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Pocket Invoice: Free Invoice makerFree Invoice Maker

记录部分收款与全额付款

Pocket Invoice 使用教程 ·

在收款后,通过对应的发票,录入本次实际收款金额,付款时间,付款方式。

本页内容

Web:从发票列表记录收款

通过左侧打开Invoices,找到对应的发票。检查发票编号和对应的客户。点击最右侧3点按钮,选择Record Payment

首先查看Balance Due(待收款金额),确定当前未收款金额。

  • Amount填入本次实际收款金额
  • Date选择实际付款日期
  • Payment Method选择实际付款方式。Note可以额外记录说明

如果是部分收款,则Mark as Fully Paid不需要开启

金额要大于0且不得超过当前未收款金额

如果是Other,需要补充实际付款方式名称

检查金额、日期和付款方式。

点击Save。

则通过发票列表这个窗口会将收款记录下来。在save后可以打开原发票,检查支付与未支付金额。

Pocket Invoice Web 收款表单完整视窗,箭头指向 Amount 输入框和 Save 按钮
Web · Record Payment 中的 Amount 与 Save。点击图片放大。

编辑页的 Save 还要再保存吗?

如果你在发票编辑页的已付金额去打开收款记录窗口,弹窗里的save只是会将记录添加到当前发票。还需要点击编辑页右上角的Save保存整个发票记录以及收款记录。如果未执行该步骤则不要直接关闭。

Pocket Invoice Web 发票编辑页完整视窗,箭头指向右上角 Save 与右侧 Payment History
Web · 编辑页右上角 Save 与 Payment History。点击图片放大。

App:记录部分付款

App 在底部找到“发票”,然后找到你原始的发票。再看一下发票号,客户,金额是否正确,然后点击详情

点击标记为已付,进入付款记录

此时只是打开了收款记录页面,并未添加付款记录

默认是开启全额付款,带入当前剩余金额。

在app上部分款项记录时把“全额付款”开关关了,再输入实际收款金额

  1. 点击付款日期检查日期。
  2. 再点击付款方式,选择实际方式(列表)
  3. 确认金额、日期、方式无误。点击添加付款

将添加收款记录,更新当前发票。

Pocket Invoice App 付款记录完整屏幕,箭头指向已关闭的全额付款开关和添加付款按钮
App · 全额付款开关与添加付款。点击图片放大。

已经全额收款,怎么填?

Web:Mark as Fully Paid开启。App:开启全额付款

带入当前剩余应收金额,注意检查金额日期。保存此记录。若已经有部分收款了,则带入剩余金额,并非是再次收款原发票总金额。

选择付款方式会自动扣款吗?

付款方式是指收款方式记录,选择银行转账,现金,或其他方式。并不会帮你执行转账或对客户扣除操作。确保已经收到款项后,再登记。

核对已收、未收和付款历史

Web:打开发票编辑页,右侧的Payment History中可以查看付款日期、付款方式、金额以及备注。

App:在原发票的付款记录中查看已添加记录,再返回详情查看状态,金额。

部分收款示例

总额300的票,没收过款。

现在收到100。登记后,已收100,未收200。

以后收款每有金额进账就新增一条收款记录(之前登记的款项别再登记了)

总览与付款日期的区别

Web:总览顶部日期范围是根据发票开票日期过滤,再统计各发票已支付金额合计

如果要查看一天实际收款的金额,则查看付款记录里的付款日期,不要误以为开票日期为付款日期。