记录部分收款与全额付款
在收款后,通过对应的发票,录入本次实际收款金额,付款时间,付款方式。
Web:从发票列表记录收款
通过左侧打开Invoices,找到对应的发票。检查发票编号和对应的客户。点击最右侧3点按钮,选择Record Payment
首先查看Balance Due(待收款金额),确定当前未收款金额。
- Amount填入本次实际收款金额
- Date选择实际付款日期
- Payment Method选择实际付款方式。Note可以额外记录说明
如果是部分收款,则Mark as Fully Paid不需要开启
金额要大于0且不得超过当前未收款金额
如果是Other,需要补充实际付款方式名称
检查金额、日期和付款方式。
点击Save。
则通过发票列表这个窗口会将收款记录下来。在save后可以打开原发票,检查支付与未支付金额。

编辑页的 Save 还要再保存吗?
如果你在发票编辑页的已付金额去打开收款记录窗口,弹窗里的save只是会将记录添加到当前发票。还需要点击编辑页右上角的Save保存整个发票记录以及收款记录。如果未执行该步骤则不要直接关闭。

App:记录部分付款
App 在底部找到“发票”,然后找到你原始的发票。再看一下发票号,客户,金额是否正确,然后点击详情
点击标记为已付,进入付款记录
此时只是打开了收款记录页面,并未添加付款记录
默认是开启全额付款,带入当前剩余金额。
在app上部分款项记录时把“全额付款”开关关了,再输入实际收款金额
- 点击付款日期检查日期。
- 再点击付款方式,选择实际方式(列表)
- 确认金额、日期、方式无误。点击添加付款
将添加收款记录,更新当前发票。

已经全额收款,怎么填?
Web:Mark as Fully Paid开启。App:开启全额付款
带入当前剩余应收金额,注意检查金额日期。保存此记录。若已经有部分收款了,则带入剩余金额,并非是再次收款原发票总金额。
选择付款方式会自动扣款吗?
付款方式是指收款方式记录,选择银行转账,现金,或其他方式。并不会帮你执行转账或对客户扣除操作。确保已经收到款项后,再登记。
核对已收、未收和付款历史
Web:打开发票编辑页,右侧的Payment History中可以查看付款日期、付款方式、金额以及备注。
App:在原发票的付款记录中查看已添加记录,再返回详情查看状态,金额。
部分收款示例
总额300的票,没收过款。
现在收到100。登记后,已收100,未收200。
以后收款每有金额进账就新增一条收款记录(之前登记的款项别再登记了)
总览与付款日期的区别
Web:总览顶部日期范围是根据发票开票日期过滤,再统计各发票已支付金额合计
如果要查看一天实际收款的金额,则查看付款记录里的付款日期,不要误以为开票日期为付款日期。