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Pocket Invoice: Free Invoice maker

免费在线估价单制作工具

免费估价单生成器

在浏览器中创建清晰的客户估价单,自动计算总额,并通过浏览器打印菜单打印或另存为 PDF。无需注册账号。

  • 无需注册
  • 自动合计
  • 在浏览器中运行
  • 打印或另存为 PDF
视觉指南构建清晰的估价单范围、数量、单价与审批条款合二为一。
范围、数量、单价与审批条款合二为一。 估价单 待审核 合计

创建您的估价单

所有修改在预览中即时显示。

企业和客户
文档信息
项目明细
描述数量单价金额操作
合计与付款
备注和条款

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免费文档下载

下载专业服务费估价单模板。

上述在线工具可自动计算总额。Word 文件可编辑但需手动核对总额,Excel 文件使用公式,而可填写的 PDF 文件也需手动核对总额。

DOCX

可编辑的 Word 模板

在 Microsoft Word 或兼容应用中编辑文字与版式。小计不会自动计算,发送前请核对所有金额。

Word · 38 KB 下载 Word 模板
XLSX

支持公式的 Excel 模板

在标亮单元格中输入数量、单价、折扣、税费及付款金额。内置公式会自动重新计算小计。

Excel · 6 KB 下载 Excel 模板
PDF

可填写的 PDF 模板

在兼容的 PDF 阅读器中填写文档字段。PDF 无法自动计算小计,请手动核对所有金额。

可填写的 PDF · 51 KB 下载可填写的 PDF 模板

工作原理

如何在线创建估价单

  1. 添加企业和客户信息

    填写提供服务方及接收估价单方的信息。

  2. 列出拟议工作

    添加每项服务或材料,并注明数量与单价。

  3. 审核价格和条款

    设置税费、折扣、定金、有效期及项目条款,并核对计算后的小计。

  4. 打印或保存估价单

    打开浏览器打印对话框以打印估价单,或选择“另存为 PDF”。

专业估价单应包含哪些内容?

有效的估价单应明确业务方与客户,描述拟议工作内容,并展示预期价格的计算方式。每一行都应使用具体描述,以便客户在批准工作前清楚了解包含的项目。

添加估价单编号、开具日期和有效期,以便双方引用同一版本。请说明税费、材料费、差旅费、定金或可能的范围变更是否会影响最终发票金额。

  • 企业与客户联系信息
  • 唯一估价单号与有效期
  • 分项服务、数量与价格
  • 税费、折扣、定金与预估余额
  • 范围假设、排除项与审批条款

估价单并非最终发票

估价单是基于工作开始前可用信息做出的善意预估。它有助于客户决定是否继续,但若范围、数量或批准的特项发生变化,最终金额可能会调整。

客户确认工作后,请保留已批准的估价单,并生成反映实际交付服务的发票。清晰记录任何已同意的变更,切勿悄悄替换原金额。

  • 工作获批前使用估价单
  • 付款到期时使用发票
  • 书面记录已批准的变更
  • 估价单号与发票号应分开编制

常见问题

关于估价单工具的疑问

此估价单生成器免费吗?

是的。您可以输入估价单详情、计算总额并打开打印对话框,而无需创建账号或输入支付信息。

工具是否直接下载 PDF?

工具将打开浏览器打印对话框。选择“另存为 PDF”生成 PDF 文件,或选择打印机打印纸质副本。

估价单具有法律约束力吗?

这取决于具体措辞、接受流程及当地法律。估价单通常描述预期工作和定价;若需具有约束力的项目条款,请使用签署的合同。

估价单与报价单有何区别?

估价单通常是可能随范围变化的近似成本。报价单则通常针对明确指定的工作,在规定的期限内提供更为确定的价格。

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