什么是发票？用途、内容与流程

发票让交易双方依据同一份资料核对业务。它说明供应方和客户是谁、提供了什么、金额如何计算、何时到期以及如何付款。

发票也用于业务和财务记录。必填字段、税务处理、更正方式和保存期限会因国家、企业身份及交易类型而不同。

发票有什么作用？

发票用于提出付款请求或记录销售，可覆盖商品、服务、订金、项目阶段或周期性工作。

它应与已有协议一致，并重新列出客户审核金额所需的范围、数量、价格、税费和付款时间。发票通常不等同于合同、采购订单或收据。

常见内容包括“发票”名称、唯一编号、开具和到期日期、双方资料、项目或订单编号、明细、数量、单价、税费、折扣、币种、总额和付款说明。

某些地区还要求特定税务编号或措辞。涉及税务发票、跨境业务、电子发票或受监管行业时，应确认当地要求。

企业在约定的开票节点创建并复核发票，发送给正确收件人，然后跟进未付余额。客户会核对采购、交付、价格和税务信息后安排付款。

收到款项后，应把付款与对应发票匹配并更新状态。部分付款、贷项、更正或退款也应保留与原始发票的关联。

常见问题

发票可以证明已经付款吗？

通常不能。发票表示请求付款或存在应付款项，收据、付款确认或已付款记录才用于证明付款发生。

谁负责开具发票？

通常由卖方、供应商、承包商或服务提供者向客户或买方开具。

发票发送后可以修改吗？

更正应遵循当地规则并保留原始记录，例如使用更正发票或贷项文件，而不是直接覆盖已发送版本。