当付款条款影响客户决策或企业安排工作的能力时，应将其列入估价单。条款需清晰说明从确认、定金、里程碑、最终发票到完工后支持的全流程。
措辞应与合同及当地法律保持一致。本指南提供起草建议，不构成法律意见。重要条款建议根据司法管辖区、交易类型及客户关系进行专业审核。
要点
一目了然的关键信息
| 主题 | 需要检查的内容 |
|---|---|
| 明确付款到期时间 | 定金触发条件与金额 |
| 说明定金与里程碑付款 | 定金用途 |
| 列出支付方式、费用及税费 | 接受的支付方式 |
| 处理延误与范围变更 | 逾期付款后果 |
明确付款到期时间
说明产生每项付款义务的具体事件。预付款可能在确认时到期，里程碑款项在交付指定成果后支付，余额在完工或客户确认后结清。
使用具体日期或可量化的触发条件，避免使用“立即付款”等模糊表述。基于发票的条款应注明开票后多少日历天内付款，并说明审批延迟是否影响到期日。
- 定金触发条件与金额
- 里程碑或进度事件
- 最终结算条件
- 清晰的到期日计算
说明定金与里程碑付款
说明预付款是用于预留时间、支付初期采购款，还是抵扣最终余额。退款或取消政策仅依据适用法律及管辖协议中的条款进行说明。
针对里程碑，将每笔款项与交付成果、完成百分比或计划阶段挂钩。避免使用未能真实反映工作分配与风险的前置标签。
- 定金用途
- 定金抵扣方式
- 明确的里程碑交付物
- 各阶段金额或比例
列出支付方式、费用及税费
明确已接受的支付方式、货币及客户所需的操作指引。仅在获准、双方同意且付款前清晰披露的情况下，方可说明处理费或转账费。
说明预估价格是否包含适用税费，以及税费变动或免税情况如何处理。最终税务处理应依据现行规则按实际交易计算。
- 接受的支付方式
- 货币与转账说明
- 允许且已披露的费用
- 税费包含或不含
处理延误与范围变更
需明确付款逾期、客户暂停项目或未提供必要信息时的处理方式。任何滞纳金、利息、暂停服务或追款条款均须合法、合理且文件间保持一致。
将额外工作与书面变更流程关联。在业务开展前，修订后的估价单或变更订单应明确描述新增范围、价格、进度及付款影响。
- 逾期付款后果
- 暂停与重新安排流程
- 客户必需配合事项
- 范围变更审批
官方来源
这些参考内容支持本指南中的监管信息。做出决定前，请查阅最新页面。
- GOV.UK：付款义务说明英国语境下的约定付款日期、早付折扣、预付款、默认时间及逾期利息。
- 英国小企业专员：确保您的发票可被支付支持在开工前约定付款条款，并将条款与到期日延续至发票。
常见问题
关于估价单付款条款的疑问？
付款条款是否应同时出现在估价单和发票上？
适用时保持一致。发票需补充具体开票日期、到期日、金额及付款参考号。
里程碑付款是什么意思？
这是与特定阶段、交付成果、日期或工作百分比挂钩的款项。触发条件与金额应在项目开始前明确。
估价单能否要求支付定金？
估价单可以注明在安排排期或开始工作前需支付预付款。预付款的金额、抵扣方式以及取消时的处理规定应当清晰且合法合规。