按行业整理
报价与账单
上门修理一台设备与承接一个施工工程，需要留下的记录不同。用 Pocket Invoice 存下客户资料，开报价单和发票，记录支出与收款。选一个接近你业务的行业，试试单据和项目资料的整理方法。
建筑与施工
建筑施工
材料、人工、设备租赁分别报价，客户确认后按约定阶段开票。每张账单记录本次收费所做的工作，采购单据和现场照片按项目存放。工程款到账后逐笔记录。
了解这个行业
木工服务
清楚注明定制柜、家具和现场木工的尺寸、板材、五金、饰面，以及制作和安装范围。方案变更时重新调整估价单，确认后开票。材料采购和客户付款都记录在这项工作内。
了解这个行业
混凝土工程
基层准备、混凝土供应、泵送、浇筑、收光可以分别报价。报价注明包含的施工内容。施工过程中记录材料和设备支出，开票时比对实际完成的内容。
了解这个行业屋面工程
在报价中写明拆旧屋面、材料、防水、安装、清运。如果拆旧后需要修补基层，再次确认。在施工过程中记录采购费用、设备租赁费用。结算时候对比预付款和余款。
了解这个行业设备与机电服务
暖通空调
检测费、设备、配件、安装、调试分开报价。排查明确故障后，再确认维修或换机的范围和价格。备注里记录设备型号，方便下一次保养时查找旧单据。
了解这个行业
管道水暖
上门检查费、查漏费、管件替换费、维修人工费可以单独计价。打开墙面后发现其他损坏，先变更估价单，与客户确认，再按实际维修内容开票并记录客户付款。
了解这个行业
机电工程
设备供应、连接材料、安装和测试分别收费。项目中的采购支出和文件都留在项目内，按约定节点开票，记录每笔客户付款。
了解这个行业
家电维修
上门前提前告知检测费用，确认故障后再报配件和人工。记录家电型号、现场图片、采购信息，订件或者再次上门时，可以继续查看这次约定的内容。
了解这个行业
电气工程
线缆、灯具、配电设备、安装费、检测费单独列出。客户自带设备，或者中途增添回路时，在报价里写清对应内容，按双方确认后的工作开票。
了解这个行业室内与物业服务
户外服务
园林景观
场地准备、苗木、土壤、铺装材料、现场施工可以分别报价。客户更改种植或材料方案时，调整估价单。采购、照片、付款等资料都存在相应项目里。
了解这个行业
草坪养护
修剪草坪、修边、季节性清理，可以按次或约定周期计算费用。根据本期实际到访情况出账单，分别记录燃料、设备支出和客户付款。
了解这个行业
虫害防治
先核对要检查的区域、处理次数和复查次数，并告知客户。报价中注明约定范围，按场所分类存放现场资料、耗材支出和每次服务的收款。
了解这个行业
树木养护
根据树的位置，说明要修剪或者移除的范围，树桩处理和清运另行报价。出入条件或者设备要求有变化时，事先确定额外费用，再记录设备花费和客户付款。
了解这个行业小型企业
开始使用前，先了解这些
这里能找到哪些行业？
这里有建筑施工、设备服务、室内服务、户外养护和小型企业。不同工作类型的页面分别说明 Pocket Invoice 的用法，可以从最接近自己业务的那一页开始。
Pocket Invoice 能做哪些工作？
制作商业单据，管理客户、项目、支出和收款记录，都可以使用 Pocket Invoice。工程设计、技术认证、路线优化、法定申报，需要相应的专业工具。
第一张单据从哪里开始？
不同行业页有在线工具和模板，可用于临时制作单据。要长期保存客户和项目资料时，可以登录 Web 端或者下载应用。
先整理手头这笔业务
把约定好的工作列在报价里，确认以后开票和记录收款。下次再给同一客户开单，可以再次使用保存的资料。