小企业开票时,往往需要从各种表格和文件复制信息。Pocket Invoice 保存日常使用的公司、客户和商品信息,让你用已整理好的资料开新发票。

一个账户可管理多家公司,保存常用客户、商品和服务。本次交易的说明、数量、价格、税费、折扣和付款条件,修改后再发送。

把开票资料集中管理

各家公司资料保留自己的名称、地址和业务信息。开票时选择相应的公司、客户和商品或服务明细,可以减少不同业务之间混用资料。

复用客户和商品记录可减少输入工作,同时仍要检查本次交易。核对每张发票的日期、明细、税费和付款信息。

  • 使用一个账户管理多家公司
  • 复用客户、商品和服务资料
  • 创建任意数量的发票
  • 导出自定义 PDF

在手机和浏览器之间继续工作

外出时可以在 iPhone、iPad 或 Android 上开票,回来后在网页上用同一账户查看信息。切换设备时,不用从头制作文件。

客户只需打开收到的 PDF,不需要下载应用。发送前预览最终发票,并保存与客户实际收到版本相同的副本。可以通过报表了解业务情况,也可以导出业务数据,在应用之外保存或归档。

  • 支持 iOS 和 Android
  • 网页端办公
  • 导出之前预览 PDF
  • 导出业务数据以供归档

建立固定的开票步骤

明确发票开具时间、复核人、发送给客户的哪位联系人,以及跟进未付款项的时间。简单统一的流程,有助于减少漏开发票和延迟。

Pocket Invoice 可用于准备和整理发票。具体必填信息、税务要求和付款期限取决于不同国家、行业和交易的要求,需要根据当地规则确认。

  • 使用连续、可追溯的编号
  • 发送之前核对双方信息
  • 注明到期日期和付款方式
  • 记录已发送和已付款情况

常见问题

常见问题

Pocket Invoice 可以管理多个公司吗?

可以。添加多家公司资料,在每张发票上选择正确的开单公司。

Pocket Invoice 支持 Android 和网页端吗?

支持。可以在 iOS、Android 和网页端使用 Pocket Invoice,查看同一账户里的资料。

可以把发票导出为 PDF 吗?

可以。预览发票后导出自定义 PDF,发送给客户。