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Pocket Invoice: Free Invoice makerFree Invoice Maker

设置公司资料

Pocket Invoice 使用教程 ·

设置公司名称,联系方式,地址。检查币种,默认付款期限。然后保存公司信息。保存之后,再去看一张发票的pdf预览。看看抬头,地址,还有金额符号。

本页内容

修改前先确认公司

当前公司在 Web 右上方。换的话点公司名,选要用的公司。App 底部设置里切换公司。选公司

换公司后在设置页确认一下公司名。然后再改。如果还是旧公司,暂勿保存信息或新增单据。

Web:Company Info

左边点击 Settings。到 Company Info。Business Name,输入公司名称。Email Address,公司邮箱。Phone Number,电话。Website,公司网站。Address,地址。

公司地址是指开票方的地址。客户账单地址,收货地址,在客户信息那里填。

Financial & Tax Details

  • Tax Registration Number,税务登记号。
  • Default Currency,要显示什么货币符号?如 $ 或是 € 。
  • Default Payment Terms (Days),默认付款天数。

最后点右上角 Save Changes,待其保存。

Pocket Invoice Web 公司资料完整视窗,箭头指向公司名称输入框与 Save Changes 按钮
Web · Company Info 与 Save Changes。点击图片放大。

App:公司信息

底部点设置。点公司信息。进入商家信息页

填入企业名称,邮箱,电话,地址,网站。向下翻一下,税务登记号。条款(days),货币。都可以填一下。最后右上点保存。

Pocket Invoice App 商家信息完整屏幕,箭头指向企业名称输入框与右上角保存
App · 企业名称与保存。点击图片放大。
Pocket Invoice App 商家信息向下滚动后的完整屏幕,箭头指向条款天数和货币输入框
App · 条款天数与货币。点击图片放大。

公司邮箱与登录账户

登录账户信息要看账户详情。改了公司邮箱,别以为改了登录账户。

添加自定义字段

Web:Custom Field

  1. 如果需要在PDF上加入公司信息,Web端点击Custom Field。
  2. 在弹出的窗口中点击带加号的Custom Field。
  3. 在Key和Value中填入字段名称和字段内容。
  4. 然后点击弹窗中的Save.
  5. 然后再返回到公司信息中点击Save Changes.

App:添加字段

App端点击自定义字段下面的添加字段。填入字段名称和字段内容。保存字段。然后保存公司信息。

保存后核对 PDF

打开一张发票,PDF 预览一下。确认公司名、联系方式、完整的地址、货币符号。注意新增发票依然要确认付款期限、到期日。

PDF文件如果缺字段了,看看Option里面显示没打开,修改一下再预览一下PDF。