适合小型企业的发票应用

小型企业需要稳定的开票流程，但没有必要在多个表格和文件之间反复复制信息。Pocket Invoice 保存日常开票所需的公司、客户和商品资料，让新发票从已经整理好的数据开始。

你可以在一个账户中管理多个公司，为常用客户和商品建立记录，并在发送前调整每笔交易的描述、数量、价格、税费、折扣和付款条件。

把开票资料集中管理

每个公司资料都保留自己的名称、地址和业务信息。创建发票时选择正确的公司、客户和项目，可减少不同业务之间混用资料的情况。

重复使用客户和商品记录能够减少录入，但不应跳过检查。每张发票都应根据本次交易核对日期、行项目、税费和付款信息。

外出时可在 iPhone、iPad 或 Android 上创建发票，回到办公室后再通过网页端查看同一账户。更换设备时不必重新制作文件。

客户收到的是便于打开的 PDF，不需要安装应用。发送前预览最终文件，并保存与客户实际收到的版本一致的副本。

明确什么时候开票、由谁复核、发送给客户的哪个联系人，以及何时跟进未付款项。简单而一致的步骤有助于减少漏开和延迟。

Pocket Invoice 用于准备和整理发票，但不同国家、行业和交易适用的必填信息、税务要求及付款期限并不相同，仍需按当地规则确认。

常见问题

Pocket Invoice 可以管理多个公司吗？

可以。你可以创建多个公司资料，并在每张发票上选择正确的公司身份。

Pocket Invoice 支持 Android 和网页端吗？

支持。Pocket Invoice 可在 iOS、Android 和网页端使用，并访问同一账户中的资料。

可以把发票导出为 PDF 吗？

可以。你可以先预览发票，再导出自定义 PDF 并发送给客户。