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Pocket Invoice: Free Invoice maker

免费在线采购订单生成器

免费生成采购订单

在浏览器中生成分项采购订单,自动计算订单总额,并通过打印菜单打印采购单或另存为 PDF。无需注册账号。

  • 无需注册
  • 自动合计
  • 在浏览器中运行
  • 打印或另存为 PDF
视觉指南整理采购订单向供应商提供精确的商品清单、日期及交付详情。
向供应商提供精确的商品清单、日期及交付详情。 采购订单 PO-1048 合计

创建您的采购订单

所有修改在预览中即时显示。

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免费文档下载

下载商业采购订单模板。

上述在线工具可自动计算总额。Word 文件可编辑但需手动核对总额,Excel 文件使用公式,而可填写的 PDF 文件也需手动核对总额。

DOCX

可编辑的 Word 模板

在 Microsoft Word 或兼容应用中编辑文字与版式。小计不会自动计算,发送前请核对所有金额。

Word · 38 KB 下载 Word 模板
XLSX

支持公式的 Excel 模板

在标亮单元格中输入数量、单价、折扣、税费及付款金额。内置公式会自动重新计算小计。

Excel · 6 KB 下载 Excel 模板
PDF

可填写的 PDF 模板

在兼容的 PDF 阅读器中填写文档字段。PDF 无法自动计算小计,请手动核对所有金额。

可填写的 PDF · 51 KB 下载可填写的 PDF 模板

工作原理

如何在线创建采购订单

  1. 输入买方与供应商详情

    明确采购方、供应商及交付目的地。

  2. 列出订购商品

    添加每项产品或服务,注明所需数量及商定单价。

  3. 审核订单条款

    设置交付日期、税费、折扣、预付款及采购说明。

  4. 打印或保存采购订单

    确认订单总额,使用浏览器打印对话框打印或将采购订单另存为 PDF。

采购订单应包含哪些内容?

采购订单明确买方授权供应商提供的货物。它应列明双方信息、分配唯一的采购订单号、显示订单日期与预计交付日期,并分项列出数量与商定价格。

包含计费联系人、收货地址、税费、折扣、预付款及交付说明。请要求供应商在发票及装箱单上注明采购订单号。

  • 买方、供应商及收货方详情
  • 采购订单号与日期
  • 商品描述、数量与价格
  • 税费、折扣、预付款与总计
  • 交付与采购条款

采购订单与发票的区别

买方发出采购订单以授权采购。供应商随后开具发票,请求支付所供货物或服务。使用独立的采购订单号和发票号,便于核对与审批。

采购订单不能证明货物已交付或已付款。请将其与供应商发票、收货记录及付款记录一并保存,以便从授权到结算全程可查。

  • 由买方创建采购订单
  • 由供应商创建发票
  • 收货记录确认交付
  • 付款记录确认结算

常见问题

关于采购订单工具的常见问题

我可以免费生成采购订单吗?

是。您无需注册或付费即可生成、计算并打印采购订单。

如何将采购订单另存为 PDF?

选择打印或另存为 PDF,然后在浏览器打印对话框的目标选项中选择另存为 PDF。

采购订单与发票是否相同?

否。买方使用采购订单授权采购,而供应商使用发票请求付款。

谁负责创建采购订单?

采购方或买方通常在订单履行前创建并发送采购订单给供应商。

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