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Pocket Invoice: Free Invoice makerFree Invoice Maker

清洁服务业务管理软件

让每一次清洁都有专业的收尾,也包括账单。用 Pocket Invoice 整理一次性与长期客户的服务记录,复用客户资料,让每次上门后的开票更轻松。

支持 Web、iPhone 与 Android

Pocket Invoice — 专业发票
Pocket Invoice — 报价与估价

日常需要的工具,在一起使用

准备专业文档,保存客户资料,也看清工作背后的账款与费用。

Pocket Invoice — 专业发票

专业发票

清楚呈现服务内容,在同一个账户里保存开票与收款记录。

在 Web 端体验
Pocket Invoice — 报价与估价

报价与估价

给客户一份认真、清楚的方案,确认后的资料可以继续用于开票。

在 Web 端体验
Pocket Invoice — 项目资料

项目资料

将客户、相关单据和费用放在对应项目里,减少分散查找。

在 Web 端体验
Pocket Invoice — 业务在向前,管理不必等回办公室。 — Web
Pocket Invoice — 业务在向前,管理不必等回办公室。 — iPhone

业务在向前,管理不必等回办公室。

客户当下需要的文档,可以在手机上处理;集中查看业务时,再使用 Web 工作空间。根据当时的工作选择设备,业务资料仍保存在同一个账户中。

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让业务管理更清楚

清洁业务管理软件将客户资料、服务内容、报价与收款记录集中保存。日常保洁、深度清洁和额外服务可以清楚区分,经营中的耗材与费用也能有据可查。

在 Web 端体验
Pocket Invoice — 报价与估价

围绕实际工作,安排日常业务

从第一次询价到最后一笔收款,把客户、单据和费用与实际工作联系起来。

Pocket Invoice — 报价与估价
Pocket Invoice — 专业发票

不同清洁服务,价格依据清楚

将常规保洁、厨房专项、玻璃和特殊清洁分别说明,让客户知道哪些包含在服务中,哪些属于额外工作。

在 Web 端体验
Pocket Invoice — 报价与估价
Pocket Invoice — 专业发票

固定客户,不必反复录入相同资料

使用保存的客户和常用服务项目。下一次服务结束后复制已有账单,更新日期及实际内容即可继续使用。

在 Web 端体验
Pocket Invoice — 费用与凭据 — Web
Pocket Invoice — 费用与凭据 — iPhone

耗材与工具支出,也纳入管理

清洁用品、工具更换和外包服务都会影响收益。保存费用与凭据,需要时关联到具体项目,便于后续整理。

在 Web 端体验
Pocket Invoice — 项目资料 — Web
Pocket Invoice — 项目资料 — iPhone

住宅与商业场所,分别保留记录

同一客户的不同物业可以建立独立项目。现场用手机处理文档,办公室用 Web 统一查看账款。

在 Web 端体验

专业的服务,也有专业的文档

用自己的资料和实际文档样式,向客户呈现清楚的方案。这里展示的单据均由 Pocket Invoice 生成,使用虚构演示数据。

及时回应询价

已有客户与常用项目,为下一份文档提供起点。

自动汇总金额

根据输入的数量与单价计算单据金额。

统一品牌形象

选择 PDF 样式,使用自己的公司资料。

从报价继续开票

沿用确认后的业务信息,减少重复录入。

清洁服务 — 由 Pocket Invoice 实际生成 · 演示文档
由 Pocket Invoice 实际生成 · 演示文档

看看用户如何评价 Pocket Invoice

前往应用商店,查看使用者留下的真实反馈。

不只看开票金额,也了解实际经营

预约排满,不一定代表收益理想。耗材、场所间的交通和新增服务都会影响成本。对照支出、已开票金额与实际收款,更清楚地了解业务表现。

Pocket Invoice — 经营报表

减少重复工作,清楚掌握业务

从客户首次询价到最新一次收款,把工作对应的业务背景保存在一起。

更及时地准备文档

直接使用保存的客户和服务项目,将时间用于确认本次工作的不同之处。

更清楚地跟进账款

跟进客户之前,先看清已收金额与剩余应收款。

更有条理地保存资料

将相关单据和费用保存在对应客户与项目中。

从下一项业务,开始使用。

登录 Web 端,或下载移动应用,体验单据、客户与项目管理。

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适合多种服务业务

家庭保洁办公室清洁退租清洁深度清洁玻璃清洁开荒保洁

不止一份文档,也是一项业务的记录。

从客户首次询价到最新一次收款,把工作对应的业务背景保存在一起。

  • 保存客户、联系人与项目资料。
  • 将估价单、发票和费用关联到对应项目。
  • 依据实际保存的记录查看经营情况。
在 Web 端体验
Pocket Invoice — 项目资料 — Web
Pocket Invoice — 项目资料 — iPhone

日常需要的业务文档与资料

进入 Web 端,在同一个工作空间处理单据与业务记录。

关于软件的常见问题

临时增加的清洁项目怎么体现?

把约定的额外服务单独列项,客户就能区分原服务与新增内容。

同一客户的不同门店能分开记录吗?

可以按场所建立项目,并将相关单据和费用关联进去,同时继续使用同一客户资料。

必须安装应用才能使用吗?

不需要。可以通过本页按钮登录 Web 端,也可以下载 iOS 或 Android 应用,选择适合自己工作的入口。

可以使用自己的品牌信息吗?

可以使用公司资料、标识和应用提供的 PDF 设计设置,分享前可查看实际预览。

可以跟进已收款和未收款吗?

可以。为发票记录收款,并查看剩余应收金额。经营报表根据账户中已保存的业务记录呈现。

把更多时间,留给工作本身。

用 Pocket Invoice 整理报价、发票和客户资料,让日常业务更有条理。

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