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Pocket Invoice: Free Invoice makerFree Invoice Maker

暖通空调业务管理软件

让上一单的账务,不再拖到下一次上门之后。用 Pocket Invoice 整理设备安装报价、维保账单、客户资料和配件费用,在忙碌的服务间隙也能把业务交代清楚。

支持 Web、iPhone 与 Android

Pocket Invoice — 专业发票
Pocket Invoice — 报价与估价

日常需要的工具,在一起使用

准备专业文档,保存客户资料,也看清工作背后的账款与费用。

Pocket Invoice — 专业发票

专业发票

清楚呈现服务内容,在同一个账户里保存开票与收款记录。

在 Web 端体验
Pocket Invoice — 报价与估价

报价与估价

给客户一份认真、清楚的方案,确认后的资料可以继续用于开票。

在 Web 端体验
Pocket Invoice — 项目资料

项目资料

将客户、相关单据和费用放在对应项目里,减少分散查找。

在 Web 端体验
Pocket Invoice — 业务在向前,管理不必等回办公室。 — Web
Pocket Invoice — 业务在向前,管理不必等回办公室。 — iPhone

业务在向前,管理不必等回办公室。

客户当下需要的文档,可以在手机上处理;集中查看业务时,再使用 Web 工作空间。根据当时的工作选择设备,业务资料仍保存在同一个账户中。

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让业务管理更清楚

暖通业务的工作不止设备维修,还包括询价、配件采购、安装和定期保养。软件把这些工作对应的业务资料集中保存,让客户看懂设备、配件与人工费用,也减少技术人员回家后补做文书的时间。

在 Web 端体验
Pocket Invoice — 报价与估价

围绕实际工作,安排日常业务

从第一次询价到最后一笔收款,把客户、单据和费用与实际工作联系起来。

Pocket Invoice — 报价与估价
Pocket Invoice — 专业发票

设备与人工,分别说清楚

将机组、滤芯、安装和调试分别列出。客户能清楚了解报价范围,确认后的资料也可以继续用于发票。

在 Web 端体验
Pocket Invoice — 报价与估价
Pocket Invoice — 专业发票

定期保养,不必每次重新开单

保存检查与维保服务项目。再次上门时复制之前的单据,调整日期、配件和实际完成的工作,保留熟悉的客户资料。

在 Web 端体验
Pocket Invoice — 项目资料 — Web
Pocket Invoice — 项目资料 — iPhone

同一客户的不同场所,分别管理

商业客户可能有多处物业。通过项目区分地点,将对应报价、发票和费用放在一起,上门前更容易找到相关资料。

在 Web 端体验
Pocket Invoice — 支持 Web、iPhone 与 Android — Web
Pocket Invoice — 支持 Web、iPhone 与 Android — iPhone

现场完成服务,也及时完成文档

在手机上整理本次服务记录,回到办公室再通过 Web 查看账款。用备注说明完成的工作与后续建议,不必依赖零散聊天记录。

在 Web 端体验

专业的服务,也有专业的文档

用自己的资料和实际文档样式,向客户呈现清楚的方案。这里展示的单据均由 Pocket Invoice 生成,使用虚构演示数据。

及时回应询价

已有客户与常用项目,为下一份文档提供起点。

自动汇总金额

根据输入的数量与单价计算单据金额。

统一品牌形象

选择 PDF 样式,使用自己的公司资料。

从报价继续开票

沿用确认后的业务信息,减少重复录入。

暖通空调 — 由 Pocket Invoice 实际生成 · 演示文档
由 Pocket Invoice 实际生成 · 演示文档

看看用户如何评价 Pocket Invoice

前往应用商店,查看使用者留下的真实反馈。

不只看开票金额,也了解实际经营

安装、紧急维修和计划维保的成本构成不同。设备、耗材、交通和外包服务都会影响一项业务的收益。结合实际支出与已收款评估结果,而不只是看报价金额。

Pocket Invoice — 经营报表

减少重复工作,清楚掌握业务

从客户首次询价到最新一次收款,把工作对应的业务背景保存在一起。

更及时地准备文档

直接使用保存的客户和服务项目,将时间用于确认本次工作的不同之处。

更清楚地跟进账款

跟进客户之前,先看清已收金额与剩余应收款。

更有条理地保存资料

将相关单据和费用保存在对应客户与项目中。

从下一项业务,开始使用。

登录 Web 端,或下载移动应用,体验单据、客户与项目管理。

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适合多种服务业务

空调维修供暖系统通风设备季节保养设备安装商业维保

不止一份文档,也是一项业务的记录。

从客户首次询价到最新一次收款,把工作对应的业务背景保存在一起。

  • 保存客户、联系人与项目资料。
  • 将估价单、发票和费用关联到对应项目。
  • 依据实际保存的记录查看经营情况。
在 Web 端体验
Pocket Invoice — 项目资料 — Web
Pocket Invoice — 项目资料 — iPhone

日常需要的业务文档与资料

进入 Web 端,在同一个工作空间处理单据与业务记录。

关于软件的常见问题

配件与维保人工能分开列出吗?

可以分别添加设备、配件和人工项目,设置各自的数量与单价,让客户了解总额的组成。

同一客户的保养账单可以复用吗?

可以复制原有发票,更新本次服务日期、配件和工作内容,确认后再发送。

必须安装应用才能使用吗?

不需要。可以通过本页按钮登录 Web 端,也可以下载 iOS 或 Android 应用,选择适合自己工作的入口。

可以使用自己的品牌信息吗?

可以使用公司资料、标识和应用提供的 PDF 设计设置,分享前可查看实际预览。

可以跟进已收款和未收款吗?

可以。为发票记录收款,并查看剩余应收金额。经营报表根据账户中已保存的业务记录呈现。

把更多时间,留给工作本身。

用 Pocket Invoice 整理报价、发票和客户资料,让日常业务更有条理。

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