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Pocket Invoice: Free Invoice makerFree Invoice Maker

邀请团队成员,设置数据范围及权限范围

Pocket Invoice 使用教程 ·

管理成员需要当前公司所有者帐号登录。

本页内容

Web 与 App

Web

  1. Settings --> Team Members.
  2. 点击邀请成员
    Invite member.

App

  1. 设置 --> 团队成员
  2. 点击右下角 +
Pocket Invoice App 团队成员完整屏幕,当前没有团队成员,原生虚线箭头指向右下角添加成员加号
App · 团队成员与右下角加号。点击图片放大。

姓名、邮箱、角色

输入团队成员姓名,邮箱,角色名称

注意 成员邮箱是收到邀请的邮箱,请检查清楚再发送。

不要使用自己登录的邮箱。

角色名称,可描述团队成员做什么事情。

并不是说根据这个角色名称就能自动赋予权限。

要看数据范围及权限的模块设置。

数据范围与模块权限

数据范围:可以设为公司全部数据,或者该成员自己创建的数据。

这个是单独的设置,跟模块权限分开。

并不是说如果设为公司全部数据,所有模块就有权限查看,写入。

依次检查发票,报价单,采购单,报表,费用,商品,客户,设置,项目。

查看,写入。

  • 如果是写入,就会自动打开查看。
  • 如果是关闭查看,就会自动关闭写入。
  • 如果只是需要查看资料的人员,不需要打开写入。
Pocket Invoice Web 邀请成员完整视窗,Name、Email address、Role、Record access两种范围和全部模块VIEW及WRITE完整显示,箭头指向数据范围、WRITE与底部Send invitation,Cancel并列可见
Web · 完整邀请表单、Record access、VIEW / WRITE 和 Send invitation。点击图片放大。

提交邀请与确认

确认所在公司,邮箱,数据范围,权限(各模块)。

WebApp
Send invitation发送邀请

打开邀请表单并没有发送邀请。

要点击提交。

发送邀请之后,查看成员的状态。

不要认为如果是等待确认,就是加入进来了。

团队成员需要按照邀请邮件提示操作确认。

如果没有帐号,也需要注册。

等待确认 / 邀请已过期 · 重新发送

可以再次确认邮箱后再发送。

编辑与移除

  1. 在成员列表点击编辑。
  2. 可以更改 角色,数据范围,权限模块。保存。

如果移除成员,那么该成员在当前公司将无法访问。

但是之前的业务单据并不是因此就被删除。