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Pocket Invoice: Free Invoice makerFree Invoice Maker

Guarda artículos y servicios y gestiona las existencias

Pocket Invoice ·

Guarda los artículos o servicios habituales para seleccionarlos directamente en una factura. Rate es el precio unitario que cobras al cliente; Cost es tu coste. Activa el seguimiento de existencias si necesitas gestionar cantidades físicas. Para servicios cuyas cantidades no quieras controlar, déjalo desactivado.

En esta página

Guarda un artículo o servicio en la Web

Haz clic en Items en la barra lateral y después en New Item. Introduce Item Name y, si hace falta, Code y Description. Utiliza un nombre preciso para encontrar el artículo y que el cliente entienda el concepto facturado.

Pricing Details: precio unitario, coste y unidad

  • Introduce el precio unitario en Rate.
  • Introduce tu coste en Cost.
  • Introduce la unidad en Unit.

Para cobrar por horas, indica el precio por hora en Rate y escribe hours en Unit. Cuando termines, haz clic en Save Item.

Activa el seguimiento de existencias

Para gestionar cantidades, activa Track Quantity e introduce las existencias iniciales en Inventory Count. Si necesitas un justificante de la cantidad, puedes añadir una imagen en Proof Image.

Vista completa de creación de un artículo en Pocket Invoice Web; las flechas señalan Rate, Cost y Track Quantity
Web · Precio unitario, coste y seguimiento de cantidades. Haz clic en la imagen para ampliarla.

Guarda un artículo o servicio en la App

  1. Toca Más en la parte inferior y después Elementos, con el icono de caja, para abrir la lista de artículos.
  2. Toca + en la esquina inferior derecha e introduce el nombre del artículo o servicio, su descripción y su precio unitario.
  3. Nombre es el nombre del artículo o servicio; Tasa es el precio unitario que cobras.

Toca Show More Fields para introducir el coste, la unidad y las fotos, y configurar los impuestos y el seguimiento de existencias. Puedes introducir un código de artículo si la empresa tiene activada la visualización de códigos. Para gestionar cantidades, activa Cantidad de seguimiento, introduce Stock inicial y toca Ahorrar para guardar.

Pantalla completa del menú de Pocket Invoice App; una flecha señala la entrada de artículos con el icono de caja
App · La entrada de artículos en Más, con el icono de caja.
Pantalla completa de creación de un artículo en Pocket Invoice App; las flechas señalan el interruptor de seguimiento de cantidades y el campo de existencias iniciales con valor 20
App · Seguimiento de cantidades y existencias iniciales. Toca la imagen para ampliarla.

¿Se introduce la variación o el stock final?

Introduce la cantidad que añades o retiras en este movimiento. Para añadir 5 unidades, escribe 5. Para retirar 2, escribe -2. Si tienes 20 unidades y añades 5, el resultado será 25; introducir 5 no establece el stock final en 5.

Ajusta las existencias de un artículo

Web: Quick Adjustment

  1. Abre el artículo e introduce la variación en Quantity (+/-), dentro de Quick Adjustment.
  2. Revisa la fecha y añade una nota o una imagen justificativa si hace falta.
  3. Haz clic en Update Stock para guardar inmediatamente el movimiento.
Vista completa del ajuste de existencias en Pocket Invoice Web, con stock actual de 20 y una variación de +5 aún sin confirmar; las flechas señalan la variación y Update Stock
Web · Quantity (+/-) y Update Stock. El ajuste de +5 mostrado no se ha confirmado. Haz clic en la imagen para ampliarla.

App: Gestión de inventario → Movimiento de inventario

  1. Abre un artículo existente y toca Show More Fields.
  2. Busca la sección Gestión de inventario y toca Movimiento de inventario.
  3. Introduce la variación, revisa la fecha, añade una nota o imagen si lo necesitas y toca Ahorrar para guardar.

Al guardar, se añade un registro del movimiento y se actualizan las existencias.

Consulta el historial de inventario

Inventory History

En el editor de artículos de la Web, las existencias actuales y los movimientos aparecen a la derecha. En la App, abre un artículo con seguimiento de existencias activado para consultar su historial. Busca el movimiento por fecha, variación y notas.

Revisa la cantidad y el precio al facturar

Después de guardar un artículo, selecciónalo en la factura con Add Item en la Web o la opción de añadir artículos en la App. Revisa la cantidad y el precio unitario de esa factura. La unidad, el precio y las existencias del artículo son valores distintos. No utilices las existencias disponibles como cantidad que vas a facturar.