保存商品与服务，管理库存数量

在 Web 保存商品或服务

左边点击Items，然后点击New Item，填写Item Name，根据需要填写Code、Description。

请注意 商品名称 要详细，方便自己查询，方便客户知道收费的内容。

Pricing Details：单价、成本与单位

• Rate填单价
• Cost填成本
• Unit填单位

比如你要按小时收钱，Rate里写价格每小时多少钱

Unit输入hours

都输入完以后点击Save Item。

启用库存追踪

如果是要管理数量，那么开启Track Quantity，Inventory Count里填写初始库存。如果需要留数量凭据，可以在Proof Image里加图片。

在 App 保存商品或服务

1. 底部点击更多，然后点击方盒那个项目，进去就看到商品列表了。
2. 右下角加号，填写你的商品或服务名称、描述、费率。
3. 姓名处就是填写商品或服务名称，费率处就是收费单价。

然后点显示更多字段，可以填写成本、单位、照片，也可以设置税项和库存追踪。如果公司开了显示编码，也可以填写商品编码。如果需要管理数量，就开启追踪数量，填入初始库存，然后保存商品。

库存调整填增减量，还是最终库存？

这里填的就是本次库存变动了多少数量。如果补进5件，就填5。如果减掉2件，就填-2。比如现在库存有20件，现在我补进5件，现在库存是25件了，不是修改成库存是5件。

调整已有商品的库存

Web：Quick Adjustment

1. Web打开要调整的商品，在Quick Adjustment中Quantity (+/-)中填入本次增减数量；
2. 检查下日期，看要不要再添加备注以及凭据图片；
3. 点击Update Stock就马上保存这笔库存变动了；

App：库存管理 → 库存变动

1. App打开现有的商品，点击“显示更多字段”
2. 找到下面这个“库存管理”部分。点击“库存变动”按钮
3. 输入当前增减数量。 核对日期。 可填写备注，图片。 保存。

增加一条库存变动 记录。同时更新库存。

查看库存历史

Inventory History

Web中的商品编辑界面，在右边可以看到现在的库存和库存变动。App在打开库存追踪的商品资料里，可以看到库存历史。想要找到这次变动，就需要通过日期，以及增减数量和备注来查找了。

开票时核对数量和单价

保存了商品后，发票里通过Add Item或者添加项目选择你的商品。然后检查这发票上的数量和单价。在商品资料里单位，价格和库存是不一样的。不要把库存数量作为本次发票的收费数量。