按项目收费还是按小时？先算清这份工作会怎么变化
用同一笔设计订单比较固定报价与小时计费，算出实际收入，并说明修改次数、费用上限和混合收费怎么约定。
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Invoice 与收款
工作完成后，还要让客户顺利付款。这里有单据示例、付款说明和催款邮件，也解释各种文件分别在什么时候用。
25 篇实用指南
从你正遇到的问题开始
服务做完了，Invoice 怎么写才让客户看得明白？
设计、咨询、维修和其他服务如何写收费明细？用固定费用、工时和代垫款的例子，把服务 Invoice 写清楚。
Invoice 格式怎么排？让客户一眼找到金额和付款日期
用真实模板说明 Invoice 的信息位置、明细表、预付款和付款说明，兼顾手机阅读与 PDF 打印。
付款条件怎么写？让客户知道何时付、付多少、怎么付
用实际日期、分期例子和可复制的付款说明，把 Net 30、预付款、尾款与逾期沟通写清楚。
国际寄货要 Commercial Invoice？先把这几项资料准备好
了解商业发票在清关中的用途，整理货物描述、数量、价值、原产地和贸易条件，并与运输文件核对。
Bill 和 Invoice 有什么区别？看你站在交易的哪一边
通过供应商付款和客户收款两个场景，分清 Bill、Invoice、Receipt 与 Statement，避免把名称差异当作付款状态。
自由职业者选开票软件，先拿一笔真实订单试试
按固定价、工时、预付款和跨境收款等需求选择 Invoice 工具，用实际试用清单比较成本、导出和客户体验。
施工和维修开票软件怎么选？拿一张现场工单来比较
围绕人工、材料、预付款、变更和工地操作，判断承包商开票工具是否适合真实工作，并区分普通 Invoice 与工程付款申请。
做一份下次还能用的 Invoice 模板：哪些固定，哪些要换？
比较 Word、Excel、PDF 与在线模板，建立可复用的业务资料、收费字段和付款说明，避免复制旧单据留下错误。
在手机上做 Invoice：现场完成后，怎样少留一件晚上的事
从现场服务结束到发送 PDF，安排手机开单、客户确认与后续到账记录，并说明网络和资料保存要注意什么。
客户还没付款，怎么问才清楚又不尴尬？
区分未结清与已逾期，核对付款障碍，用三段邮件示例跟进欠款，并记录客户承诺的付款日期。
采购订单模板怎么做？让供应商知道买什么、送到哪里
用一笔耗材采购演示 PO 的项目、交货、编号和审批信息，附可修改的订单说明，减少漏送与错送。
发一个 PDF 就是电子发票吗？先问客户需要哪一种
区分邮件中的 PDF、可由系统读取的结构化电子发票和当地税务电子发票，确认格式、渠道与接收状态。
自由职业者怎么收款？从接单时就安排好 Invoice
围绕自由职业者的一笔项目，谈清报价、修改、预付款、尾款和财务对接，把收款安排放进工作流程。
Invoice 编号怎么编？从第一张到每个月都能查得清楚
看懂连续编号、年份编号和客户编号的区别，处理重复、作废与更正，并找到适合自己的 Invoice 编号方式。
Invoice 怎么设计才好读？先让客户找到该付的钱
从真实单据出发，安排信息层级、字体、颜色和留白，检查手机阅读与打印效果，避免装饰影响付款。
第一次做 Invoice：跟着一笔订单，把请款单填完整
从客户抬头、服务明细到预付款和邮件正文，用完整示例制作一张可以发给客户的 Invoice。
客户要 Pro Forma Invoice：什么时候用，怎么写才不混淆？
看懂形式发票在交易确认、采购审批和预付款安排中的作用，区分正式 Invoice，并写清有效期和待确认条件。
采购订单和 Invoice：谁来开，先发哪一份？
用一次采购流程看懂 PO、收货记录和 Invoice 的关系，处理数量、价格与分批交货的差异。
收到供应商的采购发票后，该核对什么？
从买方角度看采购发票，核对订单、收货、金额与付款账户，避免重复付款和漏记未付余额。
Invoice 和收据有什么区别？先看这笔钱付了没有
用预付款和尾款的完整例子，分清请款单与付款收据，写对实收金额、余额和关联编号。
Invoice 是什么？客户让你开商业发票时，该怎么准备？
第一次收到客户的开票要求？用一个接单例子分清 Invoice、报价单和收据，看懂金额、付款日期与收款信息该怎么写。
工程没全部做完，进度款怎么申请才算得清？
用累计完成金额的例子说明本期工程进度款，分清已完成、已认证、已付款和保留金，避免重复请款。
工程保留金：账面有收入，为什么这笔钱暂时收不到？
用计算例子解释工程保留金、累计扣留和释放记录，区别于逾期款，并核对合同中的比例与条件。
工程付款申请怎么准备？让金额、进度和附件对得上
整理工程付款申请中的合同额、变更、累计工程量和本期金额，了解审核过程以及普通 Invoice 的适用边界。