工程没全部做完，进度款怎么申请才算得清？

先确认合同怎样认定进度

有的项目按月申报工程量，有的按完成节点付款。计价方法、截止日期、审批人和需要的证明，应从合同或项目要求里找。

已采购但未安装的材料能否申报、能否扣保留金，也要分别看约定。不能把自己的采购支出直接等同于已完成工程价值。

从累计完成金额推算本期金额

假设合同额 100,000 元，截止本期累计确认完成 40,000 元；合同约定对这部分暂留 5%，此前已认证金额为 19,000 元。忽略税款及其他调整时，本期申请如下。这里的 5% 只是演算条件，不是通用法定比例。

已认证，不一定已经到账

上一期已经审核通过但还没付的钱，应留在未收款记录里继续跟进。不能为了把它收回来，又计入新一期完成工程量，否则可能重复申请。

把申报额、认证额、到账额分别记录。客户扣减了某一项时，写清差异原因和后续处理，不要只覆盖成新总额。

让审核人能找到金额背后的工作

每个项目行对应现场记录、计量依据、照片或签认资料。变更项目使用单独编号，未批准的变更不要悄悄并进原合同金额。

提交前检查累计金额是否接上上一期，截止日期是否一致。资料准备得清楚，审核人就少一次退回补件的理由。

先把合同金额分成能核实的工作项

进度请款通常需要一个双方能核对的分项基础，例如准备、基础、安装、收尾等。每项对应的合同金额与实际工作范围保持联系，完成情况也有相应记录支持。如何分项和审批，以项目要求为准。

不要为了提前收款，随意把大部分金额放进很早完成的项目。客户审核时会看进度与金额是否合理，后续工作也需要资金支持。清楚的分项有助于双方理解每一次申请的依据。

累计完成、以前已申请和本期申请，放在不同列

假设合同金额 100,000 元，累计确认完成 40,000 元，按演示合同保留 5% 即 2,000 元，累计可请款为 38,000 元。如果此前已申请 24,000 元，本期申请就是 14,000 元。这里的比例只是例子，不是通用规定。

以前已申请的 24,000 元是否已经到账，应在另一份收款记录里跟踪。把“以前收到多少”当作本期计算中一切都可以直接相减的数字，容易造成重复申请或漏算。具体表格与合同方法需保持一致。

材料到了现场，是否可以计入本期要看合同

已经采购、已经付款、已经到场和已经安装，是不同状态。有些合同对存放材料有特定请款条件和证明要求，不能因为供应商已经向你收费，就自动把全部材料计为完成工作。

需要时保留采购、交付、存放、保险或其他合同要求的资料。把材料与对应项目、位置和金额连接起来，也可以减少后续安装时再次计入同一份价值的风险。

变更单，先确认批准状态再影响请款

现场提出的变化不一定已经完成价格审批。区分待批准、已批准和已经实施的变更，说明它们怎样改变合同金额和当前进度。客户还在讨论的金额，不宜悄悄加入正式已批准合同总额。

如果合同允许某些特殊情况下的临时计费或先行处理，按相应条款留存记录。项目管理人员、估价人员和开单人员应使用同一份当前信息，避免各自的总额不同。

每期结束后，把四份记录对一次

核对当前合同与批准变更、累计完成记录、累计申请与批准金额，以及实际收款和保留金。发现差异先定位是进度、审批、付款还是计算问题，不要把所有未收到的钱都当作同一类欠款。

项目接近结束时，提前整理尾项、最终验收和保留金释放要求。最后一张 Invoice 不一定意味着所有款项都立即到期，收尾资料与合同规定的节点仍然可能影响最终结算。