免费形式发票生成器
在正式开票前，向客户提供商品、价格和交易条件说明。填写形式发票（Proforma Invoice）的明细、币种及付款安排，预览后免费下载 PDF，无需注册。
- 无需注册
- 自动计算金额
- 下载 PDF
仅在预览或下载时，填写的内容才会发送到我们的 PDF 服务。本工具不会将单据保存到账号。
如何在线制作形式发票？
选择版式，保留“形式发票”标题，填写卖方、买方及编号日期。可以上传企业 Logo。
逐项输入商品或服务、数量与单价，选择币种，再说明交付日期、预付款和其他付款要求。
检查形式发票标题、商品明细、总额和交易条件，下载 PDF 后发给客户确认。
说明交易内容和预付款安排
列出商品与预计总额
填写规格、数量和单价，工具会计算各项金额，并计入填写的折扣、税费和运费。
选择交易币种
按双方约定选择币种，填写买方和送货地址，在条款中补充交付要求。
添加企业标识和产品图片
使用自己的 Logo、颜色和版式。需要展示产品时，可以把图片附在 PDF 中。
确认交易后，制作相应单据
正式收费时制作商业发票
按照确认的商品和价格，另行制作商业发票，注明形式发票编号，便于客户核对。
在应用中保存客户和发票
Pocket Invoice 应用用于日常客户、发票和费用管理。本页生成的形式发票需要下载后自行保存。
形式发票需要填写哪些信息？
形式发票让客户在正式开票前确认交易内容。标题、商品价格和交付付款条件应当清楚完整。
- 01
标题、编号与日期
保留“形式发票”或“Proforma Invoice”标题，填写独立编号和开具日期。
- 02
卖方和买方资料
填写双方名称、地址和联系方式。收货地点不同于买方地址时，另填送货地址。
- 03
商品或服务明细
逐项列出名称、规格、数量和单价，说明本次计划提供的内容。
- 04
总额与币种
选择交易币种，填写折扣、税费及运费，核对这份方案的总额。
- 05
交付和预付款条件
在条款中写明交付时间、地点、预付款要求和剩余款项的付款安排。
- 06
有效日期与备注
设置方案有效日期，将仍需双方确认的商品、数量或条件写在备注中。
形式发票常见问题
形式发票是什么？
形式发票（Proforma Invoice）是在正式开票前提供的交易说明，列出商品或服务、价格和条件。客户需要确认订单或了解预付款安排时，可以使用。
如何在线制作形式发票？
使用“形式发票”或“Proforma Invoice”标题，填写双方资料、编号和日期。添加商品、数量、价格及币种，补充交付与付款条件，预览后下载 PDF。
形式发票能证明已经付款吗？
不能。形式发票说明交易内容和付款要求。实际收到预付款后，可以另行制作收据，记录真实已收金额。
可以用其他币种制作吗？
可以从表单中选择交易币种，并填写送货地址及双方约定的交付条件。跨境业务的具体单据要求，需要向接收方确认。
确认订单后怎样制作正式账单？
打开发票生成器，按确认的商品和价格另行制作商业发票，并注明原形式发票编号。本页不提供一键转换。
生成和下载需要付费吗？
在线填写、预览和下载 PDF 均免费，无需注册。可以添加 Logo、调整颜色和版式。文件需要自行保存，当前内容不会自动保存到账号。