tetapkan jadual dan langkah kelulusan | Jendela permulaan dan titik penting |
Takrifkan hasil perkhidmatan
Mula dengan objektif klien dan hasil khusus yang diharapkan oleh penyedia untuk disiapkan. Gunakan huraian konkrit seperti laporan, pemasangan, sesi perundingan, set reka bentuk, atau sistem yang dikonfigurasi.
Nyatakan kriteria penerimaan apabila hasil boleh ditinjau secara objektif. Untuk kerja nasihat atau kreatif, takrifkan proses, bulatan maklum balas yang disertakan, dan format yang dihantar tanpa menjamin hasil di luar kawalan penyedia.
- Objektif klien dan konteks projek
- Hasil kerja yang dinamakan dan formatnya
- Mesyuarat atau revisi yang disertakan
- Kriteria penerimaan atau penyelesaian
Contoh anggaran perkhidmatan yang boleh disalin
Contoh pembukuaan bulanan berikut menggabungkan onboarding mengikut jam dengan hasil tetap. Salin struktur item, kemudian ganti skop, kuantiti, kadar, tarikh, input klien, dan kriteria penerimaan untuk kerjasama sebenar.
Jumlah perkhidmatan anggaran ialah $900 sebelum cukai yang berkenaan. Harga ini hanya merangkumi empat hasil yang disenaraikan; pembukuannya semula, penyediaan cukai, gaji, dan kerja yang disebabkan oleh rekod tidak lengkap harus disenaraikan sebagai pengecualian atau tambahan yang diluluskan secara berasingan.
- Semakan dan setup akaun | 3 jam | $85/jam | $255
- Kategorisasi transaksi bulanan | Perkhidmatan tetap | $350
- Penyelarasan akaun bank dua kali | Perkhidmatan tetap | $120
- Laporan pengurusan bulanan | Perkhidmatan tetap | $175
- Jumlah anggaran sebelum cukak yang berkenaan | $900 | Anggaran sah selama 14 hari
Dokumenkan andaian dan sempadan
Senaraikan maklumat, akses, kelulusan, kakitangan, atau aset yang perlu disediakan oleh klien. Jelaskan bagaimana input yang lewat boleh mempengaruhi jadual atau harga supaya kebergantungan kelihatan sebelum kerja bermula.
Kenal pasti perkhidmatan yang dikecualikan dan proses untuk permintaan tambahan. Batasan yang jelas melindungi hubungan dengan memberikan klien cara yang boleh diramalkan untuk meminta, menghargai, dan meluluskan kerja baharu.
- Input yang diperlukan daripada klien
- Andaian ketersediaan dan akses
- Pengecualian yang dinyatakan secara jelas
- Proses kelulusan perubahan skop
Tetapkan jadual dan langkah kelulusan
Berikan tarikh atau tetingkat permulaan yang dijangka, tempoh perkhidmatan, peringkat, dan kebergantungan. Nyatakan berapa lama anggaran kekal sah apabila kapasiti atau harga pihak ketiga mungkin berubah.
Jelaskan bagaimana klien menerima anggaran, bayaran mana yang diperlukan, dan apa yang berlaku seterusnya. Rekod versi yang diluluskan dan rujuk ia pada dokumen perubahan dan invois kemudian.
- Jendela permulaan dan titik penting
- Tempoh sah anggaran
- Ekspektasi deposit dan pembayaran
- Kaedah kelulusan dan tindakan seterusnya
Terapkan panduan ini dalam amalan
Templat dan alat untuk aliran kerja ini
Gunakan sumber yang sepadan dengan kerja yang anda perlu anggaran, dokumentasikan, atau invois.
Jana anggaran percuma
Buat anggaran perkhidmatan terperinci dengan cukai, diskaun, jumlah, dan PDF yang boleh dicetak.
Sumber terbuka Templat invoisTemplat invois perniagaan perkhidmatan
Pindahkan kerja yang diluluskan ke dalam invois perkhidmatan yang berfokus dengan bahagian, buruh, dan status pembayaran.
Sumber terbuka Templat invoisTemplat invois landskap
Gunakan susun atur praktikal untuk lawatan penyelenggaraan, bahan, masa pasukan, dan kerja projek.
Sumber terbukaSumber rasmi
Rujukan ini menyokong maklumat peraturan dalam panduan ini. Semak halaman semasa sebelum membuat sebarang keputusan.
- Kabinet UK: Alokasi Risiko dan Pendekatan Penetapan HargaMenjelaskan bagaimana skop yang ditakrifkan, output yang boleh diukur, mekanisme pembayaran, dan pengagihan risiko membentuk harga perkhidmatan.
- U.S. SBA: Kira Kos Permulaan Perniagaan AndaMenyokong pengkategorian kos perniagaan perkhidmatan dan penggunaan maklumat pembekal serta pasaran semasa untuk jumlah yang tidak pasti.
Soalan lazim
Soalan mengenai panduan templat anggaran perkhidmatan
Bolehkah anggaran perkhidmatan menggunakan harga tetap dan harga mengikut jam serentak?
Ya. Sebagai contoh, gunakan jumlah tetap untuk hasil yang ditakrifkan dan kadar mengikut jam untuk kerja yang diluluskan di luar skop. Jelaskan batasan dengan jelas.
Adakah perkhidmatan pilihan perlu disenaraikan dalam anggaran?
Ia boleh membantu klien membandingkan pilihan apabila setiap pilihan dilabelkan, diberi harga secara berasingan, dan tidak dimasukkan dalam jumlah utama sehingga dipilih.
Bagaimanakah revisi perlu diterangkan?
Nyatakan jumlah atau jenis yang disertakan, proses semakan, serta kaedah harga dan kelulusan untuk sebarang revisi tambahan.