同一费率的每周记录
三次工作分别为 2.5、4.25 和 1.75 小时，费率均为每小时 80。
| 工作 | 工时 | 金额 |
|---|---|---|
| 项目准备 | 2.50 | 200 |
| 执行工作 | 4.25 | 340 |
| 交付与沟通 | 1.75 | 140 |
总工时为 8.5，金额为 200 + 340 + 140 = 680。确认各项工作均在约定范围内后，可将这份表作为结算依据。
免费工时表计算器
按日期和任务记录工作，输入可计费工时与费率，即时计算总工时和金额。开具相关发票前，请下载 PDF 或 CSV 工时表。
- 免费
- 无需注册
- 在浏览器中运行
如何使用工时表计算器
按实际工作日期、任务、十进制工时和约定费率计算总工时及金额。这里是可编辑的工时记录，不是自动计时器，也不会自动判断加班、工资或休息时间。
填写业务与项目资料
输入你的业务信息、客户、项目、记录编号和所覆盖的日期。整份工时表使用同一种货币，便于客户理解各行金额。
逐行记录工作
为每项工作填写日期或任务说明、工时和小时费率。先把分钟转换为十进制小时；不同任务可以使用不同费率。
核对时间与收费范围
检查是否扣除了不计费的休息，确认差旅、等候、行政工作和加班的约定。费率为零的行仍然会计入总工时。
下载并用于结算
检查合计后下载 PDF 或 CSV。PDF 适合交给客户核对，CSV 适合后续整理；正式收款时，再把已确认的工时写入发票。
工时表、发票与工资记录的区别
工时表回答的是谁在何时做了哪些工作、用了多久，以及按约定费率计算的金额。它可用于自由职业者、承包商、顾问及团队项目的计费依据，但不等于已开具的发票或已支付的工资。
| 记录类型 | 主要用途 |
|---|---|
| 工时表 | 记录工作日期、任务、小时数和适用费率 |
| 发票 | 向客户正式列明应付项目、税费、付款条款及余额 |
| 工资记录 | 按雇佣关系记录工作时间、工资、扣款及法定要求 |
| 估价单 | 在开工前说明拟提供的工作、预计时间和价格 |
本页支持手动输入十进制工时，不会后台运行计时、定位或自动识别休息。记录编号、项目和日期范围有助于区分不同版本；同一份表内不要混用币种。
把分钟正确转换为十进制工时
小时输入框使用十进制数，而不是“小时.分钟”。2 小时 30 分钟应填写 2.5，不是 2.30；2.30 小时实际上是 2 小时 18 分钟。若费率为每小时 80，两种填法的差额为 16。
十进制工时 = 整小时 + 分钟 ÷ 60
| 分钟 | 对应小时 | 输入示例 |
|---|---|---|
| 6 | 0.10 | 2 小时 6 分钟 → 2.10 |
| 15 | 0.25 | 2 小时 15 分钟 → 2.25 |
| 30 | 0.50 | 2 小时 30 分钟 → 2.50 |
| 45 | 0.75 | 2 小时 45 分钟 → 2.75 |
| 60 | 1.00 | 2 小时 60 分钟 → 3.00 |
跨午夜的班次要先算出完整时长。例如 22:00 至次日 02:30 是 4.5 小时，再扣除不计费的休息。本页不会根据开始、结束时间自动完成这一步。
总工时、行金额与平均费率怎么算
每行金额 = 该行工时 × 小时费率
总工时 = 各行工时之和
总金额 = 各行金额之和
加权平均费率 = 总金额 ÷ 总工时
总工时 = 各行工时之和
总金额 = 各行金额之和
加权平均费率 = 总金额 ÷ 总工时
不同费率不能直接取算术平均。例如 3 小时按 60 收费，另 2 小时按 90 收费：总工时为 5，总金额为 180 + 180 = 360，实际加权平均费率为 72，而不是 (60 + 90) ÷ 2 = 75。
费率为零的行会增加总工时，但不会增加金额，因此会降低显示数据对应的平均费率。整份记录的币种应一致；选择货币不会替你转换汇率。
区分可计费工时与实际投入时间
工作时间是否收费取决于合同和适用规则。项目行政、来回交通、等候、休息和客户要求的修改，可能需要分别处理。不要仅因某段时间可以记录，就认为它必然可以向客户收费。
非计费工作可以保留为零费率行，但总工时仍会包含它。需要展示“可计费工时”时，请另外核对收费行的小时数；不要把总小时数直接当成全部可收费时间。
加班费、最低工资和休息规则不会在本页自动执行。适用不同费率时应拆行输入约定或依法确定的费率，并保留审批依据；雇员计薪与对客户计费不一定采用相同规则。
让工时记录可核对、可追溯
具体的任务说明比“工作 8 小时”更容易核实。尽量在工作发生时记录，保留原始依据，并让客户或负责人确认结算周期内的范围。
| 检查项 | 建议记录 |
|---|---|
| 日期与周期 | 工作发生日期，以及本次结算起止日 |
| 人员与项目 | 执行人、客户及对应项目 |
| 工作内容 | 可辨认的任务、交付物或现场工作 |
| 时间依据 | 原始计时记录、日历或获确认的工时 |
| 费率与币种 | 各类任务的约定费率及统一货币 |
| 修订与确认 | 修改原因、版本和确认记录 |
发现错误时应修正对应记录并保留说明。不要为了使金额符合预期而虚改工时；费率、范围或固定收费发生变化，应当分别说明。
PDF 与 CSV 各适合什么场景
PDF 保留面向客户的排版，适合阅读、打印和确认。CSV 提供表格数据，适合用电子表格汇总、筛选或交给后续流程；它不是 PDF 的视觉副本，也不承载同样的徽标和附件展示。
打开 CSV 时检查电子表格的日期、分隔符、小数和货币显示设置，避免编号前导零被删除。最终以实际导出的数据及双方确认的记录为准。
不要把在页面上填写数据等同于已经存入云端。离开页面前下载所需文件，并按你的业务记录要求保存；本页不承诺自动备份每一次编辑。
把获确认的工时转成客户账单
先确认任务、工时和费率，再在发票生成器中列出对应工作。工时表可以作为核对附件，但发票还需要付款条款、税费及应付余额等信息。
里程、停车、材料及其他可报销费用应单独列明，避免同时藏在小时费率与附加项目中重复收取。里程可使用里程报销计算器核算；需要先设计收费标准，可参考服务定价计算器。
工时与收费计算示例
数字用于演示方法，不代表市场报价。请使用实际成本和测量值。
不同费率与非计费工作
常规工作 6 小时按 65 收费，专业工作 1.5 小时按 95 收费，另有 0.5 小时行政工作不收费。金额为 390 + 142.50 + 0 = 532.50。
总投入时间是 8 小时，可计费时间是 7.5 小时。零费率行保留了真实工作记录，但不会增加客户应付金额。
跨午夜班次扣除休息
22:00 至次日 02:30 共 4.5 小时，其中半小时为不计费休息。先计算 4.5 − 0.5 = 4，再在工时框中输入 4。
费率为每小时 75 时，金额为 4 × 75 = 300。说明栏可写明实际日期和班次范围；计算器不会自动识别跨日或休息。
工时表计算器常见问题
7 小时 30 分钟应该填 7.30 吗？
不应该，应填 7.5。7.30 小时相当于 7 小时 18 分钟。将分钟除以 60，再加上整小时。
它会自动计时吗？
不会。这是手动填写的工时表，不是计时器或定位工具。请先计算时长，再输入十进制小时。
不同任务可以用不同费率吗？
可以。分别添加行，填写对应任务、小时数与费率；每行金额会加入总计。
会自动计算加班费吗？
不会。请依据适用规则和约定将加班拆行，并填写正确费率。向客户收费和雇员计薪可能不同。
怎样保留不收费的工作？
可以使用零费率行。该行仍计入总工时，但金额为零；统计可计费工时时，应单独合计收费行。
合计就是工资或正式发票金额吗？
不一定。它只把所填小时数与费率相乘相加，不自动处理工资扣款、加班规则或发票税费。
应该下载 PDF 还是 CSV？
给客户阅读、打印或确认通常选择 PDF；需要在电子表格中整理数据则选择 CSV。两者用途不同，CSV 不保留 PDF 的完整视觉排版。
电子表格中怎么计算？
若 B2 为十进制小时、C2 为费率，每行公式为 =B2*C2，再用 SUM 汇总。若时间差以“天的小数”存储，须先乘 24 转成小时。
参考资料
仅用于学习和计划。正式报价或签约前，请核实价格、测量值和适用规则。