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Pocket Invoice: Free Invoice makerFree Invoice Maker

创建采购订单,确认采购单价和收货库存

Pocket Invoice 使用教程 ·

在 Pocket Invoice 中,你可选择已有的往来方,录入采购明细。最后预览 PDF 确认。如果你需要追踪库存变化,那还要关注采购单的收货状态。

本页内容

Web 新建采购订单

  1. 在左边打开 Purchase Orders,然后点击 New PO
  2. 检查下 PO No、Order Date,依据实际情况选择 Status

采购单的往来方还是通过 Select Client 来选择

  • 如果已存在可直接选用
  • 如果不存在,则通过 New Client 新建一个
  • 选择完成后,检查填充的名称、地址和联系方式

Add Item 选择商品。确认一下 Qty,Rate,单位,税项,折扣,Total

其中 Rate 是你本次采购的单价。Qty 是采购数量。当选择好商品后,带入的价格未必就是本次的进价。需要逐条确认。

比如这次采购 5 件,一件 0.20。且没有税项、折扣。那总金额为 1.00。如果目录里售价是 0.50,那需要把当前条目的 Rate 修改成 0.20。不能直接以售价创建采购单。

Pocket Invoice Web 采购订单完整视窗,往来方与 5 件明细可见,箭头指向采购单价 Rate 0.20 和 Save
Web · Rate 与 Save。点击图片放大。

App 新建采购订单

  1. 点击底部更多,选择“采购订单”。然后点击右下角加号
  2. 点击上方编号和日期卡片,进入到“采购订单详情”,查看采购订单编号,日期,状态
Pocket Invoice App 采购订单详情完整屏幕,显示采购编号、日期和状态,箭头指向编号与状态
App · 采购订单详情。点击图片放大。

返回到采购单,点击添加客户选择往来方。再点击添加项目选择商品。

确认下费率和数量。这里填你本次采购的价格。

  1. App 中,先保存当前商品明细。
  2. 确认整个采购单折扣和总额。
  3. 右上角保存。
Pocket Invoice App 采购商品明细完整屏幕,箭头指向费率 0.20 和数量 5,顶部保存按钮可见
App · 本次采购的费率与数量。点击图片放大。

保存与 PDF 预览

Web 中,Save 保存采购单。

点击 Preview 也是先保存采购单,然后打开 PDF 预览。

预览时确认下公司,往来方,采购单号,日期,商品编码,明细,数量,单价,税项,总额。在 PDF 工具栏可以下载或打印。

Pocket Invoice 采购单完整 PDF 视窗,包含公司、往来方、编号、日期、商品编码、5 件乘 0.20 和总额 1.00,箭头指向下载与总额
Web · 完整采购单、下载与总额。点击图片放大。

发送采购单

Web 中 Save and Send

先保存采购单,然后打开发送面板。

确认下收件人,主题,正文。然后提交发送。

打开面板而已,还没有发送。

App

App 保存采购单。

点击详情里面的发送/分享/打印。

已收货后库存会有哪些变化?

只有追踪库存的商品,才会在采购单标记 Received,保存之后,增加库存。

增加数量为采购数量。

  1. Web 编辑已保存的采购单。
  2. 修改 Status
  3. Save。

收货后更新。

比如,当前库存 20 件。采购单上有 5 件。然后标为 Received 保存。在商品列表中显示为 25 件。

先看库存,不要手工再+5同一批次。

Pocket Invoice Web 商品列表完整视窗,采购单标为 Received 保存后 Cable clips 库存从 20 增至 25,箭头指向 25 left
Web · 收货后的库存 25 left。点击图片放大。

如果商品没有启用库存追踪,则不会因采购单收货状态来增加库存。

分别确认采购单价,和库存数量。不能通过修改 Rate 来代替登记收货。