Anggaran yang kukuh membantu klien memahami kos yang dijangka untuk sesuatu kerja sebelum setiap butiran diketahui. Templat menyediakan struktur yang konsisten, manakala setiap anggaran masih memerlukan kuantiti, andaian, dan risiko khusus projek.
Anggaran bukan secara automatik janji harga tetap. Kesan undangannya bergantung pada kata-kata, perjanjian sekeliling, dan undang-undang tempatan. Nyatakan dengan jelas apa yang boleh berubah, bagaimana semakan akan dikomunikasikan, dan bila kelulusan klien diperlukan.
Titik utama
Apa yang perlu diketahui dengan pantas
| Topik | Apa yang perlu diperiksa |
|---|---|
| Butiran perniagaan dan klien | Nama perniagaan dan klien |
| Contoh anggaran perniagaan kecil yang boleh disalin | Persediaan dinding | 8 jam kerja | $55/jam | $440 |
| Andaian dan pengecualian | Andaian akses dan maklumat |
| Jadual, terma, dan kelulusan | Jadual yang dijangka dan kebergantungan |
Butiran perniagaan dan klien
Letakkan nama perniagaan, maklumat hubungan, dan butiran pendaftaran yang relevan di bahagian atas. Tambahkan nama undang-undang atau nama dagangan klien, hubungan pengebilan, alamat perkhidmatan, dan rujukan projek supaya cadangan tidak disalah anggap sebagai kerja lain.
Tetapkan nombor anggaran yang unik, tarikh isu, versi, dan tarikh luput. Pengurusan versi amat penting apabila harga atau skop berubah kerana kedua-dua pihak perlu mengetahui dokumen mana yang sedang dibincangkan atau diluluskan.
- Nama perniagaan dan klien
- Alamat perniagaan dan perkhidmatan
- Nombor anggaran dan tarikh isu
- Versi dan tempoh sah
Contoh anggaran perniagaan kecil yang boleh disalin
Contoh lukisan pejabat berikut menunjukkan anggaran terperinci yang ringkas. Salin struktur ini, ganti setiap kuantiti dan kadar, serta tambah nombor anggaran, klien, tapak, tarikh isu, tarikh luput, andaian, dan kaedah kelulusan daripada seksyen sekeliling.
Jumlah contoh ialah $1,640 sebelum cukai yang berkenaan: penyediaan dinding $440, bahan $320, dan upah melukis $880. Cukai sengaja tidak dikira kerana rawatan yang betul bergantung pada transaksi dan bidang kuasa.
- Persediaan dinding | 8 jam kerja | $55/jam | $440
- Primer, cat, dan barang kegunaan | 1 allowance bahan | $320 | $320
- Cat dan penghabisan | 16 jam kerja | $55/jam | $880
- Subjumlah | $1,640 | Cukai yang berkenaan: kira di bawah peraturan tempatan
- Jumlah dijangka sebelum cukai yang berkenaan | $1,640 | Sah selama 14 hari
Andaian dan pengecualian
Senaraikan keadaan yang digunakan untuk menyediakan anggaran, seperti akses tapak, maklumat yang disediakan klien, ketersediaan bahan, waktu kerja, dan bilangan semakan yang disertakan. Andaian menunjukkan apa yang mesti kekal benar agar angka tersebut kekal berguna.
Nyatakan pengecualian dengan jelas sama seperti anda. Kenal pasti lesen, yuran pihak ketiga, kerja tergesa-gesa, perjalanan, pembaikan, atau perkhidmatan tambahan yang tidak disertakan, dan terangkan bagaimana permintaan di luar skop akan dianggarkan dan diluluskan.
- Andaian akses dan maklumat
- Pembetulan yang termasuk atau had perkhidmatan
- Kerja yang dikecualikan dan kos pihak ketiga
- Proses untuk perubahan skop
Jadual, terma, dan kelulusan
Berikan jangka masa permulaan yang dijangka, tempoh, titik penting, dan kebergantungan tanpa menjanjikan tarikh yang tidak dapat dikawal oleh perniagaan. Terangkan sama ada deposit, bayaran pendahuluan, atau kelulusan pembelian diperlukan sebelum jadual ditetapkan.
Akhiri dengan kaedah kelulusan yang jelas dan dokumen seterusnya yang akan diterima klien. Penerimaan boleh memberi kuasa untuk penerokaan, sebut harga akhir, atau kerja itu sendiri bergantung pada proses, jadi nyatakan akibatnya berbanding menggunakan baris tandatangan yang kabur.
- Jadual yang dijangka dan kebergantungan
- Ekspektasi deposit atau pembayaran
- Kaedah dan tarikh akhir kelulusan
- Langkah seterusnya selepas penerimaan
Sumber rasmi
Rujukan ini menyokong maklumat peraturan dalam panduan ini. Semak halaman semasa sebelum membuat sebarang keputusan.
- U.S. SBA: Kira Kos Permulaan Perniagaan AndaMenyediakan kaedah rasmi untuk menyenaraikan kategori kos dan menganggarkan perbelanjaan tidak pasti daripada maklumat pasaran semasa.
- Kabinet UK: Alokasi Risiko dan Pendekatan Penetapan HargaMendukung pengungkapan skop, ketidakpastian, kaedah harga, dan kepunyaan risiko secara jelas sebelum kerja bermula.
Soalan lazim
Soalan mengenai apa yang perlu dimasukkan dalam anggaran perniagaan?
Apakah perbezaan antara anggaran dan sebut harga?
Secara umumnya, anggaran adalah anggaran berinformasi apabila kos atau skop mungkin berubah, manakala sebut harga biasanya menawarkan harga yang lebih pasti untuk kerja yang ditakrifkan. Perkataan dan undang-undang tempatan masih memainkan peranan.
Adakah templat anggaran harus memasukkan cukai?
Paparkan cukai yang berkenaan atau nyatakan dengan jelas sama ada ia termasuk. Sahkan rawatan dan penyajian yang betul untuk transaksi dan bidang kuasa tersebut.
Berapa lama anggaran perniagaan kecil harus kekal sah?
Pilih tempoh yang mencerminkan harga bahan, kapasiti, dan ketidakpastian projek. Nyatakan tarikh dengan jelas dan keluarkan dokumen yang dikemaskini selepas ia luput.