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Pocket Invoice: Free Invoice maker

免费在线报价计算器

免费报价单生成器

在浏览器中计算分项客户报价,实时查看小计、折扣、税费、定金和余额,然后打印或另存为 PDF。无需注册。

  • 无需注册
  • 自动合计
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  • 打印或另存为 PDF
视觉指南发送专业的报价单清晰展示价格、有效期及客户信息。
清晰展示价格、有效期及客户信息。 报价单 有效期 30 天 合计

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所有修改在预览中即时显示。

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上述在线工具可自动计算总额。Word 文件可编辑但需手动核对总额,Excel 文件使用公式,而可填写的 PDF 文件也需手动核对总额。

DOCX

可编辑的 Word 模板

在 Microsoft Word 或兼容应用中编辑文字与版式。小计不会自动计算,发送前请核对所有金额。

Word · 38 KB 下载 Word 模板
XLSX

支持公式的 Excel 模板

在标亮单元格中输入数量、单价、折扣、税费及付款金额。内置公式会自动重新计算小计。

Excel · 6 KB 下载 Excel 模板
PDF

可填写的 PDF 模板

在兼容的 PDF 阅读器中填写文档字段。PDF 无法自动计算小计,请手动核对所有金额。

可填写的 PDF · 51 KB 下载可填写的 PDF 模板

工作原理

如何在线制作价格报价单

  1. 明确卖方与买方

    添加提供报价的商家及接收报价的客户联系方式。

  2. 输入报价项目

    描述每项产品或服务,然后输入数量与单价。

  3. 设定商业条款

    添加税费、折扣、定金、报价有效期及确认条款。

  4. 打印或保存报价单

    预览无误后,使用浏览器打印对话框打印或将报价另存为 PDF。

客户报价单应包含哪些内容?

报价单应使拟议价格易于核对。注明卖方与买方,分配唯一报价单号,并列出所有包含的产品或服务及其数量与单价。

有效期可保护双方免受材料成本或供应变动的影响。在客户确认前,明确税费、折扣、定金、交付条件及验收要求。

  • 卖方与买方详情
  • 报价单号、日期及有效期
  • 分项固定价格
  • 税费、折扣、定金及总额
  • 接受与交付条款

将已确认的报价单转为发票

保留已确认的报价单作为约定范围和价格的商业记录。交付工作或达到约定计费节点时,开具带有独立发票号和付款截止日期的发票。

若客户提出重大变更,请在继续前记录修订后的范围和价格。这有助于减少争议,并使最终发票更易与已确认的报价单核对。

  • 记录书面确认
  • 保留原始报价单号
  • 计费前记录变更
  • 使用独立的发票号进行付款

常见问题

关于报价工具的疑问

此报价计算器是否免费?

是的。报价计算器、可编辑文档预览和 PDF 打印功能均在浏览器中运行,无需账户或付费。

如何将报价单另存为 PDF?

选择打印或另存为 PDF,然后在浏览器打印对话框中选择另存为 PDF。具体选项名称因浏览器和操作系统而异。

报价单是否应包含过期日期?

通常可以。有效期告知客户报价和供应在何时内可供确认。

报价单能否包含税费和定金?

是的。输入适用的税率、折扣和已收定金。工具会在预览中分别显示各项金额。

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