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Pocket Invoice: Free Invoice makerFree Invoice Maker

记录开销 核对金额与收据

Pocket Invoice 使用教程 ·

可以在一笔开销记录中保存日期、商家、用途、总额,还能上传收据照片。输入完毕后,核对金额,然后保存。

本页内容

Web 新增费用

  1. 在左边打开 Expenses
  2. 点击 New Expense
  3. 填写 Date,选择 Category
  4. Merchant
  5. 填写 Tax(税的金额)
  6. 填写 Total (实际的这笔费用的总金额)
  7. Description (费用目的、备注)
  8. 检查无误,点击 Save Expense

比如这里一笔费用金额是 20,税额是 2,总金额是 22

那么在 Web 上我们填写 Tax 2,Total 22。注意这里的 Tax 是指的金额,而不是百分比的税率。

另外注意填写 Tax 不会自动合并到 Total

Pocket Invoice Web 费用编辑完整视窗,日期、类别、商家、描述、收据和项目入口均可见,箭头指向 Tax 2、Total 22 与 Save Expense
Web · 已保存费用的编辑页,Tax、Total 与 Save Expense。点击图片放大。

App 新增支出

  1. 底部点击"更多",点击支出
  2. 右下角点击+
  3. 填写支出描述
  4. 选择类别以及支出日期
  5. 检查商家名字

App 中的 3 个输入框分别是“金额”与“税”和“小费”,会自动合计。

不要在“金额”输入含税总额 22,然后输入“税”,这样会重复计算税。

填写好之后,注意确认下总计是否和实际支出一致,然后点击右上角保存

Pocket Invoice App 更新支出完整屏幕,金额 20、税 2、小费 0 自动合计为 22,客户、项目与商家可见,箭头指向总计和可报销
App · 已保存费用中的金额、总计与附加信息。点击图片放大。

没有合适的费用类别怎么办?

Web

  1. 在 Category 中,点击 Manage Categories
  2. 然后点击 Add New Category
  3. 填写类别名字,点击 Save
  4. 然后回到费用表单,选择新增加的类别。

App

  1. 在“类别”中
  2. 在选择分类页面填写名称
  3. 然后点击添加分类

如果有合适的直接选择就好,不要重复添加同类费用的类别。

如何上传收据照片?

Web:在费用表单上点击 Upload Receipt,上传收据图片。

  1. App:在费用表单顶部点击“添加附件”
  2. 选择需要上传的照片
  3. 上传之后留意检查一下是否是这一笔支出对应的照片。
  4. 保存费用即可

项目,客户,可报销

Web:可以关联项目,在 Projects 里选择

App:在“项目”选择

可以多选项目,费用金额会按所选项目平均分配。

如果项目没有选择的话,先保存费用再增加项目也可以。

App

  • 指派给:选择对应客户
  • 可报销:记录是否可以报销

这些信息保存以后,还需要另外去实际报销/收款。

保存之后怎么修改?

Web 中,点击 Expenses 的列表里的商家名称就会进入 Edit Expense,即编辑这笔开销的界面,编辑完毕,点击 Save Expense,保存。

App 中点击支出列表的原始记录进入更新支出,编辑完毕,点击右上角保存。

留意按商家/日期/类别/总额核对原有记录再修改