免费采购订单生成器
把需要采购的货品、数量和价格写成采购订单（PO）。填写供应商和收货地址，补充交付及付款条件，预览后免费下载 PDF，无需注册。
- 无需注册
- 自动计算金额
- 下载 PDF
仅在预览或下载时，填写的内容才会发送到我们的 PDF 服务。本工具不会将单据保存到账号。
如何在线制作采购订单？
选择模板，上传采购企业的 Logo，按需要调整颜色和页眉。
填写采购方、供应商和收货地址，逐项输入货品规格、数量及约定单价，在条款中写明交付和付款安排。
检查采购单号、货品和金额，确认送货地址及交付要求。预览后下载 PDF，再发给供应商。
把采购要求写在同一份单据里
列出规格、数量和价格
不同型号或尺寸可以分行填写，工具会根据数量和单价汇总采购金额。
补充送货和采购条款
单独填写收货地址，在备注或条款中说明交付日期、收货联系人及付款安排。
添加企业标识和附图
上传 Logo，选择颜色；需要说明产品规格时，可以附上图片并一起导出 PDF。
继续处理交付和费用记录
交付时制作送货单
使用送货单记录每批实际交付的货品和数量，并注明原采购单号。
在应用中整理业务费用
Pocket Invoice 应用可以管理客户、发票及费用记录。本页的采购订单需自行下载保存。
采购订单需要填写哪些信息？
采购订单（PO）由买方向供应商发出，要写清买什么、买多少、按什么价格购买，以及送到哪里。
- 01
采购方资料
填写采购企业名称、地址和联系方式，也可以加入企业 Logo。
- 02
供应商资料
填写供应商名称、地址和联系人，明确这份订单发给谁。
- 03
采购单号与日期
设置独立的 PO 编号和开具日期。供应商报价号可以填入参考编号。
- 04
货品名称与规格
按货品分行填写名称、型号和尺寸。相似产品的区别可写在补充说明中。
- 05
数量与单价
填写订购数量和约定价格，件、箱、米等计量单位写在名称或说明中。
- 06
费用与总额
选择币种，加入实际折扣、税费和运费，核对采购总额。
- 07
收货地址与交付日期
填写本次送货地点，在备注中说明交付日期、收货联系人和分批要求。
- 08
采购和付款条款
写明双方约定的验收及付款安排，让供应商了解订单的具体要求。
下载空白采购订单模板
需要离线填写采购单时，可以下载 Word、Excel 或可填写 PDF 空白模板。Excel 模板带有计算公式，填写后请核对货品和金额。
采购订单常见问题
如何在线制作采购订单？
填写采购方和供应商资料，设置采购单编号。逐项添加货品、规格、数量与单价，再填写收货地址和交付、付款条件，预览后下载 PDF。
采购订单和供应商发票有什么区别？
采购订单由买方发出，说明要购买的货品和约定条件；供应商发票由卖方发出，说明需要支付的费用。可以用采购单号关联两份单据。
交付日期应该填在哪里？
在备注或条款中写明交付日期、分批安排和送货要求。表单的“到期／有效日期”会随付款期限调整，不能代替完整的交付说明。
分批交货时怎样记录数量？
采购订单填写订购数量，每次交付另用送货单记录本批实际数量，并引用同一采购单号。本页不会自动跟踪收货或库存。
可以下载 Word 或 Excel 采购订单吗？
可以下载下方的 Word、Excel 或可填写 PDF 空白模板。在线编辑器生成的 PDF 包含当前填写内容，空白模板需要另外填写。
采购订单会自动审批或发送吗？
本页用于免费制作 PDF，不提供审批或供应商发送功能。完成内部确认后，请下载并自行发送；当前内容不会保存到账号。