支付申请比发票上的单一总额更为详尽。它将申请金额与合同、计费周期、价值表、累计工作量、在库材料、已批准变更、保留金、过往证书及支持性记录紧密关联。

部分项目采用行业标准表单，如 AIA 申请表及续表；其他项目则使用业主、贷款方、公共机构或承包商指定的格式。请严格依据签署协议中要求的表单及认证文件。本指南将解析相关算术逻辑与控制要点，不直接复制任何 proprietary 表单。

付款申请计算过程

如何计算施工支付申请？

本示例将核对已获价值、保留金、过往认证付款、当期申请及剩余合同余额。

步骤计算过程计算结果
质保金前已赚金额140,000 美元已完成工作 + 15,000 美元存储材料$155,000
质保金$155,000 × 5%$7,750
扣除质保金后的实得金额$155,000 − $7,750$147,250
历史付款记录前期认证总额$102,000
本期申请$147,250 − $102,000$45,250
含质保金的余额$325,000 − $147,250$177,750

支付申请包包含哪些内容？

摘要需列明项目名称、承包商、业主、合同、申请编号、截止日期及合同金额。续表或等效进度表应列示每项工作内容、计划价值、前期已完成工作量、本期已完成工作量、存储材料、累计已赚金额、保留金及剩余余额。

申请材料可能还需包含经批准的变更订单日志、分包商声明、工资单或合规记录、供应商发票、材料存储证明、检查结果、照片、留置权放弃书、宣誓声明、保险证明或认证书。所需附件取决于项目情况，应在计费截止日期前列出。

  • 申请标识、计费周期及各方信息
  • 调整后的合同总价与价值表
  • 已完工款项、存储材料及保留金
  • 过往付款、当期申请、余额及附件

付款申请计算示例

假设调整后的合同总额为 325,000 美元。截至目前已完成并获批的工作量为 140,000 美元，符合要求的在库材料价值 15,000 美元，故扣除保留金前的累计收益为 155,000 美元。按确认的 5% 保留金率计算，将扣留 7,750 美元，实际应付金额为 147,250 美元。

前期认证付款总额为 102,000 美元。因此，本期申请金额为 45,250 美元：147,250 美元减去 102,000 美元。含保留金的完工余额为 177,750 美元：325,000 美元减去 147,250 美元。本示例假设所有工作和材料均符合资格，并排除争议金额及单独扣款。

  • 扣除保留金前的收益：140,000 美元 + 15,000 美元 = 155,000 美元
  • 保留金：155,000 美元 × 5% = 7,750 美元
  • 当前请求：147,250 美元 − 102,000 美元 = 45,250 美元
  • 含保留金的余额：325,000 美元 − 147,250 美元 = 177,750 美元

价值表应如何更新？

从上一份已批准的进度计划和申请开始。在正确行中输入本期工作量和材料价值，并核实前期已完成价值未发生未经批准的变更。计划价值总和必须与调整后的合同总额核对一致，包括经批准的变更订单处理。

完工百分比应基于已支持金额或实测数量计算，而非替代它们。避免在早期活动中过度投入、通过调整行项目隐藏超付，或将未经批准的变更计入合同总额。提交前请解释四舍五入及保留金差异。

  • 从已确认的前期价值开始计算
  • 在正确的价值表行记录当期工作
  • 核对计划价值与调整后合同
  • 待处理变更与已批准变更需分开列示

提交后会发生什么？

指定审核人检查进度、数量、合同合规性、变更、保留金、前期付款及所需附件。审核人可认证全额申请、批准不同金额并说明理由，或退回不完整的材料包。请记录批准金额，切勿假设提交总额即为最终付款额。

收到款项后，请将其与申请及随附发票进行匹配。保留提交版本、审核意见、认证文件、扣款通知、放弃书及交易记录。使用经认证的累计数据作为下一份申请的起点，以确保项目历史可追溯。

  • 审核方核实工作量、计算及文档
  • 批准金额可能与提交申请金额存在差异
  • 付款依据经认证的记录进行匹配
  • 下一份申请从受控的累计值开始

官方来源

这些参考内容支持本指南中的监管信息。做出决定前，请查阅最新页面。

常见问题

关于付款申请，您有哪些疑问？

付款申请是否等同于发票？

这是付款请求，但许多项目还需单独开具发票以处理应付账款。请遵循合同及付款方的书面流程。

什么是价值表？

它将合同总额分配至各工作项，并提供逐行依据，用于报告前期、当期、在库、已获、已扣及剩余价值。

未批准的变更订单能否纳入？

仅当合同明确允许时方可采用此处理方式。否则，请将待定变更排除在已批准合同总额之外，并单独列示。